Ele é fornecido porque outros documentos impressos ou de mídia , como comunicados de mídia e press releases, são necessariamente curtos e sucintos.
O entrevistado fornece mais informações ao jornalista ou ao meio de comunicação sem comprometer a legibilidade ou o formato padrão do comunicado de mídia ou do comunicado de imprensa.
Como escrever um plano de fundo
Para escrever um plano de fundo, comece com uma breve introdução ao tópico em questão. Em seguida, insira legendas com base nas informações adicionais que você gostaria de fornecer à mídia. Alguns exemplos de legendas ou subseções comuns estão listadas abaixo. Por último, preencha as informações conforme apropriado nas suas subseções.
Como a maioria dos seus documentos será direcionada a organizações de mídia, escreva o plano de fundo de acordo com o estilo do ponto de acesso . Tenha em mente que você está escrevendo para profissionais ocupados, por isso faça amplo uso de subtítulos e gráficos fáceis de se referir também. Sua pesquisa pode envolver entrevistar seu cliente ou outros membros da organização; pesquisas externas devem ser muito citadas dentro do backgrounder, já que os jornalistas muitas vezes querem acompanhar e verificar suas informações.
Considere editar o backgrounder com base no seu media outlet. Pense em quem é o seu meio de comunicação ideal para o evento ou lançamento em que está a trabalhar e, em seguida, considere se ele estaria mais interessado na história do seu evento, nos papéis das pessoas na organização ou na aplicabilidade geográfica do evento. o trabalho em mãos (para saber mais sobre essas seções, leia a próxima subseção!).
Apesar das sugestões acima, os backgrounders - como todas as peças destinadas a jornalistas - devem ser breves. A última coisa que um escritor de relações públicas quer fazer é perder o interesse da mídia!
Partes de um Backgrounder
Seções típicas de um histórico podem incluir histórico da organização, evento ou tópico em mãos, estatísticas aplicáveis ou outros dados, os nomes, descrições e qualificações de pessoas importantes dentro da organização, declarações diretas sobre o motivo pelo qual o evento ou problema é aplicável e vale a pena cobrir no ciclo de notícias de hoje (e em geral), dados geográficos ou populacionais relacionados à questão, e algumas vinhetas interessantes e emotivas que o jornalista poderia usar para criar sua história.
Escritores Freelance e o Backgrounder
Escritores freelance podem se deparar com a necessidade de escrever um backgrounder para os clientes que estão buscando a atenção da mídia, seja uma start-up, uma organização sem fins lucrativos ou uma empresa em geral. Você pode ser contratado para escrever apenas um plano de fundo, mas é mais provável que seu cliente precise de vários tipos diferentes de documentos orientados a mídia, se não um kit de mídia inteiro. Mais uma vez, a necessidade de documentos da mídia surge frequentemente no decorrer de um lançamento, evento ou conferência de imprensa, embora isso nem sempre seja o caso.
Como usar um plano de fundo
Documentos em segundo plano podem ser usados como parte de um kit de mídia, como um armazenado no site da organização ou entregue em uma cópia impressa durante um evento de imprensa. Note que isso significa que ele deve renderizar bem na impressão e eletronicamente.
Eles são freqüentemente usados em conjunto com eventos de imprensa, como reuniões organizadas ou conferências de imprensa. Mais uma vez, eles geralmente são fornecidos com vários outros documentos como parte de um kit de mídia ou kit de imprensa.
Eles também podem ser usados de outras formas, como uma maneira de introduzir uma nova organização, um problema ou evento na mídia ou como uma base de contato para os pontos de conversa.
Um Backgrounder por qualquer outro nome
Backgrounders podem frequentemente ser referidos por outros termos. Por exemplo, eles podem ser combinados ou confundidos com uma " ficha informativa ". Geralmente usado como parte de um "kit de mídia" maior.