Uma excelente opção para uma intranet da empresa - sem necessidade de código
Observe que este artigo pressupõe que você já concluiu a configuração básica do Google Business Apps e está pronto para começar a configurar os vários aplicativos, como o Google Sites.
Se não, veja meus artigos:
- Primeiros passos no Google Apps for Business: registro do Google e
- Como configurar o Google Business Apps .
Google Sites
Os sites do Google permitem que você crie sites internos para sua organização ou sites externos para toda a Web, sem precisar conhecer HTML (intranets e extranets, em outras palavras).
Quando você criar seu site Google pela primeira vez, será perguntado que tipo de site deseja criar. intranet da empresa, sala de aula, clube, loja de varejo, consultório médico ou dentista e restaurante são alguns dos modelos que você pode escolher uma vez que você tenha feito a decisão básica de escolher um site ou um site de negócios .
Essa é a melhor coisa sobre o Google Sites. como é fácil definir permissões e criar websites para diferentes públicos-alvo. Basicamente, basta selecionar um botão de opção para permitir que apenas determinados indivíduos tenham acesso aos sites criados por você, torná-los acessíveis a todas as pessoas da sua empresa, a algumas pessoas selecionadas por você ou torná-las públicas e acessíveis a todos.
Você precisa lembrar que o Google Sites é uma ferramenta para criar sites simples. Se você deseja criar um site de comércio eletrônico completo ou um site integrado a um banco de dados, este aplicativo de criação de sites não é para você.
Como fazer um site do Google
1) Depois de fazer login no Google, clique no ícone do Google Apps no canto superior direito da sua página para exibir todos os diferentes aplicativos disponíveis e, em seguida, clique no ícone azul Sites.
Você verá uma página intitulada Configurações de sites com dois botões, um botão vermelho "Criar" e um botão "Cancelar".
Abaixo dos dois botões, você verá um par de ícones grandes; você pode optar por usar um 'modelo em branco' ou 'navegar na galeria para mais'. Ao clicar em "Navegar na galeria para saber mais", você será direcionado para a página Selecionar um modelo de site, na qual poderá escolher em uma lista de categorias ou pesquisar por tópico para ver modelos diferentes que você pode usar.
Os modelos de sites do Google podem ser visualizados por categoria, como colaboração de negócios, atividades e eventos, pessoais e familiares, governamentais e sem fins lucrativos. A categoria de colaboração empresarial oferece modelos como site profissional, site de treinamento, site de intranet, acompanhamento de projetos, etc.
Você pode visualizar modelos antes de selecionar um; clique em "Usar modelo" quando tiver feito sua escolha. Uma seleção de temas do site também está disponível.
Escolha uma e, em seguida, preencha o nome do novo site na caixa "Nomeie seu site".
Sob essa caixa, você verá a caixa "Local do site", onde você verá o URL (endereço da web) do seu novo site e, abaixo dele, as outras opções do menu "Selecionar um tema" e "Mais opções".
Você só desejará usar a opção "Selecionar um tema" se escolheu originalmente usar um modelo em branco.
Se você escolheu um modelo específico, clique em "Mais opções" para abrir o menu e preencha as "Categorias do site" e "Descrição do site" para o novo site.
2) Clique em "Criar" para criar um site do Google.
Volte para o topo da página e aperte o botão vermelho 'Create' e voila! Há o seu novo site, pronto para você personalizar.
Eu escolhi o modelo de site do Google para Intranet.
3) Edite seu site como desejado.
No canto superior direito de qualquer modelo que você tenha escolhido carregar, você verá quatro ícones em caixa, um lápis, uma página, uma engrenagem e um ícone de compartilhamento.
Clique no primeiro, o lápis, para tornar sua página editável. Em seguida, clicar em qualquer elemento na página em que você deseja trabalhar permitirá que você faça alterações.
Clique no ícone da página para adicionar páginas ao seu site.
(Dica básica: quanto mais claro for o fundo, melhor se você quiser usar texto em preto - e você provavelmente o fará porque o texto em preto é mais fácil de ler, especialmente para qualquer pessoa com olhos "envelhecidos".)
4) Atribuir permissões.
Depois de ter seu site da maneira que você deseja, clique no botão de compartilhamento no canto superior direito da tela.
