Não negligencie o poder de um bom boletim informativo ou e-mail
Aqui está um guia simples, passo-a-passo para iniciantes. Enquanto você não tem que tomar cada pedaço da lista, anote as grandes idéias. Mantenha-se em conversação, evite o jargão técnico e não exagere.
Evite "Uma Mensagem de ..." Declarações na Frente
Seja do presidente, do CEO, do diretor de marketing ou de qualquer outra pessoa, deixe isso de lado. Pode ser tentador, mas você deve continuar com o (s) artigo (s) mais informativo (s) na primeira página. Você não vê Cartas ao Editor na primeira página do seu jornal ou nas capas das revistas. Há um bom motivo. E o mesmo vale para boletins informativos. É brega.
A introdução deve embalar um soco
Você não compraria um jornal se fosse apenas um monte de palavras simples, sem fotos e sem manchetes. Não guarde o melhor para o final, enterrando o seu melhor artigo no final da sua newsletter. Coloque na primeira página. Se você atrair leitores, eles estarão mais propensos a analisar todo o problema.
Fique longe do hype de vendas
Sua newsletter deve ser informativa, não um livreto cheio de anúncios e pontos de exclamação.
Se as matérias na sua newsletter estiverem bem escritas, não será necessário dizer aos consumidores que os seus produtos e serviços são melhores. Eles vão ver por si mesmos. É envolvente? É informativo ou compartilhável via mídia social? Se feito corretamente, seu boletim informativo pode realmente se tornar uma ótima ferramenta de marketing que pode se espalhar através de sua lista de assinantes para muitas outras pessoas.
Escreva em terceira pessoa quando possível
Todas as histórias devem ser escritas como um observador de terceiros. Dê uma olhada nos artigos de jornais e revistas para exemplos importantes. No entanto, pode haver momentos em que isso não é apropriado. Por exemplo, se você é alguém que é um palestrante motivacional, ou tem histórias de sucesso pessoal para compartilhar, parece estranho falar sobre si mesmo na terceira pessoa. Você precisa avaliar isso com base no seu modelo de negócios atual.
Escreva em um tom de conversação
Converse com seu cliente, não com eles. Não use palavras grandes quando as menores servirem. É uma maneira informal de se comunicar, e é mais provável que você receba uma resposta se você a tratar dessa maneira. Não é o momento para a venda difícil.
Evite Jargão Técnico
Não assuma que seus clientes sabem o que significam suas abreviações complexas. Não entre em termos de indústria grandes e confusos, mesmo que seja para alguém da mesma indústria. Mantenha suas histórias em equilíbrio, facilmente entendidas pelo seu público.
Revise, Revise, Revise
Seu boletim informativo é um reflexo da sua empresa. Sua qualidade, serviço e pessoas. Peça a várias pessoas que revisem cada história, se possível, para que você possa ter várias perspectivas. A verificação ortográfica não é boa o suficiente.
Sim, ele pode detectar erros flagrantes, mas se você quisesse usar "where" em vez de "were", provavelmente não conseguiria pegá-lo.
Escolha o nome da sua newsletter
Finalmente, sua newsletter precisa de um nome (caso contrário, é uma maravilha sem cabeça). Seja criativo ao escolher um nome para o seu boletim informativo. A maioria das empresas mantém o mesmo nome de sua empresa, mas existem maneiras de melhorar sua comercialização. Exemplo: O nome da sua empresa é Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" tem potencial e faz a sua newsletter parecer divertida de ler. Se você vende produtos para cães, chame-os de "The Kennel" ou "The Pound". Seja inventivo.
Dicas Antes de começar:
- Se você está imprimindo seu boletim informativo, não precisa estar colorido. Enquanto a maioria das pessoas prefere ler um boletim informativo colorido, ele ainda lerá um em preto e branco. É um problema em um boletim informativo digital - SEMPRE combina com cores.
- Permitir que vários funcionários participem, permitindo que eles escrevam artigos em sua área de especialização. Ele dá uma sensação maior ao seu boletim informativo para que seus consumidores não vejam artigos escritos pelas mesmas pessoas todos os meses.
- Reúna uma equipe de funcionários para supervisionar o processo de criação de boletins informativos. Certifique-se de que cada funcionário desta equipe revise cada artigo para que você possa ter vários pares de olhos procurando erros, erros de digitação e melhorando o artigo geral em geral.
- Se você ou seus funcionários não conseguirem escrever o conteúdo do seu boletim informativo, procure a ajuda de um redator freelancer. Os freelancers podem escrever todo o seu boletim informativo com base nas informações que você fornece, e você também não precisa mantê-los no retentor.
- Estude boletins informativos de outras empresas para obter ideias sobre o tipo de boletim informativo que você gostaria de criar para seu próprio negócio .