Os regulamentos de zoneamento podem determinar se você pode ou não ter um escritório em casa. Antes de iniciar um negócio baseado em casa , é importante descobrir se os negócios baseados em casa são permitidos em sua localidade; algumas cidades / vilas não permitem que as empresas sejam operadas em áreas residenciais.
Um espaço de escritório em casa separado. É importante ter um espaço designado, de preferência uma sala onde possa trabalhar isoladamente, longe de distrações. Ter um espaço de escritório em casa designado também torna mais fácil calcular as percentagens de despesas de uso de negócios em casa que você pode deduzir em seu imposto de renda .
Quando você estiver escolhendo o espaço do escritório doméstico em sua casa, lembre-se de escolher um local que tenha toda a fiação relevante para o equipamento que você vai precisar (como telefone e cabos), e espaço para todos os seus escolhidos equipamento de escritório em casa, incluindo coisas como armários de arquivamento.
Caso contrário, você perderá muito tempo vagando pela sua casa procurando por isso ou aquilo. As noções básicas de design para pequenas empresas ou escritórios residenciais mostrarão como planejar o design do seu escritório em torno das necessidades de energia, iluminação e ventilação de seu espaço de escritório. Você também pode precisar de um espaço de escritório em casa atraente, se você estiver indo para consultar com os clientes no local.
Esse espaço precisa ser mantido “como um negócio” (não arrumado por coisas como brinquedos infantis) e privado. Aqui está uma lista de itens essenciais para o escritório em casa.
Armários
Para lidar com essas tarefas anuais, como o imposto de renda e qualquer que seja a crise diária, você precisa ter um sistema de arquivamento que lhe permita colocar exatamente as mãos no papel que precisar.
Mobiliário de Escritório Doméstico Básico
Definitivamente, você precisará de uma mesa para o seu escritório em casa (grande o suficiente para manter um computador e ainda deixar espaço suficiente para um espaço de trabalho na área de trabalho) e uma cadeira de escritório. Qualquer outro mobiliário de escritório que você precise dependerá de quanto equipamento você tem e que tipo de negócio você está executando.
Se você tiver uma impressora, por exemplo, precisará de suportes para eles. Veja Office Design on the Cheap para obter dicas sobre como economizar dinheiro em móveis e equipamentos de escritório. Se o seu negócio envolve reuniões com clientes em seu escritório em casa, você precisará de algumas cadeiras atraentes e, talvez, de uma mesa de centro.
Apoio da família
Independentemente de os membros da sua família estarem ou não trabalhando ativamente em seus negócios, eles precisam apoiá-lo na medida em que eles lhe darão tempo e espaço para administrar um negócio baseado em casa .
Prazer em ter um Home Office Essentials
- Uma família realmente solidária, que participa e ajuda.
- Uma cadeira de escritório muito confortável. Porque você vai gastar muito tempo sentado nela, consiga a cadeira de escritório mais confortável que puder para o seu escritório em casa.
- Você tem o mobiliário básico e equipamentos para o seu escritório em casa agora. Mas e os gadgets tecnológicos que facilitarão o trabalho em casa?
Tecnologia essencial do Home Office
Se você for montar um escritório em casa, terá que investir em dispositivos tecnológicos. Mas se seus olhos se arregalam como o proverbial garoto na loja de doces sempre que você vê uma nova peça de hardware ou um novo aplicativo, você precisa planejar cuidadosamente suas compras de tecnologia para o seu escritório em casa. Determine o que você precisa para administrar sua empresa, determinar seu orçamento, fazer uma lista e cumpri-lo. Para ajudar a endurecer sua determinação, aqui está minha lista de dispositivos tecnológicos que nenhum escritório doméstico pode fazer sem:
Uma linha adicional
Uma segunda linha telefônica para o seu negócio, seja ela celular ou fixa, é um escritório em casa essencial. Ter apenas uma linha para sua casa e seu escritório em casa faz com que você pareça não profissional. Além disso, uma segunda linha telefônica torna mais fácil atender o telefone de maneira profissional .
Certifique-se de que sua linha de negócios tenha sua própria secretária eletrônica, para que você possa configurar mensagens que soam profissionais para os horários em que não puder atender o telefone. As mensagens gravadas que muitas pessoas têm nas máquinas que atendem suas chamadas telefônicas pessoais, como “Olá, você alcançou a família Swift. Nós não podemos ir ao telefone agora porque estamos dando banho no cachorro ”, é um desvio para os chamadores de negócios.
