O que você precisa fazer para contratar funcionários legalmente
O que você precisa antes de contratar funcionários no Canadá
Obter um número de empresa (BN) e / ou abrir uma conta de deduções de folha de pagamento.
Como empregador , você precisará abrir uma conta de deduções na folha de pagamento. Para fazer isso, você deve ter um número comercial. Se você ainda não tiver um número comercial, precisará obter um da agência de receita do Canadá.
Você pode obter um número comercial de três maneiras:
- Registre-se para um número comercial on-line.
- Preencha o Formulário RC1, Solicitação de Número Comercial (BN) e envie-o por fax ou por fax para o serviço fiscal mais próximo (TSO) ou para o centro de impostos (TC).
- Entre em contato com a Agência da Receita do Canadá diretamente pelo telefone no número 1-800-959-5525 durante o horário comercial.
Se você estiver se registrando para um número comercial, poderá solicitar uma conta do programa de folha de pagamento ao mesmo tempo. Se você já tem um número comercial, basicamente está adicionando uma nova conta às existentes.
(Observe que você pode gerenciar todas as suas contas de negócios, incluindo a folha de pagamento, usando o portal on-line da Conta empresarial da CRA.)
Você pode adicionar uma conta da folha de pagamento usando um dos seguintes métodos:
- Use sua conta do My Business.
- Preencha o formulário RC1B e envie por correio ou por fax para o serviço fiscal mais próximo (TSO) ou para o centro de impostos (TC).
- Ligue para a Agência de Receita do Canadá no número 1-800-959-5525 e solicite uma Conta de Deduções da Folha de Pagamento.
(Observe que uma empresa pode ter mais de uma conta de deduções de folha de pagamento. Se você tivesse escritórios diferentes em cidades diferentes, por exemplo, também poderia ter contas de folha de pagamento separadas para cada escritório.)
O processo de contratação no Canadá
Isso descreve o âmago da questão do processo real de contratação; O que você tem que fazer legalmente para contratar um empregado no Canadá, quando você decidiu contratar uma pessoa.
Estas são as etapas que você precisa seguir depois de ter passado por todo o processo de contratação preliminar de criação ou refinamento de uma descrição de cargo, anunciado o (s) cargo (s) de emprego e entrevistado potenciais candidatos. Tudo isso está atrás de você.
Você faz da pessoa uma oferta de emprego. Agora você precisa:
Peça que o funcionário aceite e assine a oferta de emprego.
O governo não exige isso, mas é uma excelente ideia ter os termos de trabalho por escrito. Esclarece detalhes como os deveres de trabalho, horas de trabalho, benefícios, salário e período probatório, se houver, e evita futuros mal-entendidos. (É claro que, ao contratar funcionários, sua oferta de emprego deve atender aos padrões de emprego de sua província ou território.) Veja:
Normas Trabalhistas Federais
Normas de emprego de Alberta
Padrões de Emprego BC
Padrões de Emprego de Manitoba
Padrões de Emprego do Ontário
Normas de Emprego da Nova Escócia
Padrões Trabalhistas de Terra Nova e Labrador
Examine o Social Insurance Number (SIN) do funcionário.
O Número do Seguro Social é usado para administrar os benefícios do governo. Como empregador, você precisa visualizar o cartão SIN de cada novo funcionário dentro de três dias a partir do início do trabalho do funcionário e registrar o nome do funcionário e o SIN exatamente como aparecem no cartão.
Preste atenção aos SINs que começam com o número "9"! Um SIN começando com este número indica uma pessoa que não é um cidadão canadense ou residente permanente e que está autorizada a trabalhar somente para um empregador em particular com uma autorização de trabalho válida emitida pela Citizenship and Immigration Canada.
(Se um possível novo funcionário estiver qualificado para trabalhar no Canadá e não tiver um SIN, solicite que ele se candidate a um em um escritório da Service Canada.)
Peça ao funcionário que preencha o Formulário TD1, Devolução de Créditos de Imposto Pessoal .
O formulário TD1 determina quanto imposto deve ser deduzido da renda do emprego de uma pessoa. Um novo funcionário tem que completar o TD1 federal e o TD1 provincial se mais do que o valor pessoal básico for reivindicado.
(Observe que, em Quebec, os funcionários precisam usar o TD1 federal e o formulário provincial TP1015.3-V, Source Deductions Return .) Consulte Formulário de arquivamento TD1 para obter mais detalhes sobre quem deve preencher este formulário e qual formulário ele pode ou deve usar ( Agencia da receita canadense).
Consulte o Guia de Deduções da Folha de Pagamento do Canadá para obter informações detalhadas sobre deduções de folha de pagamento, incluindo imposto de renda, Plano de Pensão do Canadá (CPP) , EI e benefícios tributáveis.
Revise a data e hora de início e qualquer outra informação pertinente ao primeiro dia de trabalho da pessoa.
O novo funcionário vai começar com uma reunião com um supervisor ou uma visita às instalações? Existe algum equipamento especial que ela tem que trazer ou um código de vestimenta que ela precisa aderir? Existe uma nova sessão de orientação de funcionários ou orientação interna? Preencher o novo funcionário com os detalhes referentes ao seu primeiro dia de trabalho aliviará sua ansiedade e fará com que você tenha um bom começo.
Comece um arquivo para o empregado, se você não tiver já.
É uma boa ideia fazer isso imediatamente ao contratar funcionários . Como empregador, você coletará registros de funcionários, como planilhas de horas e avaliações de desempenho, e gerenciará formulários relacionados à folha de pagamento em execução, como boletos do T4. Colocar seus registros de funcionários em uma partida organizada economizará tempo mais tarde.