Por que você deve ter uma conta bancária em casa e como conseguir um
Muitos donos de empresas domésticas iniciantes usam sua conta bancária pessoal para fazer negócios. No entanto, isso pode causar uma variedade de problemas, o maior dos quais tem a ver com impostos. Se você planeja fazer deduções fiscais de negócios, o Internal Revenue Service (IRS) exige que você tenha uma conta bancária separada da sua conta pessoal para evitar a mistura de fundos. No entanto, o IRS não é a única razão para manter suas finanças de negócios separadas de suas finanças pessoais.
É mais fácil gerenciar, acompanhar e saber o que está acontecendo em sua empresa se os fundos forem separados.
Pode parecer desanimador lidar com finanças empresariais e serviços bancários, mas não precisa ser. Aqui está o que você precisa saber sobre o porquê e como configurar uma conta comercial para o seu negócio em casa, mesmo se você for um único proprietário.
Você precisa de uma conta bancária de negócios?
Já estabelecemos que sua empresa deve ter sua própria conta bancária, no entanto, talvez você não precise ir com o incômodo e a despesa de uma conta bancária comercial . Se você administra sua empresa como um único proprietário , pode simplesmente abrir outra conta básica para administrar sua empresa.
No entanto, se você tiver uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou outra estrutura comercial oficial, será necessário abrir uma conta bancária comercial.
Se você é um freelancer ou corre um contratempo , se você deseja obter deduções relacionadas ao seu negócio , como a dedução do escritório em casa ou deduzir as despesas do seu negócio, você também deve configurar uma conta separada para o seu trabalho.
Opções de negócios bancários
Embora uma conta corrente de livre comércio não seja tão comum nos negócios quanto nas contas pessoais, alguns bancos agora a oferecem. Você precisará comprar os bancos locais que oferecem as melhores taxas e condições. Na NerdWallet, você pode encontrar uma lista de opções gratuitas de bancos comerciais por estado.
Observe que, embora a conta possa ser gratuita, talvez haja outras taxas, como cobranças de cheque especial ou limites para o número de transações permitido.
Outra opção a considerar é um banco da Internet. Além disso, se você tiver uma conta do PayPal para uso pessoal, deverá se inscrever para uma segunda conta comercial ou do PayPal, se for usá-la para cobrar o pagamento no seu negócio doméstico.
Contas de Bancos de Negócios e Cooperativas de Crédito
Muitas cooperativas de crédito também oferecem contas empresariais, geralmente a taxas mais baixas do que as dos bancos comerciais. Em alguns estados, você não precisa ser um empregador ou um membro de uma organização para participar. Muitos oferecem a adesão de residentes locais ou estaduais à união de crédito.
Comparando taxas bancárias comerciais
Uma conta gratuita pode vir com limitações e outros encargos que você deve considerar ao comparar opções bancárias. Por exemplo, pode haver um limite no número de transações permitidas para "grátis" e, em seguida, você será cobrado por cheques, saques e outras transações acima do limite alocado. Outras despesas podem incluir o custo de cheques e selos de endosso.
Outras contas bancárias comerciais
Muitas contas empresariais não vêm apenas com cheques, mas com a opção de ter um cartão de débito que pode ser usado para compras de negócios.
Você também pode adicionar uma conta poupança, que pode ajudá-lo a economizar em contas ou despesas, como os impostos estimados . Às vezes, você pode ganhar juros em sua conta poupança.
Depois de estabelecer uma relação de trabalho com seu banco comercial, você pode solicitar um cartão de crédito no nome de sua empresa. Um cartão de crédito empresarial pode ajudar quando você está com pouco dinheiro e, de repente, precisa de equipamento, software ou estoque.
Ao estender seu relacionamento com seu banqueiro de negócios, você terá uma fonte para entrar em contato caso precise pedir dinheiro emprestado para administrar ou expandir seus negócios. Os banqueiros de negócios também podem oferecer outros serviços valiosos, como cartão de crédito e processamento de pagamento para sua pequena empresa.
Como abrir uma conta bancária de negócios
O que você precisa para abrir uma conta bancária de negócios depende muito da estrutura de sua empresa e da conta que você abre.
Como um único proprietário, geralmente você só precisa de identificação (como uma carteira de motorista), cartão de segurança social (não apenas o número, mas o cartão também) e formulários fornecidos pelo banco.
Uma vez que uma LLC, parceria e outras estruturas de negócios são suas próprias entidades, você precisará de mais documentação para o banco. Na maioria dos casos, você precisará do seu número de identificação do empregador (EIN), da documentação da estrutura comercial (ou seja, dos estatutos da LLC), da identificação e, possivelmente, do cartão da seguridade social.
O processo de abertura da conta é simples. Basta visitar o seu banco com a documentação necessária e a equipe do banco configurará a conta. Assim que estiver configurado, você deverá garantir que você o use para todas as suas transações comerciais, como:
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Considere obter software financeiro de negócios para ajudá-lo a controlar suas receitas e despesas de negócios.
Você também pode obter aplicativos de telefone financeiro para empresas para ajudá-lo a gerenciar as despesas comerciais que você deseja acompanhar para fins fiscais.
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Atualizado maio de 2016 Leslie Truex