Quando as portas estão abertas e as luzes acesas, a caixa registradora se torna mais do que um lugar seguro para guardar dinheiro. Ele tem a capacidade de economizar dinheiro, processar rapidamente as transações de um cliente e manter registros com precisão.
Uma razão para a alta despesa inicial envolvida com um sistema de caixa registradora ou ponto de venda é que uma empresa pode esperar obter muitos anos de serviço da primeira máquina que comprar. A expectativa de vida de uma caixa registradora é de 10 a 15 anos, com upgrades em torno de 5 a 7 anos.
Determinando suas necessidades
A quantidade de sinos e assobios necessários para uma caixa registradora varia de acordo com o tipo de negócio. Algumas perguntas a fazer antes de escolher um sistema de ponto de venda ou caixa registradora são:
- Qual imposto a sua empresa deve coletar em uma venda?
- Quantos departamentos ou categorias que precisam de rastreamento estão em sua loja?
- Quantos produtos você carrega agora?
- Quantos no futuro?
- Quão ocupada será a sua loja?
- Você precisará de mais de um registro?
- Você vai aceitar cupons?
- Como seus funcionários processarão os reembolsos?
- Quais tipos de pagamento sua empresa aceita?
- Você vai fazer cartões de presente?
- Você terá um programa de fidelidade?
Comparando Cash Registers e um Sistema POS
Para um novo negócio, a escolha de uma caixa registadora ou sistema POS pode simplesmente depender do orçamento do retalhista.
Não passe a responsabilidade de selecionar a caixa registradora para funcionários ou consultores. Faça sua lição de casa. Antes de selecionar uma caixa registradora ou sistema de PDV, entenda suas necessidades de negócios, as opções de gerenciamento de caixa e o hardware de ponto de venda disponível e faça sua seleção com base em uma decisão instruída.
Uma coisa é clara, porém, o varejista de hoje exige a capacidade de executar o marketing de banco de dados e que só vem de um sistema de POS.
Com isso, quero dizer a capacidade de capturar informações sobre clientes e histórico de compras. Você precisa ter a capacidade de vender para a pessoa que é provável que compre e nem todos que já compraram de você.
Benefícios dos sistemas POS
- Relatórios mais detalhados
- Gestão e controle de estoque
- Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
- Ferramentas de marketing
- Capacidades Omni-channel
- Melhore a precisão
- Programas de fidelidade
- Cartões de presente
- Cresce facilmente com os negócios
Benefícios dos registradores de caixa
- Baixo custo para startups
- A maioria dos modelos é fácil de usar
- Menos componentes
- Funções básicas e relatórios
- Maior vida, pois não precisa ser atualizado constantemente como um POS
Antes de comprar uma caixa registradora ou um sistema de PDV, saiba que tipo de garantia ou suporte vem com a máquina. Planeje como você ou sua equipe serão treinados para usar o equipamento. Depois de fazer sua compra, estocar todos os suprimentos necessários, como fitas de tinta ou papel de recibo.
Onde comprar
Os sistemas completos de ponto de venda no varejo podem ser executados em qualquer lugar no bairro de US $ 1.500 a US $ 20.000. Quanto mais hardware PDV for adicionado ao sistema, maior será o custo. Os varejistas podem encontrar uma caixa registradora simples por menos de US $ 200, mas esperam pagar entre US $ 250 e US $ 800 por registros mais avançados com scanners, pólos de exibição e outras funções.
É bom escolher um modelo low-end para começar, desde que você atualize mais tarde, à medida que o negócio cresce.
Procure em seu jornal local empresas fechando suas portas. Um caixa registrador de segunda mão ou sistema POS será muito menos caro do que um novo. Se a empresa fechou recentemente, pode ser um modelo relativamente novo. Outra opção para empresas start-ups sem dinheiro é alugar um sistema de um fornecedor de equipamentos comerciais.
Antes de comprar ou alugar um sistema de caixa registradora ou POS, obtenha o conselho de um profissional experiente antes de tomar sua decisão final. Uma má escolha pode resultar em perda de vendas ou atendimento negativo ao cliente . No entanto, no final, só você sabe o que é certo para o seu negócio de varejo.