A mensagem gravada da sua empresa deve indicar o nome da sua empresa, dar as boas-vindas ao chamador e fornecer informações adicionais necessárias, como o número do seu celular, se você estiver em uma chamada, mas puder ser contatado por celular ou suas horas de operação. Mantenha sua mensagem comercial atualizada. Se, por exemplo, você estiver fechado para um feriado, diga isso em sua mensagem gravada e diga quando vai reabrir.
Cartões de negócios
Sim, você ainda precisa de cartões de visita . Adquira estes impressos profissionalmente, e mantenha muitos deles com você para entregar a pessoas que você conhece, cole em quadros de avisos em shoppings, e prenda a qualquer documento profissional que você produza, como estimativas e relatórios.
Um computador / laptop / tablet / smartphone
Considere quais tarefas de negócios você usará no seu computador antes de comprar uma; Por exemplo, se você administrar uma empresa de computação gráfica, precisará de alta capacidade de armazenamento. No mínimo, você precisará de um computador com capacidade de negócios, com pelo menos um processador de 2 GHz e 8 MB de RAM, para que você possa executar várias tarefas em uma suíte de negócios, como o Microsoft Office.
Um ISP (provedor de serviços de Internet)
Mesmo que sua empresa não esteja diretamente relacionada à Internet, ela é uma fonte valiosa de informações relacionadas aos negócios e como você pode funcionar sem o envio de e-mails? Uma conexão com a Internet agora é definitivamente um escritório em casa essencial.
Tecnologia Nice-To-Have Home Office
Além do básico, existem outros dispositivos tecnológicos que podem tornar o trabalho em seu escritório em casa muito mais produtivo.
Uma impressora
Uma impressora. De que tipo precisa o seu escritório em casa? Isso depende das suas necessidades de impressão. Se você precisar imprimir documentos coloridos de alta qualidade, precisará investir em uma impressora colorida top de linha para o seu escritório doméstico. Caso contrário, você deve conseguir usar uma impressora preto e branco.
Se precisar ocasionalmente de documentos impressos em um folheto colorido, pode ser mais econômico comprar uma impressora básica e obter documentos de alta qualidade feitos por uma empresa de impressão profissional.
Para obter mais ajuda para decidir se você precisa ou não de uma impressora colorida, consulte Antes de comprar uma impressora colorida. Impressoras multifuncionais, como essas Impressoras a Laser Multifuncionais B & W , geralmente são as melhores escolhas para escritórios domésticos; uma máquina tem uma pegada muito menor do que duas ou três.
Uma copiadora
Uma copiadora, se você precisar de uma. Mais uma vez, pode ser mais econômico levar seus documentos para uma empresa que fornece serviços de cópia e executa cópias lá.
Um monitor grande
Um grande monitor para o seu computador. Você pode mover este para a categoria Essentials se gastar muito tempo usando seu computador.
Viva voz
O melhor dinheiro de viva-voz pode comprar. Quando você trabalha em seu escritório em casa, as vantagens de poder usar seu telefone mãos-livres são enormes.
Um site de negócios
Mesmo que a empresa não tenha nenhuma conexão com o comércio eletrônico , ter um site oferece credibilidade profissional e é mais uma forma de alcançar seus clientes em potencial. Um site de negócios não precisa ser gigantesco e cheio de gráficos extravagantes para fazer o trabalho; só precisa apresentar sua empresa de maneira clara e atraente. Veja como criar um site para pequenas empresas que funcione . Se você não tem as habilidades para produzir um site de negócios, há muitas pessoas que fazem e farão o trabalho a uma taxa razoável.
Design do Home Office
O próximo passo da construção de um escritório em casa que funciona é passar algum tempo no design do escritório doméstico. Você pode simplesmente levar todo o seu equipamento para o seu espaço de escritório designado, tirar tudo de suas caixas, conectá-lo e passar a próxima década da sua vida tropeçando nos cabos e movimentando as coisas para chegar às coisas que você precisa, mas há um caminho melhor. Idealmente, um escritório em casa deve melhorar o seu trabalho, não atrapalhá-lo, então o tempo gasto em projeto de home office é tempo bem gasto.
As noções básicas de design para pequenas empresas ou escritórios residenciais mostrarão como planejar o design do seu escritório em torno das necessidades de energia, iluminação e ventilação de seu espaço de escritório.
Office Design on the Cheap explica como criar um escritório em casa funcional sem gastar um pacote; Ele fornece dicas para economizar dinheiro em móveis e equipamentos de escritório, como mesas de escritório, armários, computadores e impressoras. Se você estiver interessado em casar com função e design, leia 12 Dicas de Organização para um Escritório Produtivo .
O teste real
é quando você se senta para trabalhar. Se você seguiu todos os conselhos do guia acima, você deve ter tudo o que precisa para ser o seu melhor e mais produtivo você. Que todo o seu trabalho corra bem!