12 etapas e 5 dicas para o sucesso
12 etapas para criar um contrato de freelancer
Aqui estão 14 etapas fáceis que guiam você através da criação de um contrato de freelancer. Uma vez que o modelo foi criado, adaptá-lo para outras tarefas freelance será um piscar de olhos.
Crie um documento que aparece como uma fatura. Muitos programas de processamento de texto contêm um assistente de documentos e vários modelos de faturas . Abra um desses modelos ou crie um novo.
- Seu contrato precisa ser o mais específico possível. No canto superior direito do documento, você pode digitar as palavras TERMOS DE SERVIÇO, CONTRATO, ESCOPO DE TRABALHO ou qualquer outra variação em negrito, tamanho de fonte de 12 ou 14 pontos (maior que o restante do tipo de contrato).
- No lado esquerdo, digite seu nome, cargo, endereço, telefone, fax, e-mail etc. Certifique-se de que todas as suas informações de contato apareçam aqui.
- À direita, digite a data e preencha as informações de contato do seu cliente.
- Atribua ao projeto um número de trabalho e anote-o para seus registros (mantenha um registro de números de trabalho em execução. Associe o número do trabalho a um cliente específico e a um escopo de trabalho específico). Inclua também essas informações em seu contrato, geralmente acima das informações de contato do cliente, para fácil referência.
- Faça algumas linhas para detalhar a descrição do trabalho ou o escopo do trabalho. Se você está dando uma cotação de preço para um comercial de TV, escreva o máximo de detalhes que puder. Por exemplo: Escopo do Trabalho: Carros Usados de Joe (: 30 comerciais de TV). Seja muito específico sobre o que o cliente está recebendo. Só porque você tem suas políticas em seu site não significa que você pode ser reduzido em sua redação aqui. Exemplo: cópia comercial
Agora você está pronto para o coração do seu contrato. Detalhe exatamente o que você estará fazendo para o cliente e o que você não estará fazendo. Detalhe exatamente quais informações você precisa do cliente. Seja específico e não deixe nenhum espaço de manobra. Inclua um cronograma para conclusão.
- Você está cobrando por hora ou oferecendo uma taxa fixa? Se cobrar por hora, certifique-se de colocar sua taxa horária no contrato e uma estimativa de quanto tempo levará para concluir o projeto. Mostre o preço final antecipado. Se você está cobrando uma taxa fixa, não se esqueça de colocar em seu contrato que este é o preço final. Inclua seus termos, por exemplo, 30 dias a pagar e o que acontecerá se eles excederem determinado período de tempo, por exemplo, as faturas não pagas após 90 dias estarão sujeitas a uma taxa de juros de 2% ao mês. Deixe-os saber como você quer ser pago, por exemplo, enviar o cheque para este endereço, remeter através desta conta PayPal, etc. Incluir seu Seguro Social ou EIN (Número de Identificação do Empregador) para que tudo corra bem e seu departamento de contabilidade tenha todas as informações eles precisam.
- Certifique-se de incluir termos sobre como você lida com a estimativa horária. Se você estimar 3 horas a US $ 100 por hora e retornar com um tempo de trabalho de 8 horas, terá dificuldade em convencer o cliente a honrar a parte final do negócio, a menos que tenha solicitado.
- Seu contrato pode se assemelhar a uma fatura (linhas para uma descrição, preço, etc.) para ser mais profissional. Claro, você não quer que a palavra INVOICE apareça no seu contrato. Mas você pode facilmente salvar uma cópia deste documento como uma fatura. Assim, ao concluir seu trabalho, você poderá enviar uma fatura que espelhe seu contrato. Menos confusão e menos espaço para o debate sobre o pagamento.
- Faça duas linhas na parte inferior do contrato. Um para você com seu nome digitado abaixo da linha e um para sua pessoa de contato na agência de publicidade ou empresa individual com o nome digitado embaixo da linha. Estas serão suas linhas de assinatura quando você e um cliente aceitarem os termos um do outro.
- Escreva uma linha que reconheça que o cliente está aceitando os termos assinando o contrato. Se você está fazendo o seu negócio por e-mail, como a maioria dos freelancers dificilmente atende seus clientes hoje em dia, você vai querer dizer ao cliente que eles precisam assinar o contrato e enviar um e-mail para você. Você assinará o contrato antes de enviá-lo para sua assinatura, para que ele tenha sua assinatura em sua cópia. Trocar pdfs funciona bem. Ou, se você e seu cliente ainda tiverem aparelhos de fax, você poderá trocar documentos assinados por fax.
Salve seu contrato para que você possa inserir os detalhes do seu próximo projeto sem ter que começar tudo de novo.
É isso aí! Para ver um exemplo de contrato finalizado, clique no link abaixo da seção "recursos relacionados" na parte inferior desta página.
5 dicas
- Não tenha vergonha de conseguir que seu cliente assine um contrato. Obtendo a sua assinatura não é garantia de que eles vão pagar, mas aumenta suas chances.
- Se um cliente não pagar dentro do prazo especificado no contrato, envie uma carta formal e amigável juntamente com uma cópia do contrato que assinaram. Certifique-se de referenciar o contrato e o fato de que suas condições de pagamento foram descritas no próprio contrato.
- Ter este pedaço de papel não é uma proteção à prova de balas. No entanto, ele pode ajudá-lo tremendamente caso você se depare com um cliente que se recusa a pagar. Se alguém violou um contrato e você esgotou todas as suas opções de coleta, consulte um advogado.
- Considere colocar uma linha em seu contrato para que você seja pago mesmo que o projeto não seja impresso ou concretizado. Sua responsabilidade é entregar o que você prometeu, que pode ser apenas parte do projeto total do cliente. Um cliente poderia dizer que o projeto foi morto ou alterado para que sua cópia não fosse utilizável, mas isso não é problema seu.
- Contratos ou acordos como este estão em vigor para protegê-lo tanto quanto eles são para proteger seu cliente. É raro encontrar alguém que não pague pelo trabalho que você completou. O contrato pode ajudar a facilitar que ambas as partes saibam que você vai concluir o projeto que você prometeu à agência / empresa e eles vão pagar por seu trabalho árduo.