Crie um sistema de produtividade que funcione melhor para você
A melhor maneira de se manter organizado é através dos sistemas. O desafio está em encontrar os sistemas e ferramentas para suportar esses sistemas, que funcionam melhor para você.
Há uma variedade de sistemas de produtividade recomendados, como o GTD (Getting Things Done, de David Allen) e a Técnica Pomodoro. E há muitas ferramentas para manter organizadas de calendários e tarefas digitais, para planejadores de papel e uma combinação de ambos.
Recentemente, o periódico bullet (ou bujo, como é frequentemente chamado) surgiu como um sistema e ferramenta alternativos de produtividade.
O que é um jornal Bullet?
O site oficial da Bullet Journal® descreve o método como um “sistema analógico no mundo digital”. Foi criado por Ryder Carroll, um designer de produtos digitais, que desenvolveu o sistema para ser adaptável ao que funciona melhor para cada pessoa que o utiliza. . O Bullet Journal oferece um sistema completo para rastrear tudo o que é específico para sua vida e negócios. Os principais elementos incluem:
1. Um Diário Numerado por Página
Algumas empresas, como a Leuchtturm, oferecem isso, ou você pode numerar as páginas à medida que avança.
Os números são importantes porque o sistema usa um índice para acompanhar o que está no livro. Outros recursos do notebook podem incluir também o uso de matricial (mais comum), grade ou jornal alinhado. Finalmente, existem diferentes opções de tamanho, e você precisará escolher o que se encaixa melhor para você. Carroll recomenda um tamanho que possa ser levado aonde quer que você vá.
O mais comum é o A5 (5,8 x 8,3 pol).
2. Uma chave para símbolos usados no notebook.
O Bullet Journal oficial usa:
. Tarefa (ponto)
Tarefa X concluída
> Tarefa migrada O Evento -- Notas * Dar prioridade à tarefa ! Realce grandes ideias ou notas que você deseja lembrar Eye doodle para indicar algo que você deseja explorar ou pesquisar mais. Para muitas pessoas, esse é o gênio do diário de bala e, para outros, é o desafio. O índice significa que você pode ter páginas que não estão organizadas em seções, como freqüentemente encontrou outros planejadores. Mas você pode encontrá-los facilmente porque seu índice informa em qual página a informação está. Para as pessoas que gostam de organizar por categorias e seções, pode ser difícil esquecer isso. As coleções incluem recursos típicos do planejador, como um log futuro (ou seja, um ano de antecedência), registro mensal que inclui um calendário e uma lista de tarefas, e o log diário, que inclui todas as atividades diárias. Além disso, o diário bullet também pode armazenar suas idéias, anotações e diário, bem como rastrear hábitos e outras informações que você deseja manter. Se você é do tipo de pessoa que tem um milhão de idéias e pensamentos que você quer lembrar, e / ou tem uma tonelada de Post-its e pedaços de papel com as coisas anotadas, um diário de bala pode ser ideal para você. Um dos grandes aspectos do bullet journal é que você pode adaptá-lo ao seu estilo de organização. Por exemplo, enquanto o tradicional marcador bullet é bastante minimalista, muitas pessoas criam páginas artísticas coloridas (chamadas spreads), cheias de rabiscos e fontes extravagantes. Além disso, muitos criam seus próprios símbolos, como um quadrado para uma tarefa com um cheque ou X quando a tarefa é concluída. Além do planejador básico, muitos proprietários de diários de bala criam coleções para acompanhar os livros que leem, as etapas que eles fazem todos os dias, seus planos de refeições e muito mais. O rastreador de hábito geralmente é uma grade na qual os usuários acompanham os hábitos que desejam focar, como consumo de água, gratidão, exercícios, leitura e muito mais. A vantagem real do jornal bullet para um empreendedor é ter um único local para armazenar tudo. Aqui estão algumas coisas que você pode organizar e acompanhar em seu diário de marcadores: Objetivos: Toda empresa deve ter metas. Você pode incluir metas anuais como parte de seu log futuro, mas muitos usuários de marcadores de diário têm uma página de metas (ou quadro de visão) e incluem metas em calendários mensais, semanais e / ou diários. Planejador de marketing: O diário de marcador tradicional simplesmente lista as datas do mês ao longo do lado da página e, em seguida, você pode inserir quaisquer itens importantes ao lado da data. No entanto, se você usar uma grade mensal (por exemplo, um calendário), também poderá usá-la para planejar seu editorial ou conteúdo do mês, além de postagens de mídia social e outras tarefas de marketing. Projetos: Você pode ter uma única página que lista todos os seus projetos e, em seguida, páginas específicas para o próprio projeto, onde você lista as tarefas para esse projeto. Você pode consultar sua lista de tarefas do projeto enquanto planeja sua semana ou objetivos diários e tarefas. Idéias: Isso pode cobrir várias coisas. Por exemplo, muitas pessoas têm uma ou duas páginas que chamam de Brain Dump, se simplesmente anotassem idéias que não querem esquecer. No entanto, você pode criar páginas de ideias para partes específicas da sua empresa. Por exemplo, você pode ter uma página