A Demonstração de Lucros Retidos é a segunda demonstração financeira que deve ser preparada no ciclo contábil. Lucros retidos são a quantia de lucros deixada na empresa depois que os dividendos são pagos. Essa receita é então reinvestida na empresa para vários projetos. Aqui está um exemplo de uma declaração.
01 - Preparar o cabeçalho da demonstração de lucros acumulados
02 - Informar o Saldo de Lucros Retidos do Ano Anterior
O primeiro item da Demonstração de Lucros Retidos deve ser o saldo dos lucros acumulados do ano anterior. Isso vem do balanço do ano anterior. Digamos que o saldo de lucros retidos de nossa empresa hipotética seja de US $ 20.000. A primeira linha da Declaração de Lucros Retidos seria assim:
- Lucros Retidos, 31 de dezembro de 2016 US $ 20.000
03 - Adicionar Lucro Líquido da Demonstração do Resultado
A Demonstração de Lucros Retidos deve ser a segunda demonstração financeira preparada. A demonstração de resultados é a primeira. Digamos que o lucro líquido da empresa hipotética seja de US $ 10.000. Esse é o primeiro item adicionado à demonstração de ganhos retidos. Nossa demonstração de ganhos retidos agora se parece com isto:
- Lucros Retidos: 31 de dezembro de 2016 US $ 20.000
- Mais: Lucro Líquido 2017 +10.000
- Total de US $ 30.000
Se a empresa tiver uma perda líquida na Demonstração de Resultados , a perda líquida será subtraída dos lucros retidos existentes.
04 - Subtrair os dividendos que sua empresa paga aos investidores
Sua empresa paga dividendos? Se isso acontecer, você subtrai a quantia de dividendos que sua empresa paga do lucro líquido. Se isso não acontecer, você subtrai $ 0. Vamos dizer que a política de dividendos da sua empresa é pagar 50 por cento de seu lucro líquido para seus investidores. Neste exemplo, US $ 5.000 seriam pagos como dividendos e subtraídos do total atual.
- Lucros Retidos, 31 de dezembro de 2016 US $ 20.000
- Mais: Lucro Líquido 2017 +10.000
- Total de US $ 30.000
- Menos: Dividendos (5.000)
Os dividendos são tratados como um débito na conta de lucros acumulados, independentemente de terem sido pagos ou não. Se, por exemplo, o conselho de administração da Widget Corp declara um dividendo de US $ 5,00 / ação sobre ações de 10.000 ações, US $ 50.000 são deduzidos dos lucros acumulados da empresa mesmo que o dividendo ainda não tenha sido pago.
05 - Prepare o total final de lucros acumulados para 2017
Subtraia os dividendos, se você pagar dividendos, e totalize a Demonstração de Lucros Retidos. Esse é o valor dos lucros acumulados lançados na conta de lucros acumulados no novo balanço de 2016.
- Lucros Retidos, 31 de dezembro de 2013 US $ 20.000
- Mais: Lucro Líquido 2014 $ 10.000
- Total: US $ 30.000
- Menos: Dividendos pagos (US $ 5.000)
- Lucros Retidos, 31 de dezembro de 2014 US $ 25.000
Isso conclui a Declaração de Lucros Retidos.
06 - Informações Adicionais
Embora a preparação da demonstração básica dos lucros retidos seja relativamente simples, muitas vezes há mais alguns detalhes mostrados em uma declaração de lucros reais retidos do que no exemplo. O valor nominal do estoque (seu valor declarado na emissão) às vezes é indicado. O capital pago também pode ser tratado separadamente. O capital pago é aquela parte do patrimônio da empresa contribuída pelos acionistas, em vez de gerada pelas operações. As ações em tesouraria também são indicadas como um ativo separado. As ações em tesouraria são as ações que foram emitidas pela empresa e depois recompradas em uma recompra de ações.