Como configurar seu escritório em casa
Primeiros passos: Limpar, construir, limpar e substituir
Se você está se perguntando como montar seu escritório em casa, lembre-se de que para ajudar a tornar o seu escritório doméstico mais fácil, você vai querer ser eficiente .
Você pode ter todas as idéias de design de escritório em casa no mundo, mas até que você realmente puxe tudo junto, você não terá muito trabalho feito. Seguir estes passos ao configurar seu escritório em casa deve ajudar a tornar o trabalho mais fácil:
- Se for prático, remova todos os móveis e plantas existentes da sala ou espaço que você irá configurar como seu escritório em casa. Se você está convertendo um armário, remova todas as roupas e outros itens do armário. Isso ajudará você a começar com uma tela em branco que você preencherá com suas ideias de design de escritório em casa, uma etapa de cada vez.
- Se você precisar de alguma remodelação para acomodar o seu escritório em casa, o próximo passo será a demolição para remover as divisórias existentes, estantes, etc. que não fazem parte das suas novas idéias de design de escritório em casa.
- Instale quaisquer tomadas elétricas, telefônicas ou de cabos, armários, prateleiras e / ou divisórias de parede em seu plano - de preferência enquanto o espaço já estiver vazio.
- Limpe e pinte completamente, papel de parede, adicione coberturas de piso, pendure luminárias, etc. antes de trazer qualquer coisa para o novo espaço. Sem móveis e equipamentos para atrapalhar, essa etapa pode ser concluída com muito mais rapidez e facilidade. No entanto, embora você não queira que a mobília assuma a forma de montar seu escritório em casa, certifique-se de saber exatamente onde seus móveis e equipamentos serão colocados na sala. Para obter assistência, consulte a etapa Planos de Móveis para Home Office nesta série.
- Comece trazendo móveis para o seu espaço de escritório. É melhor começar com as peças maiores primeiro, assim você ainda terá a quantidade máxima de espaço para movê-las. Ao arrumar seu escritório e trazer móveis, polvilhe e polir conforme necessário.
- Traga seu equipamento de escritório em casa e coloque-o onde ele precisa ir na sala. Ao colocar cada peça, verifique se ela precisa ser limpa, lubrificada ou realizada de outra forma e se todos os cabos são longos o suficiente para alcançar suas saídas ou cabos de força.
- Antes de conectar tudo, certifique-se de que ainda esteja satisfeito com as ideias de design de seu escritório, especialmente o layout de sua área de trabalho e que nenhum problema inesperado surgiu - como a tela do monitor recebendo muito clarão de uma janela próxima ou área de recepção não recebe luz adequada. Sente-se em sua cadeira e aproveite a vista.
- Coloque suas cortinas de parede, obras de arte, quadros de avisos, quadros brancos, lousas e outros itens.
- Traga itens menores para concluir a configuração do seu escritório em casa, como luminárias, organizadores e itens da área de trabalho. Se necessário, limpe ou espanque-os ao colocá-los na sala.
- Faça uma última verificação para ter certeza de que está satisfeito com o layout e que ele será bem-vindo nos próximos dias. Suas idéias de design de escritório em casa podem ter parecido ótimas, mas quando você vai montar seu escritório em casa, pode achar que elas não funcionam bem para você. Alguns ajustes agora vão poupar você mais tarde. Sua área de trabalho precisa funcionar de maneira eficiente para que você possa ser mais produtivo. Acessar arquivos e suprimentos precisa ser uma tarefa fácil, para que você gaste menos tempo fazendo isso e mais tempo trabalhando. Quando estiver convencido de que suas ideias de design de escritório em casa funcionarão, conecte e teste todos os equipamentos para garantir que tudo esteja funcionando corretamente, que todos os cabos sejam longos o suficiente e que você não tenha sobrecarregado nenhum circuito.
Tente se manter flexível com o seu Home Office Set Up
Uma vez que você tenha configurado seu escritório em casa, você vai querer monitorar o quão bem suas idéias de design de escritório em casa estão trabalhando para você na prática real. Aqui estão algumas perguntas que você deve fazer enquanto se acomoda em seu novo espaço de escritório doméstico e começa a trabalhar:
- O que eu mais gosto sobre como o meu escritório em casa é configurado e definido? O que eu menos gosto?
- Eu ignorei algumas ideias importantes de design de escritório em casa? Não pude colocar algumas dessas ideias em prática quando montei meu escritório em casa? Em caso afirmativo, posso fazer ou planejar acomodações para corrigir o que não está funcionando com a configuração do meu escritório em casa?
- Meu espaço de trabalho é silencioso o suficiente? Legal o suficiente ou quente o suficiente? Muito brilhante ou muito escuro? O que precisa ser feito para fazer correções?
- Preencha o espaço em branco: "Eu poderia ser mais eficiente se eu tivesse apenas __________ quando eu montar meu escritório em casa."
Mantenha uma mente aberta para novas idéias de design do Home Office
Um bom ambiente de trabalho em home office significa que você trabalhará com mais eficiência e terá mais chances de gostar de trabalhar em sua casa.
Mesmo as melhores ideias e planos de design de home office podem ser melhorados, e a experiência prática é a melhor maneira de aprender onde as melhorias são necessárias e como elas devem ser tratadas. Você precisará pensar em adicionar mais espaço no futuro? Tome nota de quaisquer erros ou suposições incorretas que você queira evitar quando chegar a hora de expandir ou melhorar seu escritório em casa.
Olhe desta maneira, você pode aprender com esta valiosa experiência agora que você sabe como montar seu escritório em casa.