Procurando uma maneira rápida de organizar recibos e preencher relatórios de despesas rapidamente? Aqui estão algumas ótimas opções para smartphones, Android ou iPhone.
01 - Expensify
O serviço de software de relatórios de despesas on-line da Expensify e o aplicativo móvel fornecem processamento totalmente automatizado, importando despesas e recibos diretamente de cartões de crédito ou digitalização de celular, enviando relatórios de despesas via e-mail e reembolsando on-line com QuickBooks e depósito direto.
O Expensify também trabalha com o Freshbooks e praticamente com qualquer outro software de contabilidade , e permite criar e enviar um relatório de despesas sem levantar um dedo.
O Expensify é gratuito para indivíduos, ou US $ 5 por mês por funcionário (sem cobrança de meses quando nenhum relatório de despesas é processado). O aplicativo móvel funciona com dispositivos iPhone, Android, WebOS e Blackberry.
02 - Despesas ABUKAI
A ABUKAI Expenses cria relatórios de despesas formatados para o Excel (outros formatos disponíveis para clientes corporativos) que são gerados simplesmente ao tirar um instantâneo de recibos em um iPhone, Android ou dispositivo móvel Blackberry. Os relatórios de despesas incluem categorização de custos, data, fornecedor e outras informações relevantes, tudo preenchido para você.
O aplicativo ABUKAI Expenses é um download gratuito, que inclui três submissões de relatórios de despesas gratuitas com até 10 recibos por relatório. Se você decidir usar a ABUKAI como seu aplicativo de relatórios de despesas, um plano individual custará US $ 120 por ano, com planos de soluções de negócios que variam de US $ 200 por ano ou mais.
03 - Com caixa de sapato
Digitalize seus recibos e envie-os eletronicamente para o Shoeboxed para organizá-los e armazená-los on-line. Você também pode enviar recibos por e-mail para uma conta Shoeboxed ou, se tiver uma grande quantidade de recibos, envie-os por e-mail e o Shoeboxed faz a digitalização e a entrada de dados para você. Shoeboxed ainda tem um aplicativo para iPhone e aceita imagens de câmeras digitais. Detalhes
Exportações de dados com caixas de sapatos para Quicken, Excel, CSV ou PDF, e vem com seu próprio software on-line para analisar gastos com tabelas e gráficos. Existem três planos diferentes de escaneamento com caixas de sapatos, além do teste gratuito, a partir de US $ 10 por mês.
04 - Recibos por Onda
Receipts by Wave é um aplicativo de gerenciamento de recibos gratuito que permite que você tire fotos de seus recibos e salve as informações do recibo - e o aplicativo solicitará que você confirme as informações para garantir que estejam corretas.
O que é um pouco diferente do Wave é que ele salva as informações do recibo na nuvem em vez do dispositivo, poupando-lhe algum espaço de armazenamento em seu telefone ou tablet. Naturalmente, a desvantagem desse recurso é que você precisa estar conectado à Internet para usar o aplicativo (embora em um smartphone que seja provavelmente um problema menor).
Os Recibos do Wave ajudam você a rastrear e organizar seus recibos categorizando-os, permitindo separar as despesas do negócio da maneira que for melhor para você.
O aplicativo é bastante simples, básico mesmo, sem muitos sinos extras e assobios. A interface é simples, talvez até um pouco datada na aparência, mas para aqueles que procuram uma ferramenta que faz o que é projetada sem muito volume extra, esta pode ser a única para você.
Os recibos do Wave são gratuitos e estão disponíveis para dispositivos iOS e Android. Existe também uma versão web.