Garantir que sua nova empresa atenda aos requisitos legais estaduais e federais
Antes de obter as licenças e autorizações necessárias para registrar sua empresa, você precisa tomar algumas decisões sobre sua empresa e configurar sua identidade comercial .
Qual é o nome do seu negócio ? Isso é algo que você deve gastar algum tempo, pois se tornará sua marca . Além disso, pode ter impacto se você precisa ou não arquivar uma declaração de nome fictício com o seu funcionário do condado.
Qual será a estrutura do seu negócio ? Como único proprietário, a documentação é mínima, mas traz algum risco legal, já que você e a empresa são vistos como uma entidade. A maioria dos estados agora permite empresas de responsabilidade limitada (LLC) de uma única pessoa, que oferecem mais proteção, mas têm um custo e mais burocracia, embora não seja tão difícil quanto costumava ser. Se você estiver indo para negócios com alguém, você vai querer olhar para uma parceria .
Depois de determinar o nome da sua empresa e como você estruturará sua empresa, é possível definir todas as licenças e autorizações adequadas. Alguns dos melhores recursos disponíveis para ajudá-lo nesse processo são a Associação de Pequenas Empresas dos EUA e os sites oficiais do governo de seu estado e município.
Muitos estados e localidades têm sistemas on-line totalmente automatizados que podem orientá-lo durante todo o processo de registro. Abaixo estão os tipos típicos de registros que você será solicitado a cuidar.
Como registrar seu negócio
Se sua empresa for uma LLC , uma Parceria ou uma Corporação, você deve entrar em contato com o escritório do seu Secretário de Estado para criar e / ou registrar sua empresa (é possível criar uma LLC ou corporação em outro estado, mas você precisará registrá-la o estado em que você está fazendo negócios).
Eles irão aconselhá-lo nos vários documentos necessários para registrar seu negócio e ajudá-lo com qualquer arquivamento federal que possa ser exigido com base no seu tipo de negócio.
Como único proprietário, você pode não precisar se registrar no estado, mas sugiro começar por lá. No mínimo, eles vão te oferecer orientação e apontar na direção que você deve ir (que provavelmente será sua cidade ou escritórios do governo).
O site da Small Business Association tem um ótimo recurso que conectará você aos requisitos de registro de empresas do seu estado em particular.
Como obter uma licença comercial
Independentemente da sua estrutura de negócios, você pode ser obrigado a obter uma licença de negócio através do seu condado ou cidade. Em muitos locais, você pode fazer isso on-line ou visitando os escritórios do governo da cidade / condado. Geralmente, é uma aplicação curta e uma taxa de depósito acessível. A cada ano, você será solicitado a pagar uma nova taxa, geralmente com base na receita que você recebe em sua empresa.
Além de uma licença comercial básica, você também pode precisar de uma licença de saúde ou licença ocupacional. Se você estiver vendendo itens alimentares, verifique com seu departamento de saúde sobre uma licença de saúde. Alguns tipos de negócios são regulados pelo estado, tais como creches e serviços financeiros.
Verifique o site de licenciamento ocupacional do seu estado para obter informações sobre se e como obter licenças ocupacionais.
Quer saber quais licenças ou licenças serão necessárias para sua empresa? A Ferramenta de Licenças e Permissões da Administração de Pequenos Negócios dará um vislumbre dos requisitos do seu estado.
Como registrar seu nome comercial:
Se você usar seu nome próprio em sua empresa, como Sally Smith Company ou Sally Smith Company, LLC, talvez não seja necessário registrar o nome da empresa. Geralmente, arquivar o nome da empresa é informar sua localidade sobre quem administra o negócio, o que é óbvio se o seu nome estiver nele. Mas se você escolher um nome comercial diferente, como a Empresa Acme, provavelmente será necessário registrar um "nome fictício", às vezes chamado de DBA (fazer negócios como) ou assumir o nome e o formulário de registro junto à agência do governo.
Por exemplo, se John Smith fosse um único carpinteiro proprietário e anunciasse seu negócio como “Carpintaria de Mel-Do”, ele precisaria arquivar um formulário de DBA.
Aqui está um gráfico útil fornecido pela Small Business Association para identificar os requisitos do seu estado para arquivamento de DBA.
Como registrar seu negócio com o IRS (obtendo um número de identificação fiscal - FEIN):
O Tio Sam também quer uma parte da sua nova ação comercial. Todas as empresas são obrigadas a pagar impostos federais, estaduais e locais, independentemente da estrutura do negócio. Como um único proprietário ou uma entidade desconsiderada LLC, você pode arquivar uma programação C usando seu número de segurança social. No entanto, existem vantagens em obter um Número de Identificação do Empregador Federal, mesmo que você não tenha funcionários. Uma é ter seu negócio tem seu próprio número federal, protegendo assim o seu número de segurança social.
Obter um número de identificação fiscal (Federal Employer Identification Number ou FEIN) é fácil e gratuito. Outro grande recurso fornecido pela Small Business Association: Guia para o Número de Identificação do Empregador.
Como registrar seu negócio com sua agência de zoneamento local:
Este é um passo que muitos candidatos a donos de empresas em casa pularão, especialmente se estiverem trabalhando digitalmente. No entanto, não verificar com o seu escritório de zoneamento do governo local sobre as regras de negócio em casa poderia levar a sanções e encerramento do seu negócio.
As leis de zoneamento são determinadas pela sua cidade ou pelo governo do condado e são projetadas para manter as áreas para fins específicos. A maioria das áreas residenciais tem restrições de zoneamento para os negócios manterem a tranquilidade e a estética do bairro. Se a sua empresa não impactar o bairro, você pode obter uma isenção. Aqui estão algumas das questões que o zoneamento procura controlar em áreas residenciais:
- Alterações Físicas / Visibilidade - Sua empresa exige modificações para sua casa? Você vai pendurar uma placa de neon na sua janela?
- Tráfego - Você tem clientes ou funcionários indo e vindo com frequência?
- Efeitos externos - Você está incomodando ou incomodando (ou seja, coletando carros de sucata no gramado da frente) ou usando produtos químicos tóxicos?
- Atividades de negócios - Você está criando uma fazenda de suínos nos subúrbios?
Verifique com o departamento de zoneamento da sua cidade / município local para determinar se você precisa solicitar quaisquer autorizações especiais ou dispensas.