Usamos os dois termos de forma intercambiável em nossas conversas de negócios, mas eles têm significados e aplicativos diferentes nos negócios. Analisaremos esses dois termos - custo e despesa - em geral e, em seguida, conforme eles se aplicam à contabilidade e aos impostos.
Custo e Despesa Definidos e Comparados
Primeiro, uma definição geral dos dois termos:
O custo é "um valor que deve ser pago ou gasto para comprar ou obter algo". O custo pode ser específico, como "Qual é o custo desse carro?" ou pode ser uma penalidade, como "Considere o custo de perder esse evento".
Observe também que o custo implica um evento único, como uma compra. O termo "custo" é frequentemente usado em negócios no contexto de estratégias de marketing e de preços, enquanto o termo "despesa" implica algo mais formal e algo relacionado ao balanço e impostos da empresa.
A definição de despesa é semelhante à do custo: "uma quantia de dinheiro que deve ser gasta especialmente para pagar por algo". Mas observe as palavras extras " especialmente regularmente ".
Por exemplo:
- O preço é frequentemente associado ao custo de um produto para o produtor ou vendedor.
- Despesas aparecem na declaração de lucros e perdas do seu negócio .
Uma despesa é um pagamento contínuo, como serviços públicos, aluguel, folha de pagamento e marketing. Por exemplo, a despesa de aluguel é necessária para ter um local para vender, para gerar receita. O custo de um telefone comercial é necessário para receber chamadas de clientes que desejam comprar produtos e serviços da empresa. Geralmente, não há ativo associado a uma despesa.
Embora usemos o termo "custo" com despesas, eles são apenas pagamentos.
Custo e Despesa em Contabilidade
Os tipos de contabilidade usam o termo "custo" para descrever várias instâncias diferentes em situações de negócios:
Custo de bens vendidos. O termo custo das mercadorias vendidas refere-se ao cálculo feito no final de um ano contábil para as empresas que vendem produtos.
Custo de um ativo na contabilidade. Contadores usam o termo custo para se referir especificamente a ativos de negócios e, ainda mais especificamente, a ativos que são depreciados (chamados ativos depreciáveis ). O custo (às vezes chamado de base de custo ) de um ativo inclui todos os custos para comprar, adquirir e configurar o ativo e para treinar os funcionários em seu uso.
Por exemplo, se uma empresa de fabricação compra uma máquina, o custo inclui envio, configuração e treinamento. A base de custo é usada para estabelecer a base para depreciação e outros fatores tributários.
O custo dos ativos aparece na contabilidade da empresa no balanço. O custo original será sempre mostrado, a depreciação acumulada será subtraída, com o resultado como valor contábil daquele ativo. Todos os ativos da empresa são combinados para o propósito do balanço.
Despesas em contabilidade. Em um sentido comercial, uma despesa é "um item de despesa de negócios imputável à receita por um período específico". "Cobrança de receita" significa que as despesas são calculadas contra a receita bruta no cálculo de lucros e perdas.
Eles são subtraídos da receita bruta de negócios para obter um lucro líquido ou lucro na demonstração do lucro líquido (lucro e prejuízo).
Custo vs. Despesas e Impostos
As despesas são usadas para gerar receita e são dedutíveis na declaração de imposto de renda de sua empresa, reduzindo a conta de imposto de renda da empresa .
Os custos não afetam diretamente os impostos, mas o custo de um ativo é usado para determinar a despesa de depreciação para cada ano, que é uma despesa comercial dedutível.
A linha inferior em custos e despesas
Embora haja exceções para essa declaração, geralmente é verdade que:
Para fins contábeis e tributários, os CUSTOS estão relacionados aos ativos da empresa e são mostrados no balanço patrimonial. As DESPESAS estão relacionadas à receita de negócios e são mostradas na demonstração do lucro líquido (lucro e prejuízo) do negócio.