Uma lista de verificação para configurar seu escritório doméstico
Quando você começa a configurar seu escritório em casa, uma das duas coisas tende a acontecer. Ou você é incapaz de identificar facilmente qual equipamento e tecnologia você usa todos os dias, então você subestima o que precisa para colocar seu escritório em funcionamento, e rapidamente se encontra lutando. Ou, você vê claramente cada item individual que você pode precisar e está sobrecarregado pelo pensamento de atender a cada uma dessas necessidades até o último grampo.
Em qualquer um desses casos, não seria uma surpresa encontrar-se correndo em círculos antes de poder concentrar seus esforços e criar um escritório que o ajudará a trabalhar de forma produtiva.
Use esta lista de verificação para desenvolver uma lista completa e simplificada do que você precisa em seu escritório em casa. Verifique os itens de que você precisa absolutamente e circule os itens que você eventualmente deseja adicionar para criar uma lista priorizada de itens essenciais do seu escritório doméstico.
01 - Computador
02 - Monitor
Você precisa claramente de um monitor se tiver um computador de mesa, mas também pode ser útil (e melhor para o seu pescoço) ter um monitor que você conecta ao seu laptop. Dependendo do trabalho que você faz, você também pode considerar monitores duplos.
03 - Acesso à Internet de alta velocidade
Os dias de poder trabalhar com uma conexão dial-up desapareceram. Para trabalhar de forma eficiente online, uma conexão de banda larga é essencial.
04 - Secretária
Idealmente, você terá espaço para uma mesa tradicional onde você cria uma estação de trabalho ergonomicamente correta . Mas, se você precisa ser criativo, pode fazer uma mesa, um balcão ou outro trabalho de superfície plana.
05 - Cadeira
Tire um tempo para selecionar e investir em uma cadeira confortável; é uma das partes mais importantes de um escritório doméstico eficiente. Mais uma vez, a ergonomia e o conforto contam quando se trata de sentar, portanto, certifique-se de testar uma cadeira antes de fazer uma compra.
06 - Iluminação Adequada
Assim como uma boa cadeira é importante para um escritório doméstico ergonômico, o mesmo acontece com os níveis de iluminação adequados. Você não quer lidar com dores de cabeça e cansaço visual devido a estrabismo ou uso de iluminação que dificulta a leitura.
07 - Telefone e / ou VoIP
Com a tecnologia VoIP, serviços telefônicos baseados na Internet e até mesmo telefones celulares, talvez você não precise de um telefone fixo tradicional, mas o acesso a um serviço telefônico é normalmente necessário quando se trabalha em casa .
08 - Software
Alguns proprietários de pequenas empresas simplesmente precisam acessar aplicativos de processamento de texto, planilhas e gerenciamento de e-mail, enquanto outros precisam de software adicional específico para suas necessidades. Faça uma lista do software que você precisará para executar o seu escritório em casa.
09 - Roteador de Rede
Nem sempre é necessário, um roteador de rede pode ser necessário se você tiver mais de um computador que precise de acesso à Internet. Considere um roteador sem fio se você tiver um laptop e computadores localizados em diferentes partes da sua casa.
10 - Protetor Contra Surtos
Muitas vezes esquecido, um protetor contra surtos deve ser um grampo em qualquer escritório em casa que use equipamentos de informática.
11 - Impressora ou Máquina Multiuso
Se você tiver um escritório sem papel , talvez consiga sair sem ter uma impressora, mas pode haver situações em que precise digitalizar, enviar fax e até mesmo fazer cópias. Se isso for comum em sua empresa, procure máquinas multifuncionais que possam gerenciar todas essas tarefas.
12 - Unidade de Backup ou Servidor Pessoal
Uma vez que seu escritório esteja funcionando, você precisará ter um plano para fazer backup e proteger seus dados. Você pode usar serviços de backup baseados em nuvem para copiar seus arquivos automaticamente, mas também é uma boa ideia considerar ter um backup interno em vigor. Unidades externas e servidores pessoais são relativamente acessíveis e podem salvar seus negócios em caso de falha do computador.
13 - Fonte de Alimentação Ininterrupta (UPS)
Um no-break fornece energia de reserva por um tempo limitado caso a eletricidade seja desligada, pois a UPS pode fornecer a você um tempo útil para economizar o seu trabalho e desligar o equipamento com segurança.
14 - Gabinete de Arquivo
Mesmo se você pretende ser sem papel, sempre há alguns documentos impressos que você precisa se agarrar. O melhor lugar para armazenar esses documentos - e ser capaz de encontrá-los mais tarde - é em um arquivo.
15 - Armazenamento
Onde você vai guardar canetas, notas, papel, pastas, tinta, cartões de visita e outros suprimentos? Considere comprar uma estante de livros ou prateleiras para armazenar itens não usados em seu escritório em casa.
16 - Caixa de Proteção Contra Incêndio
Falando de armazenamento, você pode considerar o uso de uma caixa à prova de fogo para armazenar e proteger sua documentação de negócios mais importante. Muitos proprietários de pequenas empresas também usam essas caixas duráveis para manter cópias de backup de seus dados.
17 - Destruidora de Papel
Um shredder é uma obrigação para destruir informações confidenciais e confidenciais em seu negócio. E para cada outro pedaço de papel não sensível, considere comprar uma lixeira.
Certamente haverá outros itens que você precisa em seu escritório em casa, dependendo do tipo de trabalho que você faz e quanto espaço você tem disponível. Mas, se você usar essa lista de verificação para começar a pensar sobre os aspectos essenciais, estará no caminho certo para criar um escritório doméstico simplificado e eficiente.