Se você trabalha por conta própria, trabalhando como consultor ou como dono de uma pequena empresa, o custo e as características de alguns programas contábeis podem ser esmagadores. Em vez disso, confira os programas baseados em nuvem para gerenciar seus negócios de maneira eficaz, mantendo-os dentro do seu orçamento. .
Existem vários aplicativos de contabilidade para pequenas empresas de baixo custo e baseados na Internet que podem crescer com o seu negócio. Este software é fácil de usar, tem documentação de ajuda escrita em Inglês e faz a contabilidade dupla para você. Alguns softwares de contabilidade baseados na nuvem até facilitam o compartilhamento de registros com um contador, e todas as opções vêm com uma avaliação gratuita para que você não invista no software, a menos que tenha certeza de que será capaz de usá-lo. Os principais aplicativos de software de contabilidade on-line para pequenas empresas são:
- Xero
- Contabilidade de Ondas
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start e QuickBooks Essentials
Veja também os benefícios do software de contabilidade on-line para pequenas empresas
01 - Software Xero Cloud Accounting
Xero tem toneladas de recursos contábeis para um indivíduo independente e além de seu negócio crescer. Faça o login e você verá um painel com uma visão geral das vendas recentes, faturas que estão vencendo e saldos de contas bancárias. Existem módulos para estoque, pagamento de contas e ferramentas de gerenciamento de contatos. Você pode criar ajustes de depreciação ou usar a colaboração online para trabalhar com um contador para fazer isso.
O Xero oferece muitos add-ons, mas além daqueles para o tempo de rastreamento, a maioria dos complementos são mais úteis para empresas que são maiores e não tanto para o indivíduo autônomo. Há muitos relatórios financeiros incluídos e contei mais de 25 deles.
A opção de menor custo, de US $ 19 por mês, é muito limitada, mas adequada para muitos autônomos que trabalham em apenas um ou dois projetos por mês, com suporte para apenas cinco faturas, cinco contas e capacidade de conciliar 20 itens de extrato bancário por mês. . O próximo nível custa US $ 29 por mês e suporta centenas de faturas, contas e transações bancárias. Adicione mais US $ 10 por mês para suporte a várias moedas.
- Inscreva-se para a avaliação gratuita no Xero.com
- Custo: US $ 9 por mês / US $ 30 por mês / US $ 70 por mês
- Licença: usuários ilimitados
- Free Trial: Endless, contanto que você crie apenas cinco faturas e contas e tenha menos de 20 transações em sua conta bancária.
- Aplicativos para celular: iPhone, Android
Mais aplicativos de contabilidade on-line para trabalhadores autônomos e pequenas empresas:
- Contabilidade de Ondas
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start e QuickBooks Essentials
02 - Contabilidade de Ondas
A Contabilidade de Ondas faz parte de um conjunto integrado de ferramentas on-line de finanças para pequenas empresas que também incluem faturamento, folha de pagamento e recibos. Observando que a maioria dos softwares de contabilidade para pequenas empresas geralmente é projetada para grandes empresas, a Wave se concentra em atender empresas com nove ou menos funcionários. Todos os aplicativos do Wave são gratuitos. Há também um diretório de contadores do Wave Pro que pode trabalhar com os serviços do Wave e com o pequeno empresário.
O Wave Accounting foi projetado para ser simples e organizado, faz downloads de transações de bancos, Paypal e outras instituições financeiras , gera relatórios financeiros e funciona perfeitamente com os aplicativos Invoicing e Payroll.
O aplicativo Invoicing permite que você escolha modelos para criar uma fatura atraente com seu logotipo. As faturas podem ser enviadas por e-mail e, por uma pequena taxa, podem incluir um botão "Pagar agora" para permitir que os clientes paguem com cartão de crédito. O aplicativo Payroll inclui depósito direto sem custo. Receipts é um aplicativo para dispositivos móveis que captura recibos de negócios com fotos em um smartphone e faz o upload de recibos como transações para o aplicativo Contabilidade, onde são aprovados.
Muitas pessoas que trabalham por conta própria gostam de gerenciar suas finanças pessoais ao lado de sua contabilidade comercial, e a Wave Personal pode acompanhar suas finanças e investimentos pessoais e ser usada para criar um orçamento.
- Saiba mais e inscreva-se em www.waveapps.com
- Custo: Grátis
- Licença: usuários ilimitados
- Avaliação Gratuita: Não Aplicável
- Aplicativos para celular: iPhone, Android
Mais aplicativos de contabilidade on-line para trabalhadores autônomos e pequenas empresas:
- Xero
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start e QuickBooks Essentials
03 - Zoho Books
Faça logon no aplicativo de contabilidade on-line Zoho Books e a primeira coisa que você verá é um painel com suas informações financeiras instantâneas, como uma lista de observação de contas, receita para gráfico de despesas, resumo de faturas e faturas e contas bancárias e de crédito saldos de cartões.
O Zoho Books oferece downloads automáticos de transações de conta, portanto é necessária uma entrada de dados manual muito pequena. Você pode configurar regras para categorizar automaticamente as despesas e usar sistemas de pagamento on-line como o Paypal, o Google Checkout, o Authorize.net e o PayPal Payflow Pro. Os módulos no Zoho Books incluem os de rastreamento de tempo, folhas de ponto e faturamento.
A maioria das transações inseridas segue automaticamente os padrões contábeis de dupla entrada, mas há momentos em que ajustes manuais precisam ser feitos nos livros de qualquer pequena empresa. Entradas manuais no diário podem ser feitas por você ou seu contador para corrigir erros, transferir saldos entre contas e registrar a depreciação. Você pode estabelecer permissões diferentes para seu contador e para diferentes funcionários, para que eles vejam apenas o que precisam.
A Zoho Books inclui muitos relatórios financeiros diferentes, juntamente com relatórios contábeis tradicionais, como balancetes e balancetes.
Zoho tem um conjunto completo de aplicativos de negócios on-line, que incluem um aplicativo de faturamento e um aplicativo de CRM, mas você pagará mais por isso.
- Saiba mais e inscreva-se em www.zoho.com/books
- Custo: US $ 24 / mês ou US $ 240 / ano (dois meses grátis)
- Licença: Um usuário, adiciona mais por US $ 5 cada por mês
- Avaliação Gratuita: 30 dias, acesso total a todos os recursos
- Aplicativos para dispositivos móveis: nenhum no momento em que isso foi escrito
- Xero
- Contabilidade de Ondas
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start e QuickBooks Essentials