Se o seu 1099 não chegar em 1 de fevereiro, dê ao seu cliente alguns dias e depois acompanhe. Esta é uma época movimentada do ano para aqueles que lidam com 1099s, então o seu pode não ser o mais importante para eles.
Você também pode precisar de acompanhamento com um departamento diferente. Essa persistência educada também é necessária se o seu 1099 estiver errado.
Como obter um 1099 corrigido
Assim que você receber um 1099-MISC, verifique sua precisão. Você não quer descobrir que você tem um 1099 incorreto em 14 de abril. Se você encontrar uma discrepância entre seus registros e o 1099, você deve resolver isso antes do preenchimento. O emissor de um 1099 envia este formulário para o IRS, portanto, qualquer discrepância pode levantar uma bandeira vermelha.
Entre em contato imediatamente com a pessoa para quem você envia suas faturas, caso acredite que seu 1099 está incorreto. Peça a ele para lhe enviar um 1099 corrigido. Às vezes é simples, mas muitas vezes é necessário vários telefonemas para diferentes departamentos. Você pode precisar fornecer cópias de suas faturas ou registros de trabalho. Francamente, o emissor de um 1099 não tem quase a motivação para endireitar isso como você faz.
Revise as informações abaixo para ter certeza de que você precisa, de fato, de um 1099 corrigido:
- Quem deve receber um 1099-MISC
Primeiro, você deve saber quando o seu cliente é obrigado a enviar-lhe 1099-MISC. Se você fez menos de $ 600 durante o ano fiscal desse cliente como um contratante independente, então não é necessário. (No entanto, você ainda deve reportar a receita mesmo se não receber um 1099.)
Também fique claro que seu status se encaixa na definição de um contratado independente. Se você trabalhou para uma empresa como empregado e não como um contratado independente, você deveria ter recebido um W-2.
- Que período de tempo a 1099 capas
O rendimento deveria ter sido recebido no ano fiscal para o qual o 1099 é emitido, portanto verifique a data de quando você recebeu o pagamento. Tome especial cuidado para registrar em qual ano fiscal (que vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro) a renda recebida no início de janeiro ou no final de dezembro cai. Sua memória nem sempre pode atendê-lo corretamente. - Outras situações que afetam o seu 1099
Se a empresa que emitiu o seu 1099 foi comprada por outra empresa durante o ano fiscal e você continuou a trabalhar para o novo proprietário, você pode receber dois 1099s para o ano - um do proprietário antigo e outro do novo. Se um desses 1099s estiver atrasado ou faltando, isso poderia explicar o que parece ser uma baixa quantia de compensação do outro.
E se você não puder obter um 1099 corrigido até 15 de abril?
Vamos dizer que você esperou para abrir o seu 1099-MISC até pouco antes do prazo de apresentação e descobrir um erro. Arquivo para uma extensão. Você ainda tem que pagar seus impostos na data de vencimento, mas isso dá a você e seu cliente tempo para obter o 1099 corrigido.
E se o seu cliente disputa seus registros de renda comercial?
Você pode ir em frente e relatar a receita refletida por seus registros, mas será auditado. Você pode, então, fornecer ao auditor a documentação de sua renda comercial.
Se o IRS estiver convencido de que seus registros são precisos, a empresa emissora do 1099 poderá ser auditada. No entanto, existe o risco de que o IRS não fique do seu lado e que você irá criar má vontade com o seu cliente, por isso é melhor endireitá-lo com o seu cliente, se possível.
aviso Legal
Eu não sou um advogado fiscal, CPA ou especialista em preparação de impostos. Para perguntas específicas sobre seus impostos, consulte as publicações do IRS ou consulte um especialista em impostos.