É importante entrar em contato com o escritório estadual (geralmente o Secretário de Estado) responsável pelas incorporações para descobrir quais são os requisitos. O Harbor Compliance fornece um diretório de estado por estado, no qual você pode verificar rapidamente os requisitos do seu estado.
Muitos escritórios estaduais fornecerão um pacote de informações sobre como incorporar como uma organização sem fins lucrativos e até amostras de artigos de incorporação ou preencher formulários em branco que você pode usar.
Os Estados geralmente exigem as seguintes informações nos Artigos de Incorporação.
Nome da organização
Seu nome corporativo deve ser diferente de qualquer outro nome corporativo registrado em seu estado de incorporação. Investigue a disponibilidade do seu nome escolhido antes de solicitar a incorporação. Aqui está um guia para escolher um nome corporativo .
Tipo de organização
Especifique o tipo de organização sem fins lucrativos para a qual você se registrará. Nem todas as organizações sem fins lucrativos são iguais. Por exemplo, uma cooperativa sem fins lucrativos é diferente de uma corporação sem fins lucrativos. Verifique como o IRS classifica as organizações sem fins lucrativos , já que você solicitará isenção de impostos eventualmente. Sem fins lucrativos de caridade são 501 (c) (3) para fins de isenção de impostos e incorporar como uma corporação sem fins lucrativos em nível estadual.
Agente registrado
Indique seu agente registrado e escritório. Um escritório registrado é onde sua organização recebe documentos legais, como notificação de uma ação judicial ou outras notificações legais. Seu agente registrado é a pessoa ou empresa que recebe essas notificações. Use qualquer endereço físico em seu estado, mas não uma caixa postal.
Se o seu escritório é sua casa, ou você não está frequentemente em seu escritório, você pode usar um serviço de agente registrado para receber notificações legais.
Nome do (s) Incorporador (es)
Você deve ter um incorporador no mínimo, mas você também pode ter mais. Este é o indivíduo (s) responsável pela execução dos artigos de incorporação. Um incorporador pode ser qualquer pessoa desde que tenha pelo menos 18 anos de idade. Todos os incorporadores devem assinar os artigos de incorporação.
Designação como estoque ou não estoque
A maioria das organizações sem fins lucrativos não distribui ações para os indivíduos. Se a organização sem fins lucrativos sair do mercado, todos os ativos remanescentes serão doados para outra organização sem fins lucrativos.
Se sua organização é baseada em associação ou não
Uma organização sem fins lucrativos pode decidir se quer ter ou não membros. Uma organização baseada em membros significa que os membros podem votar em questões cruciais e eleger membros do conselho de administração. Uma organização sem fins lucrativos sem associação tem mais margem de manobra, uma vez que sua diretoria pode tomar decisões sobre como a organização é administrada, e a diretoria nomeia o CEO (geralmente chamado de Diretor Executivo) para a organização.
Nomes dos Diretores
Os diretores supervisionam a administração da corporação sem fins lucrativos. Os membros de uma organização sem fins lucrativos baseada em membros elegem os diretores.
Os conselhos de organizações sem fins lucrativos de base não-membros geralmente se autoperpetuam.
O conselho de administração elege novos diretores para preencher vagas no conselho. O conselho de diretores contrata um CEO para administrar a organização diariamente. No caso de uma organização sem fins lucrativos administrada por voluntários, a diretoria indica funcionários para lidar com as operações do dia-a-dia, como um presidente, vice-presidente, etc.
Corporações sem fins lucrativos devem ter pelo menos um diretor. Quantos diretores são necessários variam de estado para estado. Veja este guia para o seu primeiro conselho de administração .
Objetivo Corporativo
Os estados freqüentemente exigem uma cláusula declarando o (s) propósito (s) para o (s) qual (is) a organização sem fins lucrativos foi estabelecida. É provável que você precise de uma declaração de que a organização sem fins lucrativos não pretende obter lucro ou beneficiar uma pessoa em particular. Organizações sem fins lucrativos que planejam buscar a designação 501 (c) (3) do IRS estão restritas a propósitos específicos de caridade .
Os Artigos de Incorporação não entram nos detalhes de como a corporação será administrada. Isso está definido no estatuto da corporação.
Este artigo é apenas para fins informativos. Não se destina a ser aconselhamento jurídico. Verifique outras fontes, como o IRS, e consulte um advogado ou um contador.