Modelo de fatura grátis para pequenas empresas
No Canadá, isso significa que esse modelo de fatura de serviço é para pequenas empresas que não precisam cobrar impostos federais no Canadá ( Fornecedores pequenos , que, por definição, não precisam cobrar GST (imposto sobre bens e serviços) ou HST (vendas harmonizadas). Tax) e não fazem negócios em uma província onde eles teriam que cobrar o imposto sobre vendas provincial ( PST ).
(Lembre-se, não há isenção de fornecedor pequeno para PST ).
Se você precisar cobrar GST / HST e / ou PST, consulte os links para outros modelos de faturas abaixo. (Você pode precisar fazer um ou ambos em algum momento se a receita da sua pequena empresa aumentar e você perder o status de fornecedor pequeno.)
Sinta-se à vontade para usar este modelo de fatura gratuito como modelo para suas próprias faturas simples. Se desejar, você pode copiá-lo para o MS Word ou outro processador de texto e substituir seus dados relevantes, usando seu próprio papel timbrado personalizado e formatar o modelo da fatura conforme desejar.
Modelo de fatura para pequenos fornecedores que não precisam cobrar imposto
| Fatura | |||
| De: Seastream Skin Care | Número da fatura: | _________ | |
| Suíte 7, 140, Atlantis Drive | Data da fatura: | dd / mm / aaaa | |
| Orillia, Ontário L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Para: Ms. Alana Pendergast | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontário, L4Z 2H7 | |||
| Serviços prestados | Quantidade | Subtotal | |
| Desintoxicante Derma-abrasão @ $ 50.00 a hora | 1,5 horas | US $ 75,00 | |
| Neblina Facial Mar Glace | N / D | US $ 39,00 | |
| Total geral | US $ 114,00 | ||
| Condições de pagamento: a ser pago dentro de 30 dias da data da fatura | |||
Sobre este modelo de fatura
O primeiro endereço neste modelo de fatura gratuito é o endereço da sua empresa. o endereço abaixo é o endereço do cliente que comprou os serviços.
Se a sua pequena empresa também estiver vendendo produtos, é simples adicionar outra seção a essa fatura de serviço intitulada Fatura para produtos e, em seguida, listar essas compras.
Observe que este modelo de fatura não inclui um número comercial (às vezes chamado de número de registro GST) porque eu assumi que uma pequena empresa que não era um registrante de GST / HST não teria um número comercial . Se a sua pequena empresa tiver um número comercial, você a colocará na sua fatura, é claro.
A importância de especificar condições de pagamento
Observe também a declaração na parte inferior da fatura, informando que o valor da fatura deve ser pago dentro de 30 dias. Com frequência, você verá faturas que dizem "Pagar no recebimento", mas isso é apenas um problema, porque você não sabe necessariamente quando seu cliente ou cliente está vendo a fatura, especialmente se você a enviou por correio normal.
A utilização de uma declaração de termos específica, como a da fatura, oferece ao cliente uma data de vencimento e ajuda a evitar problemas de cobrança . Regularmente revisar suas contas a receber e seguir através de faturas não pagas é uma parte importante de manter o fluxo de caixa em seu negócio.
Software de contabilidade facilita o faturamento
As faturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade . Quando sua empresa está na fase de inicialização, o acompanhamento das faturas é uma tarefa simples, mas à medida que sua empresa cresce, você percebe que seus requisitos de contabilidade se tornam mais complexos e demorados.
O software de contabilidade projetado para pequenas empresas pode não apenas ser usado como sistemas POS ( Point of Sale ) e imprimir faturas no local, mas também facilitar o cálculo e o controle de impostos, como o GST / HST. Há vários pacotes de contabilidade baseados em nuvem , baratos e fáceis de aprender, disponíveis para pequenas empresas.