Tudo o que você precisa saber sobre o ROE para os empregadores canadenses
Qual é o objetivo do registro de emprego?
O Registro de Emprego, diz Service Canada, "é o documento mais importante para estabelecer uma reivindicação de Seguro de Emprego (EI). A Service Canada ...
usa as informações no ROE para determinar se uma pessoa se qualifica para benefícios EI, a taxa de benefício e a duração de sua reivindicação. "
A Service Canada também usa o ROE para garantir que ninguém abuse dos fundos de Seguro de Emprego ou receba benefícios por engano.
Como empregador, no entanto, o que importa é que você deve preencher um formulário de Registro de Emprego para qualquer funcionário que tenha uma interrupção nos ganhos mesmo que o funcionário não pretenda solicitar benefícios de Seguro de Emprego.
Observe que você também deve emitir ROEs para seus funcionários se for um empregador não canadense que opera no Canadá.
O que é uma interrupção de ganhos?
Uma interrupção nos ganhos ocorre quando:
- um funcionário sai
- um empregado é demitido ou rescindido
- um funcionário teve ou está previsto para ter sete dias consecutivos sem trabalho e sem rendimentos seguráveis do empregador. Isso é chamado de regra dos sete dias. A regra dos sete dias não se aplica aos Agentes Imobiliários, funcionários que têm horários de trabalho fora do padrão ou comissionados pela comissão de vendas.
- o salário de um empregado cai abaixo de 60% dos ganhos semanais regulares devido a doença ou lesão, gravidez, a necessidade de um pai cuidar de filhos recém-nascidos ou adotados, ou a necessidade de prestar cuidados ou apoio a um membro da família que está gravemente doente com um risco significativo de morte.
Em cada um desses casos, como um empregador canadense, você terá que preencher um ROE para o empregado - se ele ou ela está pensando em se inscrever para benefícios de Seguro de Emprego ou não.
Em quanto tempo você tem que arquivar o ROE com a Service Canada depende se você está arquivando um ROE em papel ou enviando-o eletronicamente. (Ver abaixo.)
Completando Registros de Emprego
No formulário Registro de Emprego, você insere detalhes do histórico de trabalho do funcionário com o seu negócio , incluindo os seus ganhos seguráveis e horas seguráveis.
Registros de emprego podem ser feitos em papel ou eletronicamente.
Usando Registros em Papel do Emprego
Os ROEs em papel ainda podem ser usados se você não puder emitir ROEs eletrônicos.
Se você estiver usando o formato em papel para ROEs, deverá emitir um no prazo de cinco dias corridos a partir do primeiro dia da interrupção de ganhos do empregado ou dentro de cinco dias no primeiro dia em que tiver conhecimento da interrupção de ganhos do funcionário.
Depois de preencher o formulário, você irá:
- Entregue a primeira cópia (original) ao seu empregado como prova de rendimentos seguráveis por reivindicar os benefícios da IE.
- Envie a segunda cópia (azul) para a Service Canada, conforme indicado no formulário.
- Mantenha a terceira cópia (branca) em seus arquivos por 6 anos.
Precisa de mais formulários de ROE em papel? Entre em contato com o Centro de Contato do Empregador para encomendá-los.
Usando Registros Eletrônicos de Emprego
O Registro de Emprego na Web (ROE Web) é um aplicativo seguro baseado na Web criado e mantido pelo governo canadense para os empregadores usarem para criar, enviar, alterar e imprimir os ROEs de 53 semanas eletronicamente.
Você também pode importar dados ROE de volta para o seu próprio sistema de folha de pagamento . Você pode se inscrever no ROE Web on-line.
O prazo para a emissão de um Registro Eletrônico de Emprego depende do tipo de período de pagamento da sua empresa.
Se o período de pagamento da sua empresa for semanal, quinzenal ou semestral (duas vezes por mês), você terá até cinco dias corridos após o término do período de pagamento no qual ocorre a interrupção de ganhos de um funcionário para emitir um ROE eletrônico.
Se sua empresa tem um período de pagamento mensal ou paga funcionários a cada 4 semanas, você deve emitir um ROE:
- 5 dias corridos após o término do período de pagamento em que um funcionário sofrer uma interrupção nos ganhos; ou
- 15 dias corridos após o primeiro dia de uma interrupção dos ganhos, dependendo em qualquer data é anterior.
A Service Canada tem um gráfico resumindo os prazos de ROE por período de pagamento.
Quando você preenche e arquiva os ROEs eletronicamente, não precisa imprimir uma cópia em papel para seus funcionários. Os funcionários que se registraram no serviço on-line da conta do My Service Canada podem visualizar e imprimir cópias de seus ROEs eletrônicos.
Ajuda para preencher e arquivar registros de emprego
O guia Como preencher o registro de emprego da Service Canada fornece detalhes sobre isso e fornece instruções bloco a bloco para a conclusão do registro de emprego. Inclui também exemplos de documentos concluídos e registros eletrônicos de emprego.