Mudando de um tipo para outro, com uma lista de verificação
Na maioria das vezes, um negócio muda de estrutura menos complexa para estrutura mais complexa, mas pode haver momentos em que uma organização mais complexa, como uma corporação , por exemplo, pode decidir se tornar menos complexa.
Por que mudar seu tipo de negócio?
Conforme um negócio cresce, as coisas mudam. Aqui estão algumas razões pelas quais uma empresa pode decidir fazer uma alteração:
Proteção de responsabilidade . Muitas pequenas empresas começam como proprietários individuais e decidem em algum momento reduzir sua responsabilidade pessoal, formando uma entidade de negócios que pode oferecer alguma proteção de responsabilidade, como uma LLC ou uma corporação.
Considerações fiscais Na maioria das vezes, as empresas alteram o tipo legal por motivos fiscais. A mudança mais comum por esse motivo é de uma entidade de passagem para uma corporação. Uma entidade de passagem é uma empresa que paga impostos por meio das declarações de imposto pessoais de seus proprietários. Essas entidades - sociedade unipessoal, sociedade e LLC - devem pagar impostos sobre o lucro líquido total do negócio a cada ano. Uma corporação pode reter parte de sua receita (mantê-la no negócio), o que diminui a conta de imposto sobre negócios.
Se a sua empresa começar não lucrando muito, você pode querer considerar uma mudança
Empregados Ter funcionários altera a responsabilidade e a complexidade de seus negócios e você pode considerar ir a um tipo de empresa que ofereça mais proteção contra ações judiciais.
Indo em público . Uma pequena empresa pode decidir financiar a expansão indo a público; isto é, vender ações para o público.
Tornar-se público geralmente requer que o negócio se torne uma corporação.
Mudança de propriedade . A adição de proprietários ou a saída de proprietários pode sugerir uma alteração na estrutura do negócio.
Usando um advogado para ajudar a alterar a estrutura de negócios
Na maioria das alterações descritas abaixo, é uma boa ideia envolver um advogado no processo, para garantir que você não está perdendo detalhes importantes ou implicações fiscais ou jurídicas da alteração. Na maioria dos casos, as questões fiscais e legais estão em jogo, então você pode querer obter o conselho de um profissional de imposto, bem como um advogado.
Mudando de uma única proprietorship
Uma única empresa proprietária é considerada a forma de organização comercial padrão. Se o seu negócio não está registrado como outra coisa em seu estado, você é um único proprietário. Um único negócio proprietário é o mais fácil de formar; nenhum registro de negócios estadual é necessário e nenhum documento formal é necessário. É fácil mudar de uma empresa individual para uma forma jurídica diferente.
- Única sociedade de responsabilidade limitada à sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou parceria . A empresa deve se registrar como uma LLC ou parceria com o estado no qual está fazendo negócios. Em seguida, os proprietários devem criar documentos apropriados para administrar o negócio - um acordo operacional para uma LLC ou um contrato de parceria para uma parceria.
- Única sociedade para corporação . O processo para alterar uma empresa individual para uma corporação é semelhante à mudança para uma LLC ou parceria - preenchimento de documentos de registro com o estado em que você está negociando. No caso de uma corporação, você também deve designar acionistas e diretores, criar leis corporativas e outras tarefas no processo de criação de uma corporação.
- Propriedade exclusiva da S Corporation . A mudança de qualquer entidade de negócios para uma corporação S requer primeiro a formação de uma corporação e, em seguida, uma solicitação ao IRS para eleger o status de corporação. Assim, uma empresa individual que desejasse se tornar uma corporação S passaria primeiro pelo processo de incorporação, e então elegeria o status de corporação S no momento apropriado.
Mudando de LLC / Partnership para Corporation / S corporation
Várias opções são possíveis para mudar uma LLC ou parceria para uma corporação.
- Se a razão para a mudança é principalmente impostos, a LLC pode pedir para ser taxada como uma corporação , deixando a estrutura da LLC no lugar. Existe também uma maneira de uma LLC ser considerada uma corporação S.
- A LLC pode ser dissolvida e uma corporação separada é formada.
- A LLC pode se tornar uma subsidiária para a corporação recém-formada.
- Pode haver outras possibilidades, envolvendo os interesses de propriedade dos ex-membros / parceiros da LLC.
Essa mudança é aquela que deve ser feita com o aconselhamento de um conselheiro fiscal e consultor jurídico.
Alteração de tipo de negócio e nome da sua empresa
Em alguns casos, alterar a estrutura jurídica de sua empresa exigirá uma alteração no nome da sua empresa . Por exemplo, a maioria dos estados exige que uma LLC inclua termos específicos, como "LLC", em nome da empresa. Se você alterar uma LLC para uma corporação, terá que alterar o nome para remover a designação LLC e adicionar uma designação corporativa (Inc., por exemplo).
Uma alteração no nome da empresa também exigirá notificações para autoridades de licenciamento e tributação federais, estaduais e locais. Este artigo descreve o processo de alteração do nome da sua empresa .
Uma lista de verificação para alterar seu tipo de negócio
Além de alterar a forma legal de negócios, outras notificações e registros são necessários.
- Um novo Número de Identificação do Empregador (EIN) (ID fiscal para empresas) provavelmente será necessário. Você precisará cancelar o EIN anterior e solicitar um novo do IRS.
- Provavelmente, você precisará de uma nova instrução de nome fictício (DBA ), que poderá obter em seu município.
- Você precisará alterar as informações comerciais com sua autoridade tributária estadual (para impostos sobre vendas, por exemplo) e outras agências estaduais .
- As autoridades tributárias municipais e municipais e as agências de licenciamento e autorização precisarão ser notificadas.
- E, claro, você precisará notificar todos com quem você faz negócios, incluindo fornecedores, consultores e clientes.