de ideias do projeto. Outras páginas de ideias que você pode ter incluem: Coleta de dados : revisar e registrar seus dados de negócios é importante para garantir que seus esforços estejam valendo a pena. Um ótimo local para rastrear esses dados está em seu diário de marcadores. Você pode criar uma página com cada mês do ano e local para registrar informações importantes sobre seu site ou empresa, como número de vendas, estatísticas de tráfego do website, tamanho da lista de e-mail, número de pessoas seguindo nas redes sociais e qualquer outra coisa A sensação é de dados importantes para monitorar. Se você é um afiliado ou tem várias fontes de receita , pode criar uma página que rastreia dados de cada um dos seus fluxos de receita. Notas: Se você ouvir podcasts, assistir a vídeos, ler livros ou fazer cursos para ajudá-lo em seus negócios, seu diário de bala pode ser um lugar para guardar suas anotações. Se você estiver envolvido em vários recursos educacionais ao mesmo tempo, poderá criar uma página para ajudá-lo a acompanhar cada treinamento. Por exemplo, se você fizer dois cursos on-line, poderá ter uma página que liste os cursos com rastreadores para cada módulo ou lição. O que você precisa: A melhor parte do marcador é que é uma placa em branco e você pode criar o sistema organizacional e de planejamento que atenda às suas necessidades de negócios e à maneira como trabalha. Por exemplo, se você preferir uma semana à vista, não use o spread diário. Você pode ter uma página para acompanhar as coisas que você quer pesquisar ou pesquisar, como uma nova ferramenta de mídia social. Use uma página para acompanhar suas necessidades de suprimentos de escritório. Quaisquer pensamentos, idéias ou outras coisas que você queira acompanhar ou ser lembrado podem ser armazenados em seu diário de marcadores. Integrando pessoal e negócios: Embora geralmente você queira manter sua vida pessoal e comercial separada , a realidade é que os empreendedores baseados em casa frequentemente têm sobreposição. Além disso, um dos desafios de se manter organizado enquanto trabalha em casa é ter dois sistemas separados. O bullet journal permite a integração de sua vida em uma única fonte. Assim, juntamente com seus negócios, idéias, notas, etc, você pode ter itens pessoais como planejamento de refeições, acompanhamento de exercícios, tarefas domésticas, listas de presentes, lembretes de aniversários, listas de planejamento de viagem, lista de desejos e outros itens necessários para gerir a sua vida e o seu negócio. Outra vantagem importante para o bullet journal é a capacidade de alterá-lo se ele não funcionar corretamente. Ao começar, você descobrirá que não usa algumas coleções ou que elas não funcionam para você. Se for esse o caso, você pode parar de usá-lo ou ajustá-lo em outra página do seu notebook. Se você tiver dificuldade em ter todos os itens misturados sem categorias, crie seções usando clipes ou marcas de papel. Algumas pessoas usam o sistema bullet journal em outros tipos de planejadores, como o The Happy Planner, o Filofax ou outros sistemas de fichário que permitem criar seções específicas. Finalmente, deixe de erros. Se você não tiver uma boa caligrafia ou se cometer um erro, deixe-a ir. Você pode usar o White Out ou um adesivo para corrigir erros, e você é o único que verá o seu diário (a menos que você faça um blog ou um vlog sobre ele), contanto que você possa lê-lo, a qualidade da escrita não Não importa. Há mais maneiras de usar um diário de marcadores do que pode ser listado em um único artigo. Felizmente, muitos usuários do bullet journal compartilham suas idéias e dicas através do YouTube e Pinterest. Apenas certifique-se de não deixar o elemento criativo e artístico de alguns usuários BuJo assustá-lo. Lembre-se, o diário de bala deve ser para você e somente você. Se você gosta da ideia de um planejador personalizado, mas prefere o papel digital over, onde estão algumas opções. Existe um aplicativo complementar para o Bullet Journal, embora não tenha sido projetado para substituir o diário em papel. Ele tem um lembrete para "refletir" sobre o que você adicionou ao seu diário, bem como um guia e o blog do Bullet Journal. O Evernote é outra opção que pode ser um pouco adaptável à criação de um sistema de planejamento pessoal. A maioria das pessoas sabe que é ideal para armazenar anotações, pesquisas, páginas da Web e muito mais. Mas também, você pode criar listas de verificação e outros itens que você precisa para se manter organizado. Papéis para notebooks digitais como o Moleskin Smart Writing Notebook com Smart Pen ou Rocketbook Everlast Smart Notebook oferecem o melhor dos dois mundos. Em cada um você pode escrever em um caderno e ter as informações enviadas para o seu smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive ou um punhado de outros lugares, incluindo o seu e-mail. Estes tendem a ser um pouco mais caros e têm algumas limitações, mas ainda são opções viáveis para desenvolver seu próprio sistema de planejamento. 3. Um índice do que está em cada página do seu diário
4. Coleções
Fazendo o Bullet Journal trabalhar para você
Adaptando seu diário de bala
Para planejadores digitais