Quando o formulário 1099-MISC é necessário
Um formulário 1099-MISC é necessário sempre que você paga a alguém que não é seu empregado US $ 600 ou mais durante o ano no curso de fazer negócios. Um pagamento em junho de US $ 300 não exigiria um formulário 1099-MISC, mas se você fizer outro pagamento de US $ 300 um mês depois, deverá enviar um formulário 1099-MISC porque o total de seus pagamentos chegará a US $ 600. Tipos comuns de renda que exigem este formulário incluem:
- Pagamentos em dinheiro para pescadores profissionais
- Seguro de colheita prossegue
- Pagamentos médicos e de saúde
- Prêmios e prêmios
- Receitas pagas a advogados
- Produto pago a uma parceria ou propriedade
- Rendas
- Serviços realizados por qualquer pessoa que não seja seu funcionário, incluindo peças e materiais fornecidos no trabalho
- Outros tipos de pagamentos não cobertos por qualquer outro documento de relatório de informações
Você também deve enviar um formulário 1099-MISC para qualquer pessoa que pague US $ 10 ou mais em royalties ou pagamentos de corretores, não incluindo dividendos ou juros isentos de impostos.
Se você vender US $ 5.000 ou mais de produtos de consumo para qualquer pessoa com o objetivo de revenda, será necessário enviar um Formulário 1099-MISC se a revenda não ocorrer em uma loja de varejo permanente.
Essas regras se aplicam somente se você estiver envolvido em negócios. Se você pagar o seu advogado de divórcio para terminar o seu casamento, você não tem que emitir-lhe um 1099-MISC para seus serviços, porque isso é um pagamento pessoal.
Também não é necessário emitir formulários 1099-MISC para pagamentos feitos a empresas, com exceção de pagamentos médicos e de assistência médica e taxas pagas a advogados. Esses formulários são necessários apenas para indivíduos, parcerias, empresas de responsabilidade limitada tratadas como parcerias e proprietários únicos.
Se você fez algum pagamento que não se encaixa perfeitamente dentro dessas regras ou parece exigir qualquer outro documento de relatório de informações, não use apenas um 1099-MISC. Verifique com um profissional fiscal primeiro.
Preparando Formulários 1099-MISC
Primeiro, você precisará do Formulário W-9 de todos os seus fornecedores, contratados e outros destinatários de pagamento. Peça a cada um deles para completar um para você no momento em que você começar a fazer negócios com ele. O W-9 lhe fornecerá seu nome legal, endereço e número de identificação do contribuinte - todas as informações necessárias ao preparar o formulário 1099-MISC. Acompanhe seus pagamentos em seu sistema de contabilidade para determinar se os pagamentos se enquadram em qualquer uma das categorias que exigem relatórios e quanto esses pagamentos totalizam no ano.
Prazos para formulários 1099-MISC
Se você relatar a renda na caixa 7 do 1099-MISC, "Compensação de não funcionário", o prazo para a emissão de formulários 1099-MISC para os destinatários desses tipos de receita era 31 de janeiro de 2017.
A maioria dos formulários 1099-MISC se enquadra nessa categoria.
Você teve um pouco de tempo extra para levá-los ao IRS nos anos anteriores, mas não mais, nem mesmo se você os arquivar eletronicamente. Você pode agradecer à Lei Protegendo os Americanos da Tax Hikes Act de 2015 por essa mudança. O PATH afeta todos os retornos de informações que começam com o ano civil de 2016.
Penalidades para o Formulário de Apresentação 1099-MISC Late
Não entre em pânico se você perdeu o prazo. Você terá que pagar uma penalidade, mas você pode atenuar o dano se você agir rapidamente. Aqui está a repartição, dependendo exatamente de como você está atrasado. Você se qualifica para penalidades reduzidas se sua empresa tiver receitas brutas de US $ 5 milhões ou menos para o ano:
- US $ 50 para arquivar até 30 dias de atraso
- Penalidade de $ 100 por arquivar um 1099 com mais de 30 dias de atraso e antes de 1 de agosto
As penalidades podem disparar após 1º de agosto, portanto, se você tiver um problema que possa impedir sua apresentação antes dessa data, entre em contato com um profissional de impostos para obter ajuda o quanto antes.
As empresas podem solicitar uma extensão de 30 dias para enviar formulários 1099-MISC com o IRS usando o Formulário 8809, mas uma extensão não lhe dá tempo adicional para enviar o 1099 para o destinatário do pagamento, apenas o governo. Se você prevê um problema no futuro, certifique-se de enviar este formulário para ter o máximo de tempo e liberdade possível.