A Limited Liability Company, ou LLC , nos últimos anos tornou-se a estrutura legal mais popular para pequenas empresas que desejam incorporar. Os requisitos exatos variam ligeiramente de estado para estado, mas a criação de uma LLC é um processo relativamente simples que geralmente pode ser feito em uma hora ou menos, dependendo da complexidade de sua estrutura organizacional.
Nível de Dificuldade: Fácil
Tempo necessário: 1-4 horas, dependendo da complexidade da empresa
Independentemente do estado em que você vive, aqui estão os princípios básicos da criação de uma LLC, se essa for a estrutura de negócios que você escolheu.
1. Obtenha uma cópia do formulário de Artigos da Organização LLC do seu estado
Você receberá este formulário on-line no site ou no escritório da Secretaria de Estado do seu estado. Quando você contatá-los, também descobrir se o estado (ou município) em que você está incorporando exige que você publique um aviso no jornal. Também descubra qualquer regra específica relacionada a nomes comerciais.
2. Escolha um nome para o seu negócio
Ao criar uma LLC, você precisará escolher um nome comercial que esteja em conformidade com as regras do seu estado para os nomes da LLC. A parte principal do nome da empresa é geralmente muito flexível, mas cada estado tem uma lista de palavras proibidas, como "Corporação", "Incorporada", "Seguros", "Cidade" e outras. Seu nome legal deve terminar com um designador de LLC, como "Companhia de Responsabilidade Limitada", "LLC", etc.
Além disso, o nome não pode ser o mesmo que outro LLC em arquivo no estado em que você está arquivando.
3. Preencha o formulário de Artigos da LLC.
Geralmente, esse é um processo relativamente simples, pois as únicas coisas que você precisa notificar o estado sobre sua LLC são itens como nome, finalidade comercial, endereço da sede, o " agente registrado " para receber documentos legais e os nomes dos membros iniciais.
Você NÃO precisa especificar neste momento a distribuição de propriedade ou a estrutura de gerenciamento, apenas os nomes dos membros da LLC.
4. Publique um aviso em seu jornal local
Dependendo dos requisitos para o seu estado e município, ao criar uma LLC, você pode ser obrigado a publicar um aviso em um jornal local, declarando sua intenção de formar uma LLC (se exigido pelo seu estado - não desperdice o dinheiro de outra forma) . Isso deve ser feito antes de preencher seus Artigos da Organização . Atualmente, isso é necessário apenas no Arizona e em Nova York. Verifique com o Secretário de Estado do seu estado para ter certeza.
5. Envie seu formulário de Artigos da Organização
Você enviará este documento ao seu Secretário de Estado junto com a taxa de depósito apropriada ao configurar uma LLC. As taxas variam de US $ 40 a US $ 900, dependendo do estado. Tenha cuidado: alguns estados podem ter um imposto corporativo que é separado da taxa de depósito, mas deve ser pago no momento da apresentação. Por exemplo, a Califórnia tem apenas uma taxa de depósito de US $ 70, mas um imposto anual de US $ 800.
6. É isso aí, está feito!
Pelo menos legalmente, isso é. Agora não foi tão fácil? Enquanto você está feito em termos de requisitos legais, ainda há uma parte muito importante em falta: o Acordo Operacional LLC.
No entanto, o Acordo Operacional não é exigido pelo estado e pode ser criado após o arquivamento legal. Se você é o único proprietário da LLC, você provavelmente não precisa de um neste momento. No entanto, se houver um outro proprietário, é melhor fazer um acordo por escrito dos termos.
7. Criar um contrato operacional de LLC
Certifique-se de que o seu contrato explora os direitos e responsabilidades financeiros e gerenciais dos membros da LLC, tais como: quem contribui e se a LLC precisa de capital adicional, quando e como os lucros da empresa serão distribuídos, sob quais termos os membros podem deixar a empresa. LLC, etc. Mesmo (ou talvez especialmente) entre amigos e familiares, deixar essas perguntas sem resposta pode criar tensões nas relações comerciais e pessoais no futuro.
Coloque por escrito!
Dicas de bônus e conselhos sobre como configurar uma LLC
Mesmo que os aspectos técnicos da criação de uma LLC estejam fora do caminho, aqui estão mais alguns conselhos baseados na experiência da área.
8. Fique na mesma página com seus parceiros de negócios
Embora não seja legalmente exigido, você provavelmente deve elaborar os detalhes do Acordo Operacional bem antes de arquivar os Artigos da Organização LLC. Talvez você descubra que um de seus possíveis parceiros de negócios não quer fazer parte dele depois que eles souberem o acordo todo ou talvez precisar trazer alguém para outra pessoa. Faça o trabalho com antecedência.
9. Faça você mesmo
Você pode contratar um advogado ou procurar sites populares como o LegalZoom para ajudá-lo no processo de criação de uma LLC, mas, na verdade, a menos que sua organização seja bastante complexa, você pode fazer isso sozinho e economizar muito - o que tornou-se um recurso muito importante para o seu novo negócio.
10. Configure sua LLC no estado em que você está fazendo negócios
A menos que você tenha uma razão convincente em contrário, geralmente é melhor para as pequenas empresas incorporar no estado em que ela estará principalmente fazendo negócios. Existem algumas vantagens fiscais e organizacionais para registrar em determinados estados, no entanto. Delaware, Nevada e, recentemente, Wyoming são os mais populares para registro corporativo de fora do estado, mas antes de tomar essa decisão, consulte um advogado e pesquise ainda mais se estiver em dúvida. Normalmente, para ver vantagens significativas na criação de sua LLC em um desses estados favoráveis aos impostos, você precisará gerar uma grande quantidade de receita. Meu conselho: configure sua LLC onde você mora hoje e considere mudar quando estiver gerando muita receita para a empresa.