Como Melhor Usar o Evernote no Seu Negócio Imobiliário

É tudo sobre captura, salvamento e compartilhamento de informações em um só lugar.

O Evernote pode se tornar uma de suas ferramentas de negócios mais valiosas se você desenvolver hábitos e configurar a automação para salvar informações, localizar quando necessário e compartilhá-las seletivamente com clientes ou outros contatos comerciais. Como o Evernote pode pesquisar em arquivos PDF e usa o OCR para pesquisar texto em imagens, quase tudo que você pode acessar no Evernote a partir do seu computador, celular como texto ou câmera de celular é pesquisável mais tarde.

É uma maneira realmente eficiente de armazenar informações , mas mais ainda, para localizá-las mais tarde. Aqui estão 50 maneiras de usar o Evernote no meu negócio imobiliário.

UPDATE OUT 2017: Eu ainda sou um usuário ávido do Evernote, usando-o para também colaborar com os clientes. É a única ferramenta de software que eu continuo usando por mais de 8 anos.

1. Notas por e-mail diretamente do Evernote para qualquer pessoa.
2. Tire fotos de planos, documentos do tribunal, etc. e envie para o Evernote do campo.
3. Tire fotos e anotações de texto para enviar uma mensagem para o Evernote para lembrar dos recursos da caravana / propriedade do tour.
4. Documente o progresso da construção de novas casas com imagens / mensagens de texto para um endereço especial do Evernote.
5. Novamente em novos negócios, tire fotos / anotações de texto para documentar a conclusão do pedido de mudança.
6. Conforme você se move pela Web, recorta imagens, pedaços de texto ou páginas inteiras para uma nota.
7. Para usuários do Google Reader, o link "Enviar para" pode ser configurado para enviar o item de feed para uma nota.

1. Se você estiver usando um telefone habilitado para GPS, envie um texto em coordenadas para uma nota.
2. Em vez de rascunhos de email, desmarque emails trabalhando no desenvolvimento de itens em uma anotação e, em seguida, envie a anotação por email.

Escritório, Gerenciamento de Tempo e Contabilidade

1. Usando o software onboard e a versão Web, tudo fica sincronizado entre eles.
2. Usando um link do Jott.com, envie notas transcritas com um link para o áudio no Evernote.

1. Compartilhe notas com outras pessoas compartilhando cadernos inteiros com segurança.
2. Use um Bloco de anotações do Assistente para compartilhar seletivamente instruções e anotações com um assistente.
3. Para corretores, use os Agendadores de Agentes para o mesmo propósito.
4. Inclua caixas de seleção de conclusão de tarefa em anotações para saber quando agentes / assistentes concluem uma tarefa.
5. Notas de texto para assistentes e agentes do campo, economizando para documentação no Evernote.
6. Tire uma foto de célula dos recibos, insira um texto para um registro e o texto é pesquisável.
7. Use regras / filtros de e-mail para enviar automaticamente faturas de e-mail para o Evernote.
8. Tire foto de célula de cheques antes do depósito, e depositemos o recibo depois, envie um texto para uma nota.
9. O Evernote pode ser configurado para monitorar e sincronizar automaticamente com pastas no seu computador para copiar documentos para anotações sem complicações.

Gerenciamento de Transações

1. Usando filtros / regras, todos os e-mails que mencionam nomes de compradores ou vendedores são enviados para as notas.
2. Serviços como o Google Voice, Callwave, Jott ou outros correios de voz com texto transcrito podem ser encaminhados para o caderno de transações e o link para o áudio acompanha.
3. Se acompanhar os inspetores, use as mensagens de foto / texto para documentar os problemas de inspeção.
4. Use imagens de câmera de célula "antes e depois" para documentar a conclusão dos reparos em uma nota.
5. Use um bloco de notas de transação compartilhada para compartilhar imagens e anotações com compradores remotos.

1. Entregue documentos via anexando-os a anotações em um bloco de anotações compartilhado.
2. Antes que eles desapareçam, registre as estacas de canto da pesquisa com a mensagem de foto / texto.
3. Traga todos os e-mails, documentos, anotações, mensagens de texto e correios de voz para uma pasta de transações .
4. Tire fotos de celular de medidores de eletricidade e gás para números e leituras de swaps de serviços públicos.
5. Quando a transação é fechada, salve todas as anotações na pasta em html para imprimir em um documento em ordem de data.
6. Salve anotações de pasta de transação fechadas no formato Evernote no disco rígido e CD para recuperação posterior, excluindo o bloco de anotações.

Gestão de listagens

1. Crie um bloco de imagens e informações para compartilhar com possíveis compradores por e-mail.
2. Acompanhe todas as anotações, tarefas, comentários do vendedor, e-mails do vendedor, etc. em um caderno de listagem.
3. Visitas de verificação de propriedade de documento para vendedores remotos com mensagens de foto / texto, copie para o Evernote.

1. Ligue para as notas com Jott.com do celular com códigos de cofre, outros problemas de propriedade.
2. Impressionar vendedor na primeira visita, tomando imagens de celular com texto para salvar e lembrar os recursos que você deseja comercializar sobre a propriedade.
3. Registre listagens de propriedades de sites como Realtor.com, Trulia, etc. para enviar a página completa ao vendedor.
4. Quando outros corretores de imóveis comentarem ou enviarem feedback via e-mail ou correio de voz, envie para o caderno de listagem para compartilhar com o vendedor.
5. Envie um feedback imediato de voz para Jott para o vendedor e para o Evernote quando estiver exibindo sua propriedade listada.
6. Economize tempo e viagens, levando imagens de celular de contas de serviços públicos para arquivo para verificação de números de contas e custos de serviços públicos ... texto pesquisável nas imagens.

Marketing

1. Clipe de ideias de marketing de websites ou envie links de leitores de feeds para o Evernote para uso posterior.
2. Compartilhe um caderno com seu representante de anúncios de jornal para compartilhar ideias e fazer alterações no anúncio.
3. Faça a mesma coisa de compartilhamento com seu website ou pessoa (s) de blog (es) para juntar ideias de toda a Web, como "Podemos fazer isso?"
4. Trabalhe diretamente em notas, em vez de em outro software, para facilitar o compartilhamento ou o envio via e-mail mais tarde, com facilidade e rapidez. Adicione à nota à medida que as ideias se desenvolvem.
5. Use a excelente capacidade de pesquisa do Evernote para reunir tudo o que você salvou no passado relacionado a palavras-chave ou pessoas.
6. Tire fotos de cartões de visita antes de perdê-los. Não escaneie, pois o Evernote pesquisará no texto do cartão.
7. Envie Tweets para o Evernote com um comando especial no tweet. Mantenha as interações importantes do Twitter do consumidor, onde você pode encontrá-las.

Geral

1. O Evernote reúne todos os tipos de informações de várias fontes de uma maneira que permite boa organização e fácil localização das informações posteriormente.
2. Usando o envio de fax online, você pode enviar documentos PDF por fax automaticamente para o Evernote para armazenamento e recuperação.
3. Usando tanto o software quanto as versões on-line, você tem controle total de suas notas sincronizadas e proteção redundante.

Tenho certeza que você vai aparecer com outros usos, já que somos um documento e uma tarefa pesada. Eu considero o Evernote como uma das minhas ferramentas mais valiosas de "redução de estresse". Isso me faz sentir mais no controle da sobrecarga de informação de hoje.