Dicas QuickBooks para facilitar as auditorias de compensação dos trabalhadores
Se você tem funcionários, então você pode estar familiarizado com a compensação dos trabalhadores . Compensação do trabalhador, ou comp trabalhadores, é regulada por cada estado. A maioria dos estados exigirá que os empregadores passem por auditorias anuais dos trabalhadores para verificar se você, como empregador, está pagando a quantia correta de prêmios ao fundo de compensação dos trabalhadores de seu estado. Você encontrará algumas dicas para ajudá-lo a manter registros para os registros de comp de seus funcionários no QuickBooks abaixo, mas, primeiro, ajudará se você tiver um melhor entendimento do sistema de remuneração do trabalhador.
O que é a compensação do trabalhador?
Compensação dos trabalhadores é seguro. Comp de trabalhadores é projetado para garantir que seus funcionários sejam fornecidos com substituição salarial adequada e benefícios médicos, se eles são feridos no decurso do emprego. Você, como empregador, se beneficia porque, em troca de ter a remuneração dos trabalhadores, seus funcionários desistem de seus direitos de processar por ato ilícito, ou ato ilícito, por negligência. Portanto, os funcionários recebem uma cobertura garantida, mas limitada, e abrem mão de alguns direitos de recurso, motivo pelo qual o sistema de compensação dos trabalhadores é conhecido como "o acordo de compensação".
QuickBooks e Remuneração dos Trabalhadores
QuickBooks tem algumas ferramentas que podem ajudá-lo com sua auditoria de comp de trabalho. Você pode usar o QuickBooks para ajudá-lo a organizar as informações de compensação dos funcionários, reunir as informações com mais rapidez e reduzir os prêmios pagos. No entanto, não comece com a expectativa de que QuickBooks você vai economizar dinheiro em seus prêmios comp trabalhador porque, embora isso aconteça, é raro.
É muito mais provável que o QuickBooks ajude você a se organizar do que poupar dinheiro quando se trata de compensação dos trabalhadores. Para começar:
- Ative o recurso Comp dos trabalhadores do QuickBooks: você pode acompanhar o seu Comp de Workers ativando o recurso Comp dos funcionários no QuickBooks. Vá para as preferências da empresa e ative o recurso Comp dos funcionários. Este recurso só terá efeito a partir da data que você definir; você não pode rastrear informações retroativamente. Portanto, se você estiver configurando o recurso Comp de seus funcionários no meio do ano, não capturará todas as informações necessárias para uma auditoria de composição de funcionários. Você só terá capturado parte das informações nesse ano.
- Insira os códigos de comp de trabalho no QuickBooks: Depois de ativar o recurso Comp de trabalhadores no QuickBooks, você poderá digitar os códigos de classe de compilação de trabalhador para sua pequena empresa. Você pode encontrar estes códigos na lista de fornecer seu trabalhador comp companhia de seguros. Na Barra de Menus do QuickBooks, selecione Lista> Lista Comp Comp Workers. Então, você pode preencher as informações na tela que aparecerá abaixo. Em seguida, insira seu fator de modificação de experiência.
Você pode então atribuir um código a um empregado no registro do empregado. Os prêmios dos trabalhadores são baseados no tipo de trabalho que um funcionário realiza para você. Se você tiver funcionários que realizam vários tipos de trabalho para você, precisará inserir essas informações nas planilhas de horas dos funcionários. Atribuir um código de empregado nos registros do empregado resultará em um erro em uma parte do tempo de um empregado se ele ou ela realizar vários tipos de trabalho. - Crie relatórios compilados de trabalhadores memorizados: Se você tiver auditorias anuais dos trabalhadores, seu auditor provavelmente solicitará os mesmos relatórios ano após ano. Nesse caso, você pode personalizar os relatórios de compensação dos funcionários e memorizá-los para não precisar recriá-los todos os anos. Para fazer isso, você deve criar um grupo na lista Relatórios Memorizados. Em seguida, execute um relatório e memorize-o e certifique-se de colocá-lo no grupo de trabalho dos trabalhadores. Você pode executar o grupo de relatórios de uma só vez, indo para Processar vários relatórios e selecionando o grupo de compilação dos trabalhadores.