Se você está usando seu valioso tempo para preparar e entregar algum tipo de apresentação, você quer que seja um sucesso.
Você quer envolver seu público e tornar sua apresentação memorável (pelas razões certas!). Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a entregar uma apresentação vencedora e memorável que você realmente gosta de dar.
1. Tome tempo para se preparar
Independentemente do tipo de apresentação, não espere até o último minuto para começar a se preparar. Assim que você souber que estará apresentando ou participando de uma reunião que requeira apresentação mais informal, comece a pensar no conteúdo de sua apresentação.
2. Pesquise seu público
Seu público deve dirigir não apenas o conteúdo que você apresenta, mas também sua abordagem. Descubra quem estará no público e personalize sua apresentação diretamente para eles.
3. Identifique seus objetivos
Quais são seus objetivos ? Por que você está apresentando? Você está tentando ganhar negócios? Você está compartilhando seus conhecimentos? Reserve um tempo para identificar seus objetivos e mantenha-os em mente enquanto desenvolve sua apresentação.
4. Conheça o seu limite de tempo
Certifique-se de saber quanto tempo você terá para apresentar.
É vital saber se você está oferecendo um detalhamento de 60 segundos para o elevador, um tutorial de meia hora ou uma apresentação de duas horas antes de começar a preparar seu conteúdo.
5. Escreva-o para baixo
Mesmo que sua apresentação seja curta e simples, evite a tentação de manter seu conteúdo apenas na sua cabeça. Sua apresentação deve ser escrita para que você possa revisar, praticar e ajustar antes do grande dia.
6. Criar auxílios visuais (se necessário)
Dependendo do tipo de apresentação, você pode querer algum tipo de ajuda visual para adicionar à sua apresentação. No entanto, não inclua todos os conteúdos nos seus slides. Mantenha isto curto e simples. Sua ajuda visual deve ser para o seu público, para levar para casa pontos importantes, não uma muleta para a sua apresentação.
7. Memorize
Não se preocupe, não vou sugerir que você precise memorizar cada palavra da sua apresentação. Mas ... comece memorizando os pontos-chave de qualquer maneira. Conhecer o conteúdo por dentro e por fora o deixará mais confortável e confiante durante a entrega.
8. Prática, Prática, Prática
Percorra sua apresentação várias vezes antes do grande dia. Você pode até mesmo considerar a gravação de vídeos por conta própria para poder fazer uma autocrítica e um ajuste fino.
9. Chegue cedo
Você não só precisa chegar na hora certa, mas se chegar cedo, poderá procurar a sala onde estará apresentando e começar a se familiarizar com o ambiente. Você também pode conhecer algumas pessoas na platéia, o que pode ajudar a adicionar um tom de conversa.
10. Mostre sua paixão
Espero que você esteja apaixonado pelo assunto. Deixe seu entusiasmo chegar em sua entrega.
Pode ser contagiante e a maneira perfeita de envolver seu público.
11. Torne-o interativo
Para evitar o aborrecimento de seu público, planeje atividades em grupo, faça perguntas e trabalhe em um intervalo, se apropriado.
12. Use Humor
Humor pode ser poderoso em um ambiente de apresentação. Não só pode deixar o público à vontade, mas também pode torná-lo mais relaxado.
13. Deixe algo para trás
Os folhetos são uma ótima maneira de levar sua mensagem para casa e dar aos participantes algo a que se referem depois de saírem. Não se esqueça de incluir suas informações de contato e convidar o público a contatá-lo com perguntas. E sempre participe de eventos com um punhado de cartões de visita .
As apresentações podem ser estressantes se você não as entregar com frequência. Mas não se deixe intimidar pelo processo. Siga as dicas aqui para entregar uma proposta vencedora com confiança na próxima vez que você precisar ficar na frente de um público.