01 - Ponto de Venda de Hardware
Os varejistas não podem escolher o sistema correto de ponto de venda para seus negócios se não entenderem primeiro as partes da caixa registradora POS. Os sistemas POS podem ser adquiridos em pacotes, com ou sem software. Como os periféricos do seu PC, os vários componentes POS podem ser adquiridos individualmente. Os preços variam muito de acordo com marcas e tecnologia. A seguir, um guia para entender o hardware do ponto de venda.
Computador POS
O principal componente de um sistema de ponto de venda é a CPU, ou computador, que executa o software. Pode ter um sistema operacional padrão executando a máquina ou pode vir carregado com software proprietário do fornecedor do software POS. É aconselhável usar seu computador POS apenas para transações de vendas, relatórios e controle de estoque. Isso significa que você deve resistir ao desejo de usar seu sistema de ponto de venda para qualquer atividade na Internet.
02 - gaveta de dinheiro
Uma parte essencial de um sistema de PDV é a gaveta do caixa . Dinheiro, recibos de cartão de crédito e outros documentos são armazenados aqui. Esta peça de hardware recebe um sinal do computador ou da impressora de recibos e abre quando necessário. Se comprar os componentes do sistema POS separadamente, verifique se a gaveta de dinheiro é compatível com o resto do sistema. Gavetas de dinheiro devem ser resistentes e suportar a constante abertura e fechamento.
03 - Display do Pólo do Cliente
Uma parte opcional de um sistema de ponto de venda é a exibição do cliente ou exibição do polo. Um display iluminado para que o cliente visualize os totais de transações, o montante ofertado e algumas exibições de clientes exibam mensagens personalizadas ou exibam publicidade.
04 - Monitor POS
Monitor de POS
Um varejista tem muitas opções de monitores de ponto de venda para adicionar ao seu sistema de PDV . Os monitores LCD de tela plana podem custar um pouco mais do que o monitor CRT padrão, mas o visor LCD ocupará menos espaço no caixa.
Tela de toque da posição
Dependendo do tipo de negócio, os varejistas podem encontrar um monitor que permita aos usuários interagir com o computador, ou telas de toque, mais fácil e rápido de usar do que os teclados e monitores tradicionais. A funcionalidade de toque não apenas substitui o teclado e o mouse, mas também economiza espaço no balcão.
05 - Teclado
Se optar por usar um sistema de ponto de venda sem tela sensível ao toque, o teclado servirá como interface principal para o sistema POS. Teclados para um sistema de ponto de venda podem variar em complexidade e tecnologia. Eles variam em opções de um modelo padrão de 101 teclas, como você pode ter em seu PC doméstico para teclados POS específicos da indústria. Mercearias e restaurantes podem precisar de funções especiais que somente teclados programáveis podem oferecer. Ao selecionar um teclado, considere o tamanho, os principais requisitos programáveis e a funcionalidade do leitor de tarja magnética.
06 - Scanner
A maioria das pessoas já viu um scanner de ponto de venda em algum momento de sua vida. Eles podem variar em tamanho e tecnologia. O mais comum pode ser o pequeno scanner de mão, que funciona bem para pequenos varejistas. Lojas maiores com atividade pesada de check-out podem querer instalar um scanner embutido como os vistos em supermercados. A maneira como um scanner de código de barras funciona é que o scanner lê uma série de números e linhas (o código de barras), decifra as informações e envia essas informações para o computador. Os scanners de código de barras não só são dispositivos precisos e que economizam tempo ao conectar vários produtos para um cliente, mas também servem como uma ferramenta útil para adicionar estoque ao banco de dados do software POS.
07 - Dispositivos de Captura de Assinatura
Terminais de cartão de crédito podem ser integrados ou adicionados ao sistema de ponto de venda. Alguns dispositivos incluem leitores de cartão de crédito, mas se o monitor ou o teclado vier com um leitor de fita magnética, tudo o que for necessário é um pin pad ou outra forma de capturar a assinatura do cliente. Além de cartões de crédito e débito, os dispositivos de captura de assinatura podem funcionar com cartões-presente e outros programas de fidelidade. Esses dispositivos ajudam a agilizar as transações e reduzir os custos (e erros) associados à papelada de depósito.
08 - Impressora de Recibos
O item final para unir o sistema POS é a impressora de recibos. A capacidade de imprimir um registro da transação para o cliente e possivelmente a loja é fundamental. As impressoras matriciais de série são geralmente mais baratas de comprar inicialmente, mas esse tipo de impressora usa pinos e fitas de tinta que aumentam o custo ao longo da vida útil da impressora de recibos. As impressoras de recibos térmicos custam mais inicialmente, mas usam papel especial que também aumenta a despesa vitalícia. No entanto, a impressora térmica também é mais rápida e silenciosa.
Algumas impressoras de recibo incluem um leitor de cheques que utiliza o MICR (Magnetic Ink Character Recognition, reconhecimento de caracteres de tinta magnética) para descrever os números e símbolos que aparecem na parte inferior das verificações. Esse tipo de impressora pode ler, imprimir e endossar uma verificação em uma única passagem.
Qualquer que seja o estilo e o modelo da impressora de recibos de caixa registradora que você escolher, certifique-se de ter em mãos muitos suprimentos relacionados corretos, como papel de recibo ou tinta de impressora e fitas. Se estiver integrando com um sistema de ponto de venda existente, certifique-se de ter os cabos adequados para conectividade.