Licenças e licenças de negócios: colocando seus documentos em ordem

Você terá que lidar com uma quantidade razoável de papelada antes de abrir seu novo negócio. Além de registrar sua empresa e descobrir se você precisa de um número de identificação fiscal, talvez precise de licenças e permissões de negócios locais, estaduais e federais. Esta é uma lista de verificação básica de itens a serem considerados ao configurar sua empresa.

Registre seu negócio

Se você tem uma empresa de responsabilidade limitada , uma corporação ou uma sociedade limitada , você precisará registrar sua empresa junto às autoridades estaduais.

Se você formar uma empresa individual ou uma parceria geral, geralmente não precisará registrar sua entidade comercial no estado.

Na maioria dos casos, um registro de proprietário individual é tratado por meio do condado e / ou cidade onde sua empresa está baseada, e pode haver licenças estaduais e municipais ou licenças necessárias para a operação. Se os proprietários únicos optam por incorporar seus negócios ou para formar uma LLC ou uma sociedade limitada, o registro estadual é obrigatório. As empresas geralmente se registram no departamento de corporações, na divisão de corporações ou na secretaria de estado.

Obter um número de identificação federal do empregador

As empresas que são incorporadas ou estruturadas como uma parceria, LLC, C Corporation ou S Corporation devem obter um número de identificação de empregador federal (EIN) que será usado como seu número de identificação do contribuinte. Sob determinadas circunstâncias, uma empresa individual também deve ter um EIN, mas geralmente, os proprietários individuais podem usar seu número de seguro social como seu número de identificação fiscal do contribuinte.

Registre seu nome comercial

Nomes comerciais são registrados com autoridades estaduais ou municipais. O nome da sua empresa será registrado no estado quando você registrar uma LLC ou incorporar sua empresa.

Quando os proprietários únicos registram seus negócios com as autoridades locais ou estaduais, seus nomes se tornam seus nomes comerciais por padrão.

Os únicos proprietários também podem solicitar um nome fictício - também conhecido como DBA, que significa “fazer negócios como” - com o escritório da prefeitura ou município, o que significa que eles estão registrando seus negócios com algo diferente de seus nomes verdadeiros.

Por exemplo, Jane Doe solicita uma licença comercial. Sua empresa será registrada como Jane Doe, a menos que ela decida usar outro nome. Se ela quiser que sua empresa seja chamada Jane Doe Creations, ela terá que se registrar para um nome fictício.

Antes de registrar o nome da sua empresa, verifique se alguém já está usando o nome na sua jurisdição. Se você está pensando em criar um site para sua empresa, certifique-se de escolher um nome comercial exclusivo para que ele não seja confundido com outra empresa. Verifique on-line para ver se um domínio da Web com o nome desejado para sua empresa está disponível.

Essentials of Business Licenses

A maioria dos governos municipais, municipais e estaduais exigem licenças comerciais. O governo federal também pode exigir que você garanta licenças especiais, dependendo do seu tipo de indústria. Aqui estão algumas licenças comerciais que você pode obter:

Fundamentos das licenças de negócios

Muitas empresas também são obrigadas a obter autorizações de negócios que geralmente regulam a segurança e a aparência de um estabelecimento, conforme definido pelas leis locais e / ou estaduais.

Existem várias licenças de negócios que você pode precisar, incluindo: