Como escrever a seção de avaliação da sua proposta de subvenção

Você sabe o que o sucesso parece e como medi-lo?

Por que a avaliação é tão importante

Há duas razões pelas quais a avaliação de programas sem fins lucrativos é tão necessária, especialmente ao se candidatar a subsídios.

Primeiro , e talvez a razão mais importante seja que a avaliação ajude seu programa. Ele fornece à sua organização um feedback crítico que informa se ele funciona, como funciona e como melhorá-lo. Sem avaliação, você está voando às cegas. Quem gostaria de fazer isso?

Segundo , os financiadores precisam de avaliação Todo financiador, seja de uma fundação, de uma corporação ou de uma agência do governo, quer saber se o projeto que eles financiaram funcionou ou não.

Consequentemente, sua proposta deve incluir como você avaliará seu projeto, quando você fará isso e como reportará seus resultados.

Michael Wells, da Grants Northwest, chama essas razões de "cenoura e pau" de preparação de subsídios. A cenoura é o que sua organização ganha com a avaliação e a vara é a exigência do financiador.

Wells sugere que, em vez de se ressentir da exigência do financiador, como se fosse algo a temer, os candidatos a subsídios deveriam tirar proveito desse mandato para desenvolver uma avaliação excelente, porque isso ajudaria a tornar seu programa melhor. Concentre-se na vantagem em vez de uma "regra".

Claro, você espera ter sucesso, ou você não estaria propondo seu projeto para um financiador.

No entanto, assim como qualquer experimento revela muito se é bem-sucedido ou não, quão admirável seu projeto é bem-sucedido ou insuficiente, você e seu financiador receberão informações valiosas.

Portanto, estabeleça seus objetivos, decida como você os alcançará e, em seguida, avalie o que funcionou e o que não funcionou. Decida antecipadamente como será o sucesso, para que você saiba como você se saiu bem.

Como fazer o direito de avaliação

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a desenvolver essa importante seção de avaliação de sua proposta de concessão.

Avaliação Interna ou Externa? Decida se você fará uma avaliação interna com sua equipe ou se deseja contratar especialistas externos para conduzir sua avaliação. As fundações geralmente permitem que as organizações sem fins lucrativos designem de 5% a 10% do orçamento total do projeto para avaliação.

Determinar Metas . Antes de projetar sua avaliação, considere as razões para fazê-lo. Carlson e O'Neal-McElrath, autores do Winning Grants, Step by Step , sugerem que as avaliações podem atingir esses seis propósitos:

1. Para descobrir se a hipótese estava certa. Você fez o que você se propôs a fazer?
2. Determinar se os métodos especificados foram usados ​​e se os objetivos foram atingidos.
3. Para descobrir se um impacto foi feito na necessidade identificada.
4. Obter feedback das pessoas atendidas e de outros membros da comunidade.

5. Para manter o controle sobre o projeto (as avaliações geralmente ocorrem em vários pontos do plano, permitindo correções).

6. Para fazer alterações no programa mid-stream, se necessário, para garantir o sucesso do programa.

Quantitativo ou Qualitativo?
Decida se você usará métodos quantitativos ou qualitativos para sua coleta de dados ou que combinação dos dois tipos você usará. Desenvolva uma boa descrição desses métodos e por que você os está usando.

Integre a Avaliação .
Certifique-se de que o componente de avaliação de sua proposta esteja conectado aos objetivos e métodos da proposta. Se esses objetivos e métodos forem mensuráveis ​​e específicos do tempo, a avaliação será mais fácil de projetar.

Continue Verificando.
Faça a si mesmo essas perguntas enquanto desenvolve a seção de avaliação de sua proposta:

1. Qual é o propósito da avaliação?
2. Como você vai usar as descobertas?
3. O que você vai saber depois da avaliação que você não sabia antes?
4. O que você fará como resultado da avaliação que você não pôde fazer antes porque você não tinha as informações relevantes?
5. Como seus clientes e comunidade serão melhores como conseqüência do programa?

Exemplo de seção de avaliação de uma proposta

Medindo o Sucesso do Programa Ridge, Kids and Stewards

Atualmente, os facilitadores do programa administram tanto um pré-teste quanto um pós-teste para os participantes jovens, a fim de medir quais informações são aprendidas pelos alunos durante o programa de seis semanas. No final de cada sessão, também pedimos aos professores participantes que completem um questionário de avaliação detalhado, para que possamos continuar a encontrar maneiras de melhorar um programa já excelente.

O programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) também é regularmente avaliado por um painel externo de avaliadores profissionais. Como nosso objetivo é ensinar os jovens a se tornarem administradores do ambiente, o coordenador do programa RKS e outros estão trabalhando para desenvolver um processo de avaliação mais sofisticado, porém prático, a fim de medir o impacto de longo prazo do programa sobre os jovens que participar.

Amostra reimpressa com permissão de Storytelling for Grantseekers , segunda edição, Cheryl A. Clarke.

Mais recursos:

Subsídios Vencedores Step by Step: O Livro Completo de Planejamento, Desenvolvimento e Redação de Propostas de Sucesso, Jossey-Bass, 4ª edição.

Grant Writing for Dummies , 6ª Edição, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.