No entanto, conhecer alguns princípios básicos de subsídios de redação, como apresentar os custos do seu projeto, pode tornar a redação de um subsídio menos estressante.
Preparação de orçamento para subsídios
Apresente o orçamento da sua proposta de subsídio de uma forma que cause uma excelente impressão ao revisor de subsídios .
- Imprima em uma nova página
- Alinhe as figuras corretamente
- Verifique novamente seus números
- Incluir cabeçalhos de coluna, como Categoria do orçamento, Fundos solicitados, Contribuições locais e Total do projeto
Organize seu orçamento para que seja fácil de ler e entender. Peça a outra pessoa que examine seu orçamento. Ele ou ela entende isso? Se não, volte para a prancheta.
Custos Diretos para Subsídios
Custos diretos para o seu subsídio são, talvez, a parte mais importante do orçamento do seu subsídio. Eles são os fundos que você está pedindo da fonte de financiamento. Os custos diretos geralmente incluem:
Pessoal
Se o seu programa exigir que você cubra os custos com pessoal, inclua esse salário na categoria "pessoal".
Se você está contratando novos funcionários, determinar o salário real pode ser complicado. Um lugar para começar é verificar com organizações semelhantes para descobrir o que eles estão pagando aos funcionários do programa em posições semelhantes.
Indique se um salário é anual ou não.
Se por hora, mostre a divisão de horas e semanas, como $ 10,00 por hora X 40 horas por semana X 52 semanas = $ 20.800)
Benefícios adicionais
Benefícios adicionais são os impostos e benefícios que o empregador deve pagar por um empregado. Com base no salário bruto, eles geralmente têm uma média de 25%, dependendo do tamanho da sua organização sem fins lucrativos e do pacote de benefícios.
Os benefícios que são exigidos por lei incluem FICA (Seguro Social e Medicare), FUTA ( Imposto Federal sobre Desemprego / Seguro), SUTA ou SUI (Imposto sobre Desemprego do Estado / Seguro) e Compensação do Trabalhador (seguro de acidentes de trabalho).
Outros benefícios incluem seguro médico e licença por doença paga. Ao listar os benefícios adicionais em seu orçamento, lembre-se de observar o “Pacote Padrão de Benefícios do Governo, conforme exigido por lei”, no caso de um revisor não saber quais benefícios adicionais incluem.
Viagem
Muitas vezes, a viagem pode ser incluída no orçamento da proposta. Embora as despesas de viagem sejam um item muito analisado, existem maneiras de obtê-las aprovadas.
Certifique-se de fornecer fórmulas e documentação precisas sobre o motivo da viagem ser necessária. Inclua o custo de um bilhete de avião, o custo de um hotel por noite e o número de noites que você vai ficar, e um subsídio de comida. Use figuras realistas, mas conservadoras,
Equipamento
Os financiadores freqüentemente examinam a compra de equipamentos. Para ajudá-los a entender os custos dos equipamentos, forneça-lhes a documentação do programa necessário para o equipamento.
Os custos do equipamento devem ser bem definidos e incluir especificações. Por exemplo, você pode incluir um sistema de copiadora de alta velocidade para reproduzir relatórios e outros documentos para comitês, funcionários e voluntários.
Você deve explicar como a copiadora ajudará a administrar o programa.
Suprimentos
Financiadores qualificam ou definem suprimentos de maneiras diferentes. Sempre verifique com a fonte de financiamento antes de incluir esta seção. Explique como os suprimentos ajudam na execução do programa. Além disso, divida os suprimentos em categorias como material de escritório em geral, material educacional e de treinamento e suprimentos para computadores.
Contribuições em espécie
Contribuições em espécie são bens ou serviços doados à organização. Esses serviços / contribuições muitas vezes podem ser usados como fundos correspondentes por muitas fontes de financiamento. Exemplos de contribuições em espécie incluem:
- voluntários corporativos e serviços profissionais pro-bono
- uso de um prédio e utilitários
- propaganda
- doação de computadores ou outros recursos tecnológicos
- transporte
Baseie o valor desses serviços ou bens em seu “valor de mercado”. Por exemplo, um voluntário trabalhando em uma posição não qualificada seria calculado com base no valor do salário mínimo em dólar.
Para indicar isso em um orçamento, você pode incluir uma fórmula como cinco voluntários X $ xxx por hora X 5 horas por semana X 36 semanas = $ xxxx. Contribuições em espécie podem impressionar os avaliadores , pois fornecem evidências de que seu programa conta com o apoio da comunidade.
Custos Indiretos para Subsídios
Os custos indiretos de sua concessão (“despesas gerais indiretas”) são custos de administração e instalações, tais como:
- Custos de construção
- Seguro
- Serviços de utilidade pública
- Lixeira, serviços de limpeza profissional, etc.
Às vezes, uma porcentagem do total de custos indiretos pode ser reembolsada por uma fonte de financiamento, mas somente se uma taxa de custo indireto tiver sido negociada e aprovada pelo concedente.
Antes de incluir qualquer categoria de custos indiretos em seu orçamento, leia atentamente o RFP (solicitação de proposta) e as diretrizes do subsídio. Esses recursos informarão se os custos indiretos se aplicam ou não a esse programa de subsídios.
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