Como lidar com entradas de diário de venda à vista

O que você precisa saber sobre a gravação de vendas à vista

Quando uma pequena empresa faz uma transação financeira, os contadores precisam fazer uma entrada no diário contábil para registrar essa transação. Muitas vezes, a transação é registrada no diário geral ou em um diário especial para as contas mais ativas. Os periódicos especiais mais comuns são o Diário de Vendas, o Diário de Compras, o Diário de Recebimentos em Dinheiro e o Diário de Desembolsos em Dinheiro .

Como lidar com entradas de diário de venda à vista

É um exemplo de como lidar com uma entrada de diário de escrituração dupla ao vender um produto ou serviço por dinheiro. Aqui está o cenário:

Você é o contador da Loja de Roupas XYZ. Um cliente acabou de comprar em sua loja e comprou os seguintes itens:

• três pares de meias para um total de US $ 12,00
• duas camisas masculinas para um total de US $ 55,00

Faz a venda total $ 67,00. O imposto sobre vendas em seu estado é de 6% para um total de US $ 4,02 em imposto sobre vendas. O total de vendas é de US $ 71,02. O cliente planeja comprar esses itens por dinheiro. Aqui está a entrada de contabilidade que você faria no seu software de contabilidade do computador, para registrar a transação do diário.

Primeiro, você deve inserir um débito em dinheiro na sua conta corrente. Em seguida, insira um crédito nas contas de vendas e impostos cobrados . As entradas no lado do débito e do crédito devem sempre equilibrar.

Diário de Desembolsos em Dinheiro

A revista de desembolsos de caixa é um livro que as empresas usam para registrar todas as compras feitas em dinheiro.

Exemplos são contas a pagar, materiais a pagar e despesas operacionais, entre outras compras em dinheiro. As colunas são configuradas para cada transação da seguinte forma: data, número do cheque, explicação, crédito à vista, outro crédito, conta debitada, débito a pagar, outro débito. Um depósito para o fundo de caixa pequeno é lançado na revista de desembolsos de caixa, geralmente mensalmente.

A importância das entradas do diário de contabilidade

Um diário contábil é um registro detalhado necessário das transações financeiras do negócio. As transações são listadas em ordem cronológica, por montante, por contas afetadas e em que direção essas contas são afetadas. Dependendo do tamanho e da complexidade do negócio, um número de referência pode ser atribuído a cada transação e uma nota pode ser anexada explicando a transação.

O diário contábil é o lugar onde os detalhes estão. O razão geral é onde você procura a grande figura. Um exemplo de página de diário contábil tem colunas para a data, a conta, o valor do débito e o valor do crédito.