Contabilidade em um orçamento para organizações sem fins lucrativos
Como uma organização sem fins lucrativos, o seu software de contabilidade precisa ser capaz de lidar com as contribuições de doadores, doações, investimentos e eventos de angariação de fundos e produzir relatórios que tornem mais fácil o envio do Formulário 990 do IRS e outros relatórios fiscais. Pequenas organizações sem fins lucrativos não têm dinheiro para gastar em softwares de contabilidade especializados e caros, então arredondamos algumas opções de baixo custo.
Voluntários sem experiência em contabilidade significativa não devem configurar contas em software sem a ajuda de um especialista em finanças CPA ou sem fins lucrativos. A Fundação Northland tem um bom exemplo de um plano de contas que pode ser usado para configurar softwares de contabilidade para organizações sem fins lucrativos.
Esta lista definitivamente não é exaustiva. Não incluí software que exigisse contato com uma pessoa de vendas para uma cotação de preço ou software de contabilidade com preço mais alto.
01 - CONTAS
Se você estiver usando QuickBooks , Quicken ou Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, seu plano de contas pode ser importado (mas as transações não podem). Novas organizações sem fins lucrativos podem criar seu próprio plano de contas ou escolher entre uma das muitas amostras, com links para T3010, 990 ou 990 EZ. A versão de usuário único do ACCOUNTS pode ser usada em vários computadores, mas o banco de dados precisará ser copiado entre os computadores. A versão de rede suporta até cinco usuários em uma rede local ou usando a Internet, com acesso simultâneo ao banco de dados.
- Rastrear receitas e despesas
- Rastrear saldos de fundos
- 15 relatórios diferentes podem ser exportados para PDF, Excel e CSV
- Orçamento anual
- Contas a pagar
- Verifique a impressão
- Suporte para várias organizações em um computador
- Importar depósitos do software DONATION
- Backup de dados simples com lembretes, backup para unidade USB ou outra mídia ou envio de backup criptografado para um serviço de backup online
Custo: US $ 120 para um usuário ou US $ 200 para até cinco usuários por ano.
Avaliação gratuita: 60 dias
Plataforma: Windows
Suporte: Em andamento
Suporte: 1 ano
Saiba mais: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos é um software de contabilidade online projetado especificamente para igrejas e organizações sem fins lucrativos, e é personalizável para que possa ser configurado para atender às necessidades financeiras da sua organização. Eles estão no mercado desde 2008 e são uma ótima opção para pequenas organizações sem fins lucrativos. A assinatura inclui todos os recursos necessários para a contabilidade sem fins lucrativos e você pode adicionar itens adicionais, como o Gerenciamento de contribuições.
Além disso, oferece suporte a quantos usuários uma organização exigir e leva menos de uma hora para aprender como navegar e usar. Também oferece várias vantagens sobre o software de desktop, como backup de dados, a capacidade de acessá-lo a partir de qualquer computador e sem atualizações ou upgrades para instalar.
O software de contabilidade básica inclui:
- Funcionalidade do True Fund Accounting
- Manutenção de conta para gerenciar suas contas
- Verificar Registrar para entradas de transação
- Entradas no diário
- Relatórios personalizados
- Orçamento
- Contas a pagar
- Contas recebíveis
- Páginas da Web de marca para aceitar doações on-line
O módulo Gerenciamento de Contribuições inclui:
- Entrada fácil de dados para contribuições de caridade
- Entradas contábeis automatizadas para contribuições
- Acompanhe as contribuições por pessoa
- Impressões da declaração de contribuição
- Os doadores são inseridos automaticamente no banco de dados de pessoas.
Custo: Contabilidade Aplos é de US $ 15 / mês para um usuário e US $ 25 / mês para mais de dois usuários. Para adicionar o Gerenciamento de Contribuições, é $ 15 / mês a mais. Uma nova igreja ou plantas sem fins lucrativos também podem receber 6 meses de uso gratuito.
Avaliação gratuita: 15 dias
Plataforma: Online
Suporte: Em andamento
Suporte: Em andamento
Saiba mais: AplosSoftware.com
03 - Zoho Books com Módulos Sem Fins Lucrativos
O Zoho é uma suíte de escritório on-line com ferramentas fáceis de usar que funcionam em conjunto. Os aplicativos de negócios incluem o software de contabilidade Zoho Books , um aplicativo de CRM que pode ser usado para rastrear doadores e que se integra com e-mail, um módulo de recursos humanos que é gratuito para até 10 funcionários, entre outros. Algumas vantagens que os autores do Zoho Books para organizações sem fins lucrativos são o suporte a várias moedas, suporte a contas bancárias e de cartão de crédito, compartilhamento de dados com um contador e a capacidade de receber pagamentos on-line. O Zoho Books pode ser usado por dois usuários com suporte adicional ao usuário por US $ 5 por mês.
