O que são Artigos de Incorporação?
Os artigos de incorporação para a sua corporação são os documentos que você arquivou com o secretário de estado do seu estado registrando a corporação dentro do estado.
Dependendo dos requisitos do estado em que a corporação está registrada, esses artigos incluem:
- O nome da corporação, a data de início e a duração (geralmente perpétua)
- O tipo de corporação (uma empresa de ações ou não-estoque ) e informações sobre ações iniciais de ações
- O nome e endereço do agente registrado da corporação (a pessoa ou empresa autorizada a receber correspondência comercial sobre assuntos legais)
- Nomes e endereços dos diretores iniciais e do incorporador (o responsável pela constituição da corporação).
Por que os artigos corporativos são alterados?
Uma vez que grande parte das informações nos artigos de incorporação está relacionada à sua fundação inicial, existem apenas algumas razões para alterar esses artigos. Primeiramente, os artigos de incorporação são alterados para fazer grandes mudanças que o estado precisa saber sobre
Essas mudanças que você deve informar ao seu estado incluem uma mudança de endereço, uma mudança de propósito, uma mudança no nome da empresa ou para alterar as informações sobre o estoque.
Como faço para alterar os estatutos?
Este processo de alteração aplica-se apenas às empresas que são obrigadas a ter Artigos de Incorporação (e documentos semelhantes. Na maioria dos estados, você enviaria artigos de emenda ao estado para fazer alterações em seus artigos de incorporação.
O processo para alterar seus artigos de incorporação para alterações como endereço, finalidade ou outra alteração importante varia de acordo com o estado e você deve consultar o secretário de estado do seu estado para obter mais informações.
Em geral, o processo para alterar os Artigos de Incorporação inclui estas etapas:
- Primeiro, uma proposta deve ser preparada e apresentada ao conselho de administração da empresa. O conselho adota uma resolução corporativa aprovando a proposta.
- Se houver acionistas ou membros, eles devem votar na mudança. A votação geralmente ocorre em uma reunião formal da corporação (reunião anual ou outra) e os acionistas devem ser avisados da mudança proposta antes da reunião.
- Se os acionistas aprovarem a alteração dos estatutos, o documento modificado deverá ser enviado ao secretário de estado do seu estado para arquivamento (normalmente, há uma taxa para arquivar essa alteração.
Uma emenda não é necessária na maioria dos estados para o seguinte (mas verifique com seu estado antes de fazer qualquer alteração nos artigos de incorporação):
- Para mudar nomes e endereço de diretores, incorporadores, etc. Mas uma emenda ou outro aviso de mudança deve ser arquivado em seu estado se o agente registrado mudar ou o endereço do agente residente for alterado.
- Reduzir o número de ações autorizadas de ações. Mas um aumento no número de ações requer uma emenda.
- Para mudar o nome da corporação.
Consulte seu advogado primeiro
Antes de fazer alterações em artigos de incorporação, e antes de alterar tais artigos, consulte seu advogado.
Ele ou ela saberá as leis em seu estado e poderá ajudá-lo a redigir a redação e orientá-lo no processo de emenda dos seus artigos de incorporação.