12 passos para um design de escritório que é agradável e funcional
Você tem que tirar as coisas do caminho antes de sentar e trabalhar? Há tantos papéis em sua mesa que eles estão caindo no chão? Você precisa entrar em contato com uma equipe de busca e resgate para encontrar o que você está procurando?
Então é definitivamente hora de arregaçar as mangas e organizar seu escritório .
Você pode ter o design de escritório mais atraente e atualizado disponível e ainda não conseguir realizar o que precisa ser feito, a menos que você organize seu escritório.
Essas etapas para uma reforma no escritório mostrarão como organizar sua mesa e seu espaço de escritório para que você tenha um projeto de escritório que possa apreciar e trabalhar.
Limpar os caminhos
Um amigo tinha uma mesa de centro no meio do escritório - o que tornava a mudança da escrivaninha para o arquivo uma tarefa difícil para qualquer um sem a agilidade e equilíbrio de um acrobata treinado. Como ele nunca recebia clientes em seu escritório, a mesa de café só era usada quando ele colocava as coisas nela. Movendo a mesa de café deu-lhe uma passagem clara - e salvou-lhe um grande potencial de danos nas canelas!
Há obstáculos de móveis no design do seu escritório? Mova-os ou mova-os completamente.
Você precisa poder andar por aí.
Limpar sua área de trabalho
Lá agora. Isso não parece legal? Uma peça de design de escritório! Agora a parte difícil. Comece a organizar seu escritório olhando para sua mesa de trabalho e decida o que deve estar lá. Seu computador, obviamente. Ponha de volta. Seu telefone, definitivamente. Coloque de volta também.
Mas o que mais?
Olhe para todas as outras coisas que você tirou da sua mesa e pergunte a si mesmo: "Tem que estar na minha mesa do escritório?" Se não é algo que você usa todos os dias para tornar seu trabalho mais fácil, isso não acontece e é tempo para encontrar outro lugar para isso.
A pilha de papéis que você está querendo lidar? Lidar com eles e arquivá-los. O donut meio comido da semana passada. Ugh! Você sabe o que fazer com isso ...
Obtenha e use caddys e bandejas para organizar sua mesa e suas gavetas
As lojas de material de escritório e os varejistas de correntes possuem todos os tipos de bandejas e caddies de plástico, incluindo aqueles projetados para caber perfeitamente em uma gaveta de mesa. Use-os para organizar seu material de escritório. Agora, todas aquelas canetas soltas, clipes de papel e tachinhas têm um lugar para ir - e quando você quiser, você será capaz de encontrá-lo.
Para organizar ainda mais a sua mesa, as bandejas de empilhamento são ideais para a sua caixa de entrada e saída. Eles ajudarão você a manter a área de trabalho do seu escritório limpa e economizar espaço.
Atualize seu equipamento
Quais máquinas de escritório estão atrasando você ou bagunçando o design do seu escritório? Seu computador precisa de uma atualização de memória ou disco rígido? Talvez seja hora de se livrar de sua antiga impressora, fax e scanner e investir em uma impressora multifuncional .
Ou tempo para atualizar o telefone primitivo de tom de toque para um viva-voz. Aumente a funcionalidade do design do seu escritório e disponibilize mais espaço de trabalho.
Tire isso da sua mesa
Limpe ainda mais o espaço de trabalho e organize o seu escritório, dando a alguns de seus itens de escritório seu próprio espaço separado. Por exemplo, sua impressora ou copiadora multifuncional não deve estar em sua mesa. Investir em um suporte de impressora irá mantê-lo a uma distância utilizável, liberar mais desse precioso espaço físico de mesa e dar a você mais espaço de armazenamento em prateleiras para acessórios como papel de impressora.
Tem uma pequena mesa e precisa de mais espaço? Uma mesa ocasional colocada ao lado de sua mesa adicionará um toque elegante ao design do seu escritório e servirá como uma área de trabalho adicional. (Certifique-se de selecionar uma das alturas corretas para poder trabalhar sem ter que se curvar.)
Sua mesa está cheia de livros ou manuais? Invista em uma estante de livros, independente ou embutida. Você ficará surpreso com quanto mais espaço você tem para trabalhar quando você apenas move alguns livros da sua mesa.
