Mostre sua apreciação aos profissionais administrativos em sua vida
Além de ser o "canivete suíço" do escritório, um bom profissional administrativo deve ser capaz de se comunicar bem e lidar efetivamente com uma variedade de personalidades. Dando a sua pessoa ou pessoas presentes profissionais do Dia de Profissionais Administrativos mostra-lhes que você reconhece e aprecia o que eles fazem.
Um pouco de fundo
A última semana completa de abril foi designada pela primeira vez como a Semana Administrativa de Profissionais pela Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) em 1952. Naquela época, era chamada Secretaries Week e, assim como hoje, a quarta-feira da semana designada é oficialmente Administrativa. Dia dos Profissionais.
O objetivo da Semana dos Profissionais Administrativos ainda é o mesmo; para reconhecer as pessoas indispensáveis que mantêm nossos escritórios funcionando, fazendo todas as coisas que precisam ser feitas para que os empresários possam se concentrar no crescimento de seus negócios .
De acordo com a IAAP, a Semana dos Profissionais Administrativos é hoje uma das maiores observâncias do local de trabalho, fora dos aniversários dos funcionários e dos principais feriados.
Existem mais de 22 milhões de profissionais de suporte administrativo e de escritório trabalhando nos Estados Unidos. Mais de 475.000 profissionais administrativos estão empregados no Canadá - e, é claro, há milhões trabalhando mais em todo o mundo.
Presentes administrativos do dia dos profissionais
Tradicionalmente, os chefes usam esse tempo para mostrar seu apreço aos seus assistentes por todo o trabalho árduo ao longo do ano.
Para ajudar os chefes (além de dar as flores e doces de costume), contatamos vários assistentes administrativos que estavam mais do que dispostos a nos dar algumas sugestões para os chefes mostrarem seu apreço no Dia dos Profissionais Administrativos.
Cada relação comercial é diferente, então você pode querer falar com seu assistente primeiro, mas aqui estão algumas das ideias que esses profissionais administrativos criaram:
- Dê uma boa cesta de presentes.
- Leve-a para um bom e longo almoço em um bom restaurante local.
- Fornecer uma manhã em um spa local.
- Dê um certificado de presente para um jantar para duas ou uma noite em um hotel ou resort.
- Arrume a tarde para ir às compras e gastar um pouco de dinheiro para gastar.
- Pegue um novo celular para eles.
- Arrume uma empregada para o dia.
- Reserve e pague para que o carro esteja em sintonia e seja limpo na primavera.
- Apresentar uma placa para seus anos de trabalho valioso.
- Fornecer um passe familiar para o cinema e muito dinheiro de pipoca.
- Providencie para que seus carpetes sejam limpos ou preparados para a próxima estação.
- Providencie para que os mantimentos sejam pagos e entregues.
- Descubra quem é seu autor favorito e compre seu livro mais recente.
- Ofereça um almoço de três horas ou, melhor ainda, o dia de folga!
- Terceirizar alguns de seus trabalhos para um profissional administrativo externo, como um assistente virtual.
Não esqueça ...
que o melhor presente mostra sua consideração e expressa seu conhecimento sobre os gostos e preferências do destinatário. Uma placa com o nome do profissional administrativo inscrito nela é apenas um bom presente se ele ou ela gostar desse tipo de reconhecimento.
E não delegue . De acordo com Cindy Ventrice, "Os funcionários querem que a maioria do reconhecimento venha de seu gerente. Não há problemas para os administradores apoiarem seus esforços de reconhecimento, mas não para fornecer o reconhecimento em si"
Claro dia ou semana de profissionais administrativos não é a única época do ano que você deve mostrar sua apreciação para os profissionais administrativos em sua vida. Certifique-se de fazê-los sentir-se valorizados ao longo do ano.
Os clientes não são as únicas pessoas que apreciam notas escritas à mão; Você ficará surpreso com o quão longe um agradecimento ou uma palavra gentil pode ir.
Agora, se você é um empreendedor sem um assistente, não deixe este dia passar sem dar tapinhas nas suas costas para lidar com todas as tarefas administrativas . Por que não terceirizar parte de seu trabalho para um Assistente Virtual e devolver algum tempo pessoal ou de geração de receita?