3 maneiras pelas quais o Google Apps pode ajudar sua empresa
Google? O mecanismo de busca? Como eu poderia administrar meus negócios com o Google? Você tem sua cabeça nas nuvens? Bem, sim.
O Google Apps é um pacote de escritório on-line baseado no conceito relativamente novo de computação em nuvem. Usando o Gmail como base, eles criaram um pacote completo de software on-line. Se você está considerando isso, então você está em boa companhia. Segundo o Google, mais de 2 milhões de empresas estão atualmente usando o Google Apps, com mais de 3000 novos clientes se registrando todos os dias.
O que você precisa saber:
O que é: o Google Apps é a marca de computação em nuvem do Google. Seus dados e software são hospedados on-line (ou "nas nuvens") em vez do estilo tradicional de computação de desktop e servidores baseados em localização.
3 maneiras pelas quais o Google Apps pode ajudar sua empresa:
- Manutenção, atualização e investimento grátis: permita que o Google e os provedores de serviços secundários se preocupem com picos de energia, discos rígidos com falha, atualizações e compatibilidade enquanto você administra seus negócios.
- Mobilidade total: com a computação em nuvem do Google Apps, você é livre para viajar pelo mundo (ou pelo menos sair do escritório de vez em quando) e ter todo o seu negócio ao seu alcance, independentemente de ter seu laptop com você ou não. Uma conexão à internet lhe dará acesso aos seus dados e ao seu software.
- Colaboração simples: compartilhe arquivos, vídeos e ideias com facilidade e sem a duplicação confusa de e-mail. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo.
Como funciona: o Google oferece um conjunto de ferramentas de escritório, como e-mail, processamento de texto, calendário, planilhas etc., que são hospedadas on-line. O que separa os aplicativos do software tradicional são os aplicativos do Marketplace que se integram aos serviços principais do Google. Embora o Google ofereça os serviços principais, todas as outras ferramentas imagináveis estão disponíveis no Google Marketplace, permitindo que os usuários selecionem conforme necessário.
Eles fizeram parceria com mais de 50 provedores de serviços on-line, do eFax ao MailChimp. Embora alguns desses aplicativos sejam gratuitos, outros oferecem testes gratuitos por um período ou um número mínimo de usuários. Após o período de avaliação expirar, eles geralmente operam em um formato de taxa mensal.
Por sua natureza, a computação em nuvem permite uma colaboração complexa com colegas, clientes e terceirizados. Por exemplo, quando um colega é adicionado ao seu grupo, ele pode visualizar e editar documentos em sua conta que estão hospedados on-line. Isso evita várias cópias do mesmo documento e evita uma caixa de entrada desordenada de um projeto ou de uma proposta.
Por que é popular: como o Google e seus provedores de serviços são responsáveis por tudo, incluindo toda a manutenção e atualizações de hardware e software, os usuários não têm nada a fazer além de usar o software e ganhar dinheiro. Não há necessidade de um técnico de escritório ou de uma grande sala dedicada a abrigar seus servidores.
Devido à facilidade de colaboração, os usuários podem trabalhar de forma mais eficaz e com menos confusão.
E custa muito menos do que outras opções - variando de gratuito a US $ 50 por usuário por ano.
Quem está usando isso? Mais de dois milhões de organizações estão executando o Google Apps, desde a cidade de Los Angeles até a Avago Technologies, um gigante de bilhões de dólares, com mais de 4100 usuários em seu sistema.
E, claro, o Google, com mais de 20.000 funcionários, também está usando o Google Apps.
Recursos interessantes: O serviço é baseado em domínio, permitindo que os usuários tenham endereços da Web exclusivos para cada um de seus serviços. O programa de e-mail, por exemplo, seria encontrado em mail.seudominio.com . O mesmo é verdade para os numerosos outros componentes. É fácil de lembrar e tem a marca do seu domínio.
Existe um aplicativo que vincula seus programas do Microsoft Office ao Google Docs on-line. Por isso, continue a trabalhar normalmente, mas os seus documentos ficam on-line em backup e estão disponíveis para qualquer pessoa do seu grupo.
Primeiros passos: a configuração inicial dos aplicativos deve levar menos de uma hora. Outro par de horas gastas brincando com as ferramentas deve ajudá-lo a decidir quais usar e como elas funcionam. Os tutoriais online são claros e simples.
Lembre-se, não há instalação. Basta configurar sua conta e ir embora.