De que outra forma você pode melhorar o design do seu escritório e organizar o seu escritório para que você tenha um espaço de trabalho atraente e funcional? Tente estas dicas:
Dê aos seus olhos algo atraente para descansar
Sente-se em frente ao computador com as mãos no teclado e desvie o olhar do monitor, varrendo 90 graus (ou o máximo que você puder examinar confortavelmente sem esticar o pescoço). O Centro Canadense de Saúde e Segurança Ocupacional recomenda desviar o olhar da tela do computador a cada poucos minutos e focar seus olhos em objetos mais distantes para ajudar a combater o cansaço visual e a fadiga. Mas há alguma coisa atraente no seu alcance de visão? Caso contrário, adicione algo que valha a pena para o design do seu escritório, como uma pintura, impressão ou pôster que você gosta. Se o espaço permitir e as condições estiverem corretas, uma planta florescente viva pode fazer maravilhas por vestir um espaço de escritório e alimentar seus espíritos. Pressionado por espaço? Coloque um pequeno quadro de cortiça e use-o para criar coisas que o deixam feliz, como fotos de familiares e amigos, desenhos feitos por seus filhos ou até mesmo um calendário colorido.
Dê a sua mesa de escritório renovada o teste de alcance
Sente-se em sua nova e melhorada mesa e trabalho. Tudo o que você precisa é de fácil acesso? Ajuste o design do seu escritório conforme necessário, movendo os itens ou equipamentos que você mais precisa para o alcance fácil. Você não deveria ter que se levantar e deixar sua mesa para grampear algo, por exemplo. Tome nota do que você não usa também. Se você não usa muito, a regra de organizar o seu escritório é que ele deve ser armazenado mais longe.
Verifique suas necessidades de armazenamento
Escritórios pequenos e domésticos parecem produzir mais papel do que qualquer outra coisa. E muitas das coisas que entulham nossos escritórios são apenas coisas que ficam de fora porque não há mais lugar para colocá-las. Organize seu escritório obtendo outro arquivo se precisar ou adicionando um armário de suprimentos. Então você terá um lugar para colocá-lo e manter o design do seu escritório organizado será mais fácil.
Configurar um centro de reciclagem
Papel, papelão, vidro, garrafas plásticas e recipientes para bebidas - muito do material que jogamos fora em nossos escritórios é reciclável. Facilite as pessoas a fazer a coisa certa e retire a bagunça do escritório , montando um pequeno centro de reciclagem com caixas etiquetadas, dentro ou perto do escritório. Os contenedores plásticos são baratos e fáceis para uma pessoa carregar quando chega a hora de levar a reciclagem para o meio-fio ou depósito de reciclagem.
Renove o tratamento da janela
Se o seu escritório pequeno ou doméstico tiver janelas, lembre-se de que os tratamentos de janela fazem parte do design do seu escritório . Um novo tipo e / ou cor de persianas ou cortinas pode fazer uma diferença visual impressionante para a atmosfera do seu escritório. Como o que você tem ou não quer gastar o dinheiro em atualizar seus tratamentos de janela agora? Em seguida, opte por uma limpeza. Nada diz primavera como limpa e fresca.
Realinhar sua mesa de escritório
Só porque você usou um design de escritório durante anos, não significa que você não possa mudá-lo. Dê uma olhada crítica em como sua mesa de trabalho está posicionada dentro da sala. Movendo sua mesa pode dar-lhe uma perspectiva totalmente nova e até torná-lo mais produtivo. Se a sua mesa de trabalho estiver encravada num canto, por exemplo, e o espaço permitir, puxe-a para o meio da sala. Se a sua mesa estiver voltada para longe da única janela, aproxime-a da janela para aproveitar o aumento da luz natural.
Pinte de azul
Se você é sério em dar ao seu escritório um design novo e fresco, uma camada de tinta fresca é a resposta. O azul é a cor grande nesta temporada, em todos os tipos de tons suaves. Dê uma olhada no seu hardware local ou loja de tintas e você certamente encontrará um tom que agrada a você.
Independentemente de você optar por repintar seu escritório pequeno ou doméstico, se tiver trabalhado nas outras etapas para organizar seu escritório, agora você tem um espaço de escritório que não apenas parece mais simples, mas também mais fácil de se trabalhar. As mudanças que você fez, mantendo seu escritório organizado, também serão mais fáceis.