Como escolher os melhores registradores de caixa e sistemas POS
Seus recursos de gerenciamento de caixa também podem incluir software POS e fornecedores de hardware POS . Como alternativa, você pode adotar uma abordagem simples, como o uso de um formulário para impressão para balancear sua caixa registradora diariamente.
Escolhendo um sistema de gerenciamento de caixa
A caixa registradora é um item do qual um empresário não pode viver sem. Seja o tradicional sistema eletrônico de gerenciamento de caixa ou um elaborado sistema informatizado de ponto de venda , cada loja precisa de uma máquina para processar as vendas.
Para escolher o sistema de ponto de venda certo para o seu negócio, primeiro você precisa entender as partes da caixa registradora POS .
O sistema básico de POS consiste em uma gaveta de dinheiro, impressora de recibos, monitor e um dispositivo de entrada. Os varejistas podem usar telas sensíveis ao toque, teclados programáveis, scanners ou outros dispositivos portáteis para inserir dados em um sistema de PDV .
O software de ponto de venda processa a transação básica do cliente para um varejista. Isso inclui fornecer descrições de itens e preços, adicionar impostos e outras funções de caixa registradora. O software POS com funcionalidades mais avançadas inclui a capacidade de processar devoluções, cupões, substituições de preços, acompanhamento de inventário e relatórios contabilísticos de retalho .
Este software funciona com o hardware em seu sistema de gerenciamento de caixa.
Aplicações Online
Uma tendência crescente para as pequenas empresas é usar o software on-line de empresas como Intuit, PayPal e Square para lidar com as vendas. Para empresas que possuem contas com uma dessas empresas, o hardware barato (ou gratuito) que pode ser anexado a um celular ou tablet permite que as empresas passem cartões de crédito ou cartões de débito pelas compras.
As informações também podem ser inseridas nos programas manualmente para registrar vendas a vista, e os recibos eletrônicos podem ser enviados instantaneamente aos clientes.
Suas necessidades empresariais
Ao considerar todas as opções que vêm com diferentes sistemas de gerenciamento de caixa, considere também as necessidades específicas do seu negócio. Uma empresa em um local fixo terá necessidades diferentes de um fornecedor que viaja frequentemente para feiras e precisa de um sistema de PDV mais móvel. Por exemplo, se você operar apenas fora de uma loja e todos os seus clientes vierem até você, talvez seja preferível uma estação de trabalho da área de trabalho. Se você estiver viajando muito e frequentemente viajando para seus clientes, talvez prefira um sistema baseado em tablet ou telefone.
Quanto dinheiro você deve manter no registro?
A questão do dinheiro pequeno deve ser abordada durante o estágio de planejamento de negócios enquanto você está criando procedimentos internos. A quantidade de dinheiro que um varejista deve manter à mão varia de acordo com o volume de vendas, a capacidade de armazenar o dinheiro com segurança e os tipos de pagamentos que o varejista recebe dos clientes. Por razões de segurança, você nunca deve manter mais dinheiro à mão do que precisa .