Taste of Chicago oferece níveis de patrocínio corporativo para apoiar a programação
Os patrocinadores corporativos desempenham um papel significativo no planejamento e execução de qualquer festival comunitário . Para o Taste of Chicago 2007, um total de 69 patrocinadores em diferentes categorias de patrocínio apoiaram o evento.
Christine Jacob, gerente sênior de patrocínios corporativos do Gabinete de Eventos Especiais do Prefeito de Chicago, apóia vários programas ao longo do ano. Mas para o Taste, seu objetivo é identificar os patrocinadores e garantir / negociar os termos com antecedência para ajudar a maximizar a receita total do evento.
As categorias de patrocínio no Taste incluem o seguinte:
- Apresentando (US $ 750.000)
- Aldeia da Família (US $ 125.000)
- 3 de julho (US $ 125.000)
- Cartão de crédito oficial (US $ 90.000)
- Estágio de degustação (US $ 90.000)
- Concerto: 1 por noite (personalizado)
- Pavilhão de jantar gourmet (US $ 50.000)
- Pavilhão de refeições (US $ 40.000)
- Participando (US $ 30.000)
- No local: 10 dias (US $ 25.000)
- No local: 1 dia (US $ 5.000)
- Mídia: valor em espécie (US $ 120.000)
Naturalmente, os patrocinadores são experientes e medem os benefícios de participar de um festival comunitário contra seus próprios objetivos de negócios.
Por exemplo, alguns patrocinadores usam o Taste como uma oportunidade de se destacar com algumas das opções de entretenimento para ampliar sua visibilidade com os participantes do evento. O resultado: Pavilhão Humana Senior, Cooking Corner da Dominick, Gallo Wine Pavilion (parte do Gourmet Dining).
Como Garantir Patrocinadores
Como o Taste of Chicago é um evento anual estabelecido, as renovações de patrocínio normalmente começam em setembro para o ano seguinte, com compromissos de contrato até dezembro.
"Temos a sorte que o gosto é o que é", explica Jacob. “As pessoas nos chamam - o que é ótimo. É o sonho de um profissional de marketing fazer parte do Taste. ”
Quando o comitê de programação do Taste se reúne a cada ano no outono, eles consideram novas áreas de programação e é quando a equipe de patrocínio começa a integrar essas ideias em sua plataforma.
Em 2007, o Taste incluiu três novas áreas: o Pavilhão Verde Goin, o Pavilhão dos Esportes e um Pavilhão Internacional. Se um patrocinador não for identificado, a categoria é simplesmente patrocinada pela cidade, e os benefícios são medidos e usados para encontrar um patrocinador para o ano seguinte (desde que para o próximo ano.
Como atrair novos patrocinadores
Se os patrocinadores não se comprometerem até o final do ano ou desistirem por qualquer motivo, é hora de a equipe de patrocínio buscar novos patrocinadores.
"Isso poderia significar chamadas frias e arremessos", explica Jacobs. “Por exemplo, se um patrocinador automotivo desistir, abordaremos outro patrocinador automotivo com quem já trabalhamos no passado.”
Para aqueles que se aproximam do patrocínio pela primeira vez ou para aqueles que estão realizando um evento previamente organizado que agora é anualizado, Jacobs oferece as seguintes dicas:
- Mesmo se você não for bem sucedido, tente garantir um patrocinador do primeiro ano.
- Patrocínios devem ser identificados como parte da fase inicial de planejamento.
- Brainstorm elementos do programa cedo para permitir o máximo de tempo para proteger os patrocinadores.
- Identifique o valor de cada categoria; reforçar os benefícios de um programa previamente realizado e seus níveis de patrocínio.
- Crie uma ficha informativa para cada categoria de patrocínio de propriedade / individual.
- Oferecer nível superior patrocina o direito de preferência. A maioria dos patrocinadores está participando ou no local. Muitos
- Renove todos os patrocínios pelo menos seis meses antes do evento.
- Proteger patrocinadores novos / substitutos pelo menos três meses antes do evento.
- Realize reuniões semanais ou regulares para comunicar o status e as renovações do patrocinador.
Elementos comuns em um pacote de patrocínio
Os patrocinadores consideram o retorno sobre o investimento (ROI) quando medem o valor dos patrocínios. E os elementos mais importantes incluem consciência e benefícios financeiros.
No entanto, os organizadores de eventos que organizam eventos comunitários, como um festival de culinária , determinarão os níveis de patrocínio e os benefícios diretos do organizador para ajudar a apoiar esses objetivos de ROI. Dependendo do nível de patrocínio, a visibilidade incluída no Google Taste pode incluir qualquer parte ou todos os itens a seguir:
- Oportunidades de sinalização / banner (palco, corrimão, torres, poste de rua, etc.)
- Logotipo corporativo no palco principal
- Exclusividade de categoria
- Tenda promocional
- Anúncio em materiais de programa
- Nível de status no folheto do evento
- Logotipo corporativo em anúncios de evento
- Logotipo corporativo nas bilheterias
- Menções em publicidade de rádio
- Bilhetes de assentos prioritários
- Uso de tendas de hospitalidade corporativa
- Apresentações do palco principal
- Menções principais do estágio
- Oportunidade de trazer inflável para maior visibilidade
- Comunicados corporativos com kits de imprensa sobre eventos
- Autorizações de estacionamento e entrega
- Convites para a imprensa festa de pré-visualização
- Oportunidade de distribuir itens de amostra pré-aprovados
Benefícios do Patrocínio
Embora “dinheiro” possa parecer o motivo mais óbvio para garantir patrocinadores , muitos outros benefícios existem para incorporar categorias de patrocínio em um festival de comida comunitária, de acordo com Jacob:
- O patrocínio de concertos ajuda a trazer artistas de renome.
- Patrocínios corporativos aprimoram a programação.
O valor das ofertas em espécie
Para ter certeza, patrocinar um evento estabelecido como o Taste é benéfico tanto para o patrocinador quanto para o organizador, portanto, as ofertas em espécie podem às vezes ser vistas como dinheiro. Alguns exemplos que Jacob sugere incluem o seguinte:
- Os patrocinadores de mídia fornecem publicidade de TV, rádio e impressos.
- Patrocinadores de rádio para compensar despesas de talentos.
- Companhias aéreas patrocinam o fornecimento de lugares para entretenimento fora da cidade.
- Hotéis para fornecer quartos de hóspedes de cortesia para entretenimento.
Outro fator importante na identificação de patrocinadores para um evento familiar: “Nós não temos nenhuma categoria 'pecado'. Evitamos o tabaco e patrocinadores relacionados ao sexo ”, diz Jacob. "E porque este é um festival de comida, nenhuma amostragem de comida é permitida."
Para quem está considerando um evento como esse pela primeira vez, Jacob recomenda fazer muita pesquisa e sugere que os planejadores considerem usar uma empresa experiente para descobrir como outras pessoas fazem isso.
“Para criar algo novo, eu pesquisaria eventos comparáveis. Rede, tanto quanto possível. Você não pode usar os mesmos preços e benefícios, mas tente comparar maçãs com maçãs. ”
Jacobs também recomenda o IEG, um fornecedor internacional de pesquisa independente, consultoria, treinamento e análise de patrocínio, como uma boa fonte de informações.