Resumo Anual e Transmissão de Devoluções de Informações
O formulário 1096 do IRS é um resumo de compilação / resumo, que mostra os totais dos retornos de informações (formulários 1099) e deve ser enviado ao IRS juntamente com esses retornos, como o formulário 1099-MISC .
O Formulário 1096 é usado com todos os tipos de formulários do 1099, incluindo o Formulário 1099-MISC, que é dado a contratados independentes e outros não funcionários para relatar pagamentos.
Quatro coisas importantes que você precisa saber sobre 1096 formulários para o ano fiscal de 2017
1. Você precisará enviar um 1096 separado para cada tipo de retorno de informação que você forneceu a um destinatário, mesmo que você tenha preparado apenas um de cada tipo.
Por exemplo, se você preparou e enviou dois formulários 1099-MISC e um formulário 1099-R (para pagamentos de aposentadoria), você deve enviar um formulário 1096 resumindo os formulários 1099-MISC e outro 1096 resumindo o formulário 1099-R .
2. O prazo para a apresentação de 1099 formulários e 1096 formulários foi alterado para o ano fiscal de 2017. Esses formulários devem agora ser arquivados no IRS até 31 de janeiro de 2018. Não há prorrogações de prazo permitidas para os registros de 2017, mesmo para registros on-line.
3. Você não tem que arquivar um formulário 1096 se você arquiva formulários 1099. Mas você pode precisar de um arquivo de formulário 1096 com 1099s para impostos estaduais. Verifique com o departamento de receita ou autoridade tributária do seu estado para obter mais informações sobre o preenchimento de formulários 1099 e 1096 formulários com o seu estado.
3. Você DEVE enviar o formulário RED Scanable para o IRS. Não baixe e imprima um formulário 1096 da Web e envie-o; você pode estar sujeito a uma multa de US $ 50 por enviar um formulário 1096 que não é verificável.
Você pode encomendar 1096 formulários do IRS.
Quando o formulário 1096 deve ser enviado?
Formulário 1096 deve ser apresentado ao IRS até 31 de janeiro de cada ano. juntamente com os retornos aplicáveis que resume.
Formulário de apresentação 1096 eletronicamente
O IRS permite que você envie o Formulário 1096 para o arquivo eletrônico , juntamente com os formulários 1099-MISC e outros formulários 1099.
Você deve usar o sistema FIRE do FIRE (Filing Information Returns Electronically).
Devo enviar o formulário 1096 com 1099 formulários?
Se você estiver arquivando 1099 formulários, não precisará incluir 1096 formulários. Você deve arquivar os formulários 1099 eletronicamente, usando o sistema IRS Filing Information Returns Electronically (FIRE).
Onde posso obter formulários 1096?
Se você estiver preparando formulários 1099 sozinho, poderá encontrar esses formulários e 1096 formulários em:
- Uma loja de material de escritório. Você pode descobrir que os formulários 1099 e 1096 são empacotados separadamente.
- Software de preparação de impostos. Se você adquirir um software de preparação de imposto comercial, esses formulários poderão ser incluídos.
- Sua contabilidade ou empresa de contabilidade ou seu serviço de folha de pagamento deve ser capaz de preparar esses formulários para você.
- Você pode encomendar estes formulários on-line a partir do IRS on-line.
Como faço para preencher o formulário 1096?
- Primeiro, insira o nome do seu negócio (como o "FILER") e endereço; um nome de uma pessoa para entrar em contato e um endereço de e-mail, número de telefone e número de fax.
- Digite seu Número de Identificação do Empregador (EIN) (Caixa 1) ou Número do Seguro Social (Caixa 2), se você não tiver um EIN.
- Na Caixa 3, insira o número total de formulários que você está enviando com este 1096.
- Na Caixa 4, insira o total do imposto de renda federal retido em todos os formulários que você está enviando. Se você não reteve nenhum imposto de renda federal, indique "0".
- Na caixa 5, insira o valor total dos pagamentos informados em todos os formulários que você está enviando.
- Na caixa 6, insira um "X" na caixa para o tipo de formulário que você está enviando. Por exemplo, se você estiver enviando formulários 1099-MISC, insira um X na caixa 1099-MISC.
Outras instruções para o formulário 1096
Se você está enviando 250 ou mais formulários, você deve arquivar eletronicamente.
Certifique-se de que todas as informações no formulário 1096 sobre você (o FILER), incluindo seu EIN, sejam as mesmas dos formulários 1099-MISC que você está enviando.
Não esqueça de assinar e datar o formulário.