Estatuto social corporativo (às vezes escrito como "estatutos") são as regras de uma corporação, estabelecidas pela diretoria durante o processo de criação de uma corporação. Quando uma corporação é formada (um processo chamado incorporação), uma das primeiras tarefas da nova corporação é ter o estatuto social corporativo formado.
Estatutos são as regras que direcionam as operações da corporação.
Especificamente, os estatutos orientam o conselho de administração em seu trabalho para supervisionar a corporação. Uma das primeiras ações do conselho de administração de uma nova corporação é adotar o estatuto.
Qual é a diferença entre o estatuto e o contrato social?
No processo de criação de uma corporação em primeiro lugar, a empresa registra os Artigos de Incorporação com o estado no qual deseja fazer negócios. Os artigos de incorporação são documentos de formação; eles contêm apenas algumas informações básicas sobre a empresa, conforme necessário, para serem registradas no estado.
Depois que a empresa é formada, seu conselho de administração é estabelecido. A diretoria decide sobre estatutos para ajudar a direcionar suas operações durante a vida da corporação.
Como o estatuto é criado?
Os estatutos sociais são escritos pelos proprietários da corporação no momento de sua fundação. Às vezes o regimento interno é escrito pela pessoa encarregada de montar a corporação (chamada de incorporadora); em outras empresas, o regimento interno é escrito pelo conselho de administração, com a ajuda de um advogado.
Os estatutos precisam ser arquivados no estado em que você incorpora, mas os estatutos não precisam ser arquivados junto ao governo estadual ou federal (a menos que a corporação esteja solicitando status de organização sem fins lucrativos), mas eles devem ser mantidos com outros registros corporativos no caso de uma auditoria.
O que está incluído no estatuto corporativo?
O estatuto deve incluir:
- As informações da corporação: nome, endereço e principal local de negócios; designação da corporação como pública ou privada (venda de ações ao público ou manutenção de ações entre apenas algumas pessoas).
- O conselho de administração , incluindo o número de membros do conselho, os poderes e deveres gerais do conselho, mandato dos membros do conselho, o número de diretores é considerado um quorum (o número que deve votar para uma resolução ser válida).
- Se a corporação é uma sociedade anônima , informações sobre acionistas e voto de ações. Os estatutos também mostram o número e o tipo de ações e classes de ações que a corporação está autorizada a emitir.
- Informações sobre reuniões de acionistas, incluindo notificação de uma reunião, voto por procuração.
- Procedimentos da reunião anual e requisitos para notificar os membros. Toda empresa deve ter pelo menos uma reunião anual, então essa é uma parte importante do estatuto.
- Informações sobre reuniões de diretoria , incluindo frequência, localização e protocolo.
- Procedimento para manutenção de registros corporativos, incluindo regras para preparação e inspeção de registros e localização do livro de registro corporativo.
- Procedimento para remissão de artigos de incorporação e estatutos.
- Diretores da diretoria corporativa , incluindo uma descrição de suas funções, como são eleitos e seus mandatos.
- Informações sobre como substituir um membro do conselho ou diretor da empresa.
- O ano fiscal (financeiro) da corporação
- Regras sobre aprovação de contratos, empréstimos, cheques, certificados de ações e outros tipos de resoluções corporativas (veja abaixo).
- Auditorias financeiras e inspeção de registros corporativos, principalmente para empresas públicas, mas realmente para todas as corporações.
Como os Estatutos são utilizados pelo Conselho de Administração?
Depois de você ou outro diretor corporativo ou um comitê de seu conselho de administração ter preparado o estatuto social, eles devem ser aprovados pelo conselho. Os estatutos são parte de seus registros corporativos e devem estar em um local onde possam ser visualizados pelo Internal Revenue Service ou seu estado ou outra entidade que possa querer auditar seus registros.
O que é uma resolução corporativa?
Um dos deveres mais importantes de um conselho, conforme descrito nos estatutos, é promulgar resoluções. Essas resoluções são decisões tomadas pelo conselho. Essas decisões devem estar em um formato específico e devem ser registradas em atas da reunião de diretoria.
Parcerias e LLCs têm estatuto?
Toda empresa precisa de regras e diretrizes para operar. Parcerias e LLCs têm tipos similares de regras. Para uma parceria, esse conjunto de regras é um acordo de parceria; para uma LLC, as regras são um contrato operacional. O conteúdo é semelhante ao estatuto.
Preciso de um advogado para preparar o estatuto?
O estatuto não é um projeto de bricolage. Os estatutos são documentos complexos e contêm muitas armadilhas e exigências para cumprir os requisitos fiscais e legais do estado em que a empresa está localizada e também os requisitos fiscais e regulatórios. Usando um advogado para preparar estatutos corporativos você vai economizar dinheiro e problemas legais mais tarde.
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