Na página que aparece, você verá um "Link para compartilhar" com o URL do seu site na caixa e, em seguida, o título "Quem tem acesso" com uma listagem abaixo dele. A primeira listagem terá a palavra "Alterar" em azul ao lado dela.
Clique na palavra "Alterar" para alterar o nível de permissões. Você pode compartilhar a página com:
Público na Web: qualquer pessoa que tenha o URL ou o endereço do site pode encontrar e visualizar seu site. Não é necessário fazer login.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode acessar. Não é necessário fazer login.
Compartilhada de maneira particular: somente pessoas com permissão concedida explicitamente podem acessar. Autenticação necessária.
Você também pode optar por compartilhar seu site com pessoas específicas que você nomear.
Clique em "Salvar" quando terminar.
Comentários ou dicas sobre como usar modelos de sites do Google / sites
Demorei mais tempo para descobrir como editar várias páginas / seções do modelo de site do Google na Intranet. A página de modelo inicial tem hiperlinks para cada uma das diferentes páginas do site, como calendário, anúncios etc.
Quando eu segui esses links, continuei querendo apenas clicar e substituir o texto de espaço reservado - e nada aconteceu. E não havia instruções em nenhum lugar das páginas do modelo sobre como usá-las. (Prezado Google - as grandes caixas de espaço reservado próximas ao topo das páginas que você preencheu com texto ruim seriam um excelente local para inserir algumas instruções.)
Geralmente, o uso dos modelos do Google Sites não é muito intuitivo. Uma das páginas do modelo de site da Intranet Google é o Calendário. Eu queria incorporar um Calendário que toda a equipe da minha pequena empresa pudesse acessar e atualizar.
Mas mesmo depois de descobrir que tinha de clicar no ícone 'Editar página' no canto superior direito da página e mover a página para o modo de edição antes de poder fazer qualquer coisa, foi preciso um bom bocado de tentativa e erro descobrir como obter o calendário que eu queria onde eu queria.
Clicar com o botão esquerdo do mouse no espaço reservado da agenda do Google não fez nada. Clicar com o botão direito não fez nada.
Em vez disso, descobri que precisava usar o menu "Inserir" no canto superior esquerdo da página da Web (um menu que aparece apenas quando a página está no modo de edição) e depois selecionar "Calendário" no menu suspenso resultante. o que me permitiu escolher o calendário que queria inserir.
A inserção do Calendário funcionou como um encanto e pode ser visualizada por semana, mês ou agenda e imprimível, mas parece não ter recursos interativos disponíveis diretamente na página da Web de exibição. Eu esperava que eu e outros funcionários pudéssemos clicar em uma entrada de evento do Google Agenda para modificá-la, ver detalhes ou até mesmo indicar presença, mas, mais uma vez, clicar em uma entrada no Calendário parece não fazer nada. Talvez exista algum aplicativo ou recurso do Google em particular que eu não tenho e que eu não conheça.
Um recurso de modelo do Google Sites que eu realmente acho útil é a capacidade de encontrar e reverter facilmente as versões anteriores. Em um momento, quando eu estava tentando personalizar o diretório, consegui de alguma forma excluir o espaço reservado, bem como o texto dentro dele. Sob o botão "Mais" no canto superior direito da tela, selecionei apenas "Histórico de revisão", exibindo uma lista de revisões e facilitando a escolha de uma antes que eu a estragasse.
Como todos os outros aspectos do Google Apps que experimentei até agora, o Google Sites é atormentado por pequenos fracassos constantes. Por exemplo, ao tentar personalizar a página Contato do modelo da Intranet, que consiste em um título, um espaço reservado para texto e um formulário de planilha, não consegui que o formulário de planilha funcionasse corretamente. Na exibição Editar, a mensagem de erro "copiar do modelo de site falhou: tente copiar novamente".
Eu não me importo de uma falha ocasional, mas esse tipo de falha repetida é realmente irritante. O Google realmente precisa gastar algum tempo limpando esses aplicativos; Afinal, esses aplicativos fazem parte de um conjunto de aplicativos projetados para uso comercial pelos quais as pessoas estão pagando.
Minha nota para o Google Sites - B. Usar o Google Sites para personalizar sites certamente não é intuitiva e você precisa lembrar que essa é uma ferramenta para criar sites básicos, mas criar sites é fácil e a simplicidade de definir permissões é impressionante.
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