Você está contabilizando seu custo de manutenção de estoque?
- Valor monetário (dólares)
- Tempo (horas, dias, semanas, meses)
Quanto custa sua cadeia de suprimentos?
Ou com que rapidez sua cadeia de suprimentos é capaz de fornecer a seus clientes?
Uma maneira de garantir que sua cadeia de fornecimento seja capaz de fornecer a seus clientes é manter o máximo de estoque possível. Mas manter estoque significa gastar dinheiro.
Investir em estoques pode ajudar sua cadeia de suprimentos a economizar seu tempo - mas a manutenção desse inventário é um ativo da cadeia de suprimentos ou um passivo da cadeia de fornecimento?
Quais são os custos de manutenção do inventário?
O custo do seu inventário não pode ser contado simplesmente calculando quanto você pagou pelo inventário. Por exemplo, se o Produto A custa US $ 15 e você tem dez mil do Produto A , isso significa que seus custos de manutenção de estoque são de US $ 15.000?
Não.
Os US $ 15.000 que você gastou para obter essas dez mil peças do Produto A são apenas o seu ponto de partida. Os custos de manutenção de estoques incluem:
- Custo do espaço do armazém
- Os custos de serviços públicos desse depósito
- Seguro
- Segurança
Esses são os custos reais associados à manutenção desse inventário.
Custos de manutenção de estoques versus entrega no prazo do cliente
Se você quiser garantir que você será capaz de enviar o que seus clientes pedem no segundo que eles pedem, segure o estoque. Muitos e muitos estoques.
Se você se certificar de que tem tudo o que seus clientes podem solicitar, caso um cliente faça o pedido, provavelmente terá 100% de entrega no prazo.
Contudo...
Gastar todo esse dinheiro para ter certeza de que você tem esse estoque pode não ser o movimento mais prudente da cadeia de suprimentos que você pode fazer.
Os custos de manutenção de estoque são um assassino silencioso da cadeia de suprimento. Quando você dominar mantendo um nível otimizado de estoque (não muito, não muito pouco), você pode:
- Solicite o menor estoque possível de seus fornecedores
- Reduza suas contas a pagar diminuindo suas compras de estoque
- Encolher o tamanho do seu armazém (metragem quadrada, custos de serviços públicos, pessoal / segurança)
Custos de Retenção de Estoque e Volumes de Estoque
Os turnos de estoque são uma métrica importante no gerenciamento da cadeia de suprimentos e são importantes corolários da questão dos custos de manutenção de estoque.
No gerenciamento da cadeia de suprimentos, nem muitas métricas podem ser descritas como "quanto maior, melhor", mas esse é o caso dos giros de estoque. (Altos prazos de entrega e alto custo de mercadorias são exemplos onde "quanto maior, melhor", não se aplicam).
Os giros de estoque são normalmente medidos em "número de vezes que você reabastece seu estoque em um ano". Um é um número de turnos inválidos. Isso significa que você tem 12 meses de inventário a qualquer momento.
Doze é um número de turnos de inventário muito melhor. Isso significa que você está mantendo estoque de cerca de um mês.
Doze - ou geralmente menores - giros de estoque por ano significa que você é:
- Vendendo seu inventário com mais frequência
- Coletando de seus clientes com mais frequência
- Gastar menos toda vez que precisar comprar inventário
- Segurando menos estoque a qualquer momento
- Reduzindo seus custos de manutenção de estoque
E essa é a maneira de fazer isso. Reduza seus custos de manutenção de estoque, aumentando seus giros de estoque.
Como eu otimizar meu inventário?
Uma cadeia de suprimentos otimizada ajuda você a entregar o que seu cliente deseja, quando seus clientes o desejam - e gastam o mínimo possível de dinheiro para conseguir isso.
Você pode reter mais estoques para ajudar a maximizar a entrega pontual do cliente, mas esses níveis aumentados de estoque têm maiores custos de manutenção de estoque. E o que gastar mais para estoque quadrado, seguro, serviços públicos e segurança do que você precisa?
Use ferramentas de gerenciamento da cadeia de suprimentos para ajudar a reduzir os níveis de estoque, reduzindo os custos de manutenção de estoque ao mesmo tempo.
Você pode reduzir seu inventário por:
- Gerenciamento de lead time
- Gerenciamento de demanda do cliente
- Gestão de relacionamento com fornecedores
Compreendendo e otimizando os prazos de entrega de seus fornecedores, você pode comunicar esses lead times aos seus clientes . Usando um gerenciamento de demanda robusto, você pode alinhar os pedidos de seus clientes com os prazos de entrega de seus fornecedores e reduzir os níveis de estoque.
O gerenciamento de relacionamento com fornecedores de próximo nível pode até fazer com que você e seus fornecedores equilibrem o estoque entre a propriedade do fornecedor e a sua. Se você conseguir que seus fornecedores mantenham estoques para você, você poderá transferir esses custos de depósito de estoque para eles.