A tecnologia está evoluindo até agora, verifique preços e serviços quando você olhar para esses serviços. Muitos são gratuitos atualmente, e os outros são realmente baratos. Combinando todos eles não deve custar muito a você, e você estará gerenciando seu negócio imobiliário na estrada com eficiência, cobrindo todas as bases. Este núcleo de serviços está no topo da lista. Eles são simples e fáceis de usar, bem como gratuitos ou baratos.
01 - Gmail: a base para todo um sistema de gerenciamento
- O Gmail verifica várias contas de e-mail POP para que eu possa usar os endereços de e-mail do meu domínio.
- Oferece arquivamento e fácil recuperação de todos os meus e-mails - agora mais de 30.000 deles.
- Integra-se com o meu calendário e tarefas.
- Ele fornece recursos simplificados de gerenciamento de contatos.
- Ele responde com um endereço de e-mail para o qual o e-mail foi enviado, mantendo essa marca.
Várias das ferramentas abaixo estão vinculadas ao Gmail, por isso é a primeira e mais importante ferramenta na caixa. O Gmail é um serviço totalmente gratuito.
02 - Calendário Google: Integração apertada com o Gmail
Este link leva você a vários artigos explicando as diferentes maneiras de usar o Google Agenda para gerenciar suas reuniões, compromissos e eventos. Você verá no primeiro artigo como ele se conecta ao sistema geral de gerenciamento de negócios. Os pontos altos são:
- Integração com o Gmail, incluindo a capacidade de adicionar eventos de um e-mail e exibir os próximos eventos e compromissos próximos ao seu e-mail.
- Recebe compromissos de voz do Jott, sobre os quais falarei neste grupo de ferramentas.
- Permite que você configure sistemas de lembrete personalizados para mensagens de texto, email e pop-ups.
- Integra o RTM - Lembre-se das tarefas do Milk no seu calendário, que eu explico com mais detalhes abaixo.
O Google Agenda também é gratuito.
03 - Lembre-se do Leite: Gerenciamento de Tarefas do Jeito Fácil
Os quatro ou cinco artigos principais deste link mostram como o RTM - Remember the Milk - funciona. É bom para o gerenciamento de tarefas de transação porque:
- Ele se integra ao Gmail e exibe minhas tarefas na tela do Gmail.
- É mais organizado com compromissos do calendário, email e tarefas em uma única tela.
- Ele permite que você importe por email uma lista inteira de tarefas datadas quando você inicia uma nova transação.
- As tarefas de RTM também podem ser selecionadas no Google Agenda para que sua visualização de uma agenda diga tudo para o dia, a semana ou o mês.
- Envia alarmes via texto ou email para prazos de tarefas.
O nível gratuito de RTM deve funcionar para a maioria das pessoas.
04 - Evernote: Simplesmente Fantástico para Coleta e Armazenamento de Informações
Você pode se inscrever gratuitamente, mas o serviço de nível Premium custa uma taxa nominal. Vale a pena muitas vezes isso. Existem 50 maneiras de usar o Evernote no seu negócio imobiliário.
05 - Xpenser: Escrituração Simples na Nuvem
Apenas um artigo no link diz tudo. Faça contabilidade simples para o seu negócio imobiliário neste serviço online gratuito. É necessária uma entrada de voz do Jott.com, assim como o Google Calendar e o Remember the Milk. Houve algumas mudanças mínimas desde que foi assumido pela Coupa Software, mas confie em mim - você vai gostar.
06 - Notas de voz para texto com o Evernote
Eu sou mais uma característica do Evernote que torna ainda mais valioso - fala-para-texto para que você possa ditar notas.
07 - Thunderbird: backups do Gmail + arquivos de e-mail de transações e impressão
Os artigos neste link mostram como usar o Thunderbird e o IMAP para fazer backup de todo o seu Gmail no disco rígido. Mas, melhor ainda, você pode criar "pastas de pesquisa" que reunirão todos os e-mails relacionados a uma transação em uma única pasta. Você pode criar um PDF de todos os e-mails depois que a transação for fechada.
Thunderbird é um software livre.
08 - Google Drive
Com cerca de 7 gigabytes de espaço livre e muito mais, o Google Drive faz com que manter seus arquivos importantes em backup na nuvem quase sem esforço.
Todos os arquivos na pasta do Google Drive são automaticamente sincronizados na conta da nuvem depois de instalados. Se você adquirir um novo computador, basta instalá-lo lá e todas as suas coisas serão baixadas e você estará pronto para rodar em pouco tempo. O custo é mínimo.
09 - Gerenciamento de Fotos e Geo-tagging
Os artigos neste link mostram como usar o serviço de fotos gratuitas do Google Picasa para criar álbuns de fotos on-line. Você pode até geotag-los para mapeamento. Eu gosto mais do que o Flickr, e é grátis e fácil de usar com a sincronização automática de fotos do seu disco rígido. O Picasa foi recentemente absorvido pelo Google Drive, oferecendo mais armazenamento gratuito e melhores recursos.
10 - YouTube para vídeo do site
Os artigos neste link darão informações sobre a importância do vídeo na Internet - seu público massivo e como usá-lo em seu site imobiliário. Ele fornece algumas dicas sobre câmeras e como usar esse serviço gratuito para tornar seu site o melhor lugar para os clientes em potencial que desejam ver vídeos da sua área de serviço.