5 dicas para projetar um escritório que ajuda você a trabalhar de forma eficiente e eficaz
Aqui estão cinco dicas para organizar seu escritório em casa para maximizar a produtividade.
1. Gerenciar desordem
Note que você não precisa evitar completamente a desordem. Messiness pode realmente ser estimulante para alguns trabalhadores. Ao mesmo tempo, você quer alguma organização para a desordem para evitar perder tempo procurando materiais que você precisa. Se você está orientado para a desordem, encontre uma maneira de fazer com que funcione para você. Por exemplo, tenha pilhas de papel com um propósito. Em vez de várias pilhas de vários itens, temos uma pilha para contas, outra para faturas e outra para leitura, etc. Elas ainda estão empilhadas e um pouco confusas, mas agora, pelo menos, você sabe qual pilha começar, se estiver procurando por um tipo específico de papel.
Se a desordem impactar sua energia e produtividade, você precisará fazer mais para criar um espaço limpo. Se o papel estiver atrapalhando, mude para sistemas sem papel para arquivamento . Mantenha um classificador de arquivos em sua mesa ou próximo a ela para tirar o papel do caminho rapidamente, mesmo que você não possa arquivá-lo oficialmente.
Enquanto o papel é uma grande fonte de confusão, não é o único. Canetas, clipes de papel, pen drives, livros, calculadora e muito mais podem ocupar espaço na sua área de trabalho. Uma vez por semana, abata esses itens (ou seja, livre-se de canetas secas) e coloque-os em um lugar que você possa acessá-los facilmente. Use recipientes como copos de caneta e suportes de clipes para conter itens.
2. Mantenha os itens necessários por perto
Procurar por itens ou ter que se levantar para obter algo desperdiça tempo. Se houver algo que você precise usar com frequência, mantenha-o a uma distância de onde você trabalha. Isso pode incluir um telefone, livros de referência, planejador, arquivos, suprimentos para correspondência, impressora, etc. Se você tiver muitos itens que precisa manter próximos, talvez seja necessário uma mesa maior. Ou você usa uma configuração em forma de U com uma mesa ou uma mesa e mesas para que você simplesmente precise girar para obter o que precisa.
Qualquer coisa que você não use diariamente ou várias vezes por semana não precisa estar em sua mesa ou perto de sua área de trabalho. Você pode armazenar esses itens em outras áreas do seu escritório.
3. Seja Confortável
Nada pode afetar mais a produtividade do que o desconforto. Se suas costas doem ou você tem cansaço visual, não vai querer trabalhar. Uma cadeira de qualidade e um escritório bem iluminado são cruciais para o seu conforto e saúde. Idealmente, seu consultório deve ter luz natural, mas também luz artificial adequada para evitar o cansaço visual quando está escuro. Ajuste sua cadeira ou monitor de computador para que você olhe para frente, não para cima ou para baixo, para evitar problemas no pescoço e nas costas.
Porque sentar-se tanto tempo pode ser prejudicial para a sua saúde, considere obter uma mesa de pé, ou uma prateleira regulável para o seu monitor para que você possa se sentar ou ficar em pé.
4. Tenha uma rotina e programe-os e mude-os às vezes
Rotinas tornam-se hábitos que permitem que você se mova através de ações sem ter que pensar muito nela. Os cronogramas garantem que você esteja fazendo as coisas no prazo. Essas estratégias de gerenciamento de tempo ajudam com foco e produtividade. Por exemplo, eu trabalho com os mesmos itens na mesma ordem quase todas as manhãs. Eu não tenho que pensar sobre isso, eu apenas sento e faço.
O problema com as rotinas e os cronogramas é que eles podem se tornar buracos e sufocar a criatividade. Quando sua rotina e programação começarem a fazer você se sentir lento ou sem inspiração, altere-os.
5. Cerque-se com o que agrada ou inspira você
Você deixou um cubículo monótono para administrar seu próprio negócio em casa. Agora não há regras sobre se você pode ou não ter fotos pessoais ou uma planta na sua mesa.
Na verdade, você pode maximizar sua energia e produtividade decorando seu escritório de uma maneira que lhe dê alegria ou inspiração. Considerando pintar seu escritório em uma cor que você gosta. Pendure fotos ou pôsteres que inspirem ou motivem você. Use ferramentas e suprimentos de escritório decorativos, como arquivos coloridos. Eu amo a praia, então eu tenho uma prateleira com uma configuração de praia que inclui uma mini-palmeira, uma xícara de coco e conchas.
Produtividade e motivação não precisam apenas vir de pura vontade. Você pode incentivá-lo e inspirá-lo ao seu redor. Para maximizar o sucesso do seu negócio em casa, organize e decore o seu escritório de forma a ajudá-lo a ser o seu melhor.