Módulos gratuitos ou de baixo custo que são específicos para organizações sem fins lucrativos estão disponíveis no Zoho Marketplace e incluem:
- Gestão de Doadores
- Registro de clube
- Registo de Voluntariado
- Conceder Rastreamento
- Quadro de Avisos da Comunidade
Custo: US $ 24 por mês ou US $ 240 por ano
Avaliação gratuita: 30 dias
Plataforma: Online
Suporte: Em andamento
Suporte: 1 ano
Saiba mais: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ não é software de contabilidade stand-alone é um modelo de planilha projetado para ser usado com o Microsoft Excel. Ele não exige contabilidade de entrada dupla e é atualizado todos os anos para incluir as regulamentações fiscais mais recentes do IRS. Os arquivos de modelo consistem em 12 arquivos mensais com colunas personalizáveis de receita e despesa.
O Big EZ é uma solução contábil possível para organizações sem fins lucrativos muito pequenas com um contador que esteja familiarizado com o Excel. Big EZ só pode ser usado em um computador. Embora o modelo não exija nenhuma programação do Excel, ter uma compreensão de como o Excel funciona tornará o Big EZ realmente fácil. O pacote de modelos pode ser baixado imediatamente após a compra online.
- 10 relatórios resumidos mensais e 14 anos até a data
- Botões de ajuda guiam o usuário
- Acompanha 12 categorias de renda e 24 despesas e rastreia até 100 subcategorias
- Reconciliação de talão de cheques
- Rastreamento de quilometragem
- Orçamento
- Versão de múltiplas entidades para até 4 contas (pessoas, parcerias, organizações ou empresas)
Custo: US $ 59,95 a US $ 99,95
Avaliação gratuita: 7 dias
Plataforma: Windows
Suporte: 1 ano
Saiba mais: BigEZ.com
05 - Padrão de Contabilidade Araize FastFund
Este software foi projetado por CPAs especificamente para atender a contabilidade de fundos e relatórios do FASB para organizações sem fins lucrativos, o que é uma grande vantagem. A desvantagem é que o custo do software padrão inclui apenas 30 dias de suporte por telefone. FastFund também tem software de captação de recursos e software de folha de pagamento, mas isso vai custar mais US $ 300 cada. Do que eu poderia determinar apenas o software de folha de pagamento se integra com o software de contabilidade.
- Relatórios de auditoria de balanceamento de fundos
- Relatórios em conformidade com o FASB 117
- Terminologia sem fins lucrativos em relatórios
- Orçamentos do programa
Custo: US $ 299
Avaliação gratuita: 30 dias
Plataforma: Windows
Suporte: 30 dias
Suporte: 1 ano
Saiba mais: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Sem Fins Lucrativos
A maioria das organizações sem fins lucrativos usa o popular software de contabilidade QuickBooks. Embora este software possa ser muito caro para a maioria das pequenas organizações sem fins lucrativos (veja se você pode encontrá-lo no TechSoup.org), ele precisa ser incluído nesta lista. O QuickBooks Nonprofit tem todos os recursos do QuickBooks Pro com ferramentas específicas para organizações sem fins lucrativos. Relatórios avançados incluem doações e despesas de acompanhamento do orçamento do programa. QuickBooks também tem uma variedade de add-ons (taxas adicionais aplicáveis) para processamento de cartão de crédito consignado, serviços de pagamento de contas, impressão de cheques e muito mais - para que as conveniências estão lá, mas eles podem realmente somar.
- Rastrear doações e promessas
- Tutoriais específicos para a edição sem fins lucrativos
- Fácil de aprender a usar
- Bom atendimento ao cliente
- Angariação de fundos e apoio a promessas
Custo: vendido por US $ 400, mas você pode encontrar preços mais baixos on-line para o QuickenBooks NonProfit.
Prova gratuita: Nenhuma, garantia de reembolso de 60 dias
Plataforma: Windows
Suporte: Em andamento
Suporte: 1 ano
Saiba mais: QuickBooks Nonprofit Website
07 - QuickBooks Online Essentials
Uma opção mais barata e mais conveniente do QuickBooks é o QuickBooks on-line, embora não exista nenhum módulo sem fins lucrativos para que um contador definitivamente tenha que ajudar na configuração do software. Outra opção é usar o livro, "Executando o QuickBooks em organizações sem fins lucrativos", mostra às organizações como trabalhar com o software como ele é. O QuickBooks Online Essentials oferece suporte a três usuários, possui aplicativos para iPhone, BlackBerry e Android e serviços bancários on-line automatizados. Um módulo de folha de pagamento pode ser adicionado.
Custo: US $ 25 ou US $ 51,16 com folha de pagamento
Avaliação gratuita: 30 dias
Plataforma: Online
Suporte: Em andamento
Suporte: 1 ano
Saiba mais: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
O GnuCash é um software de contabilidade de dupla entrada que é ótimo para pequenas empresas, mas que só funciona para organizações sem fins lucrativos que não se importam de importar alguns números para o Excel para obter os relatórios apropriados devido à falta de plug-ins ou add-ons. O GnuCash chega a esta lista porque é grátis, suporta múltiplas moedas e foi traduzido para vários idiomas.
- Ativamente desenvolvido
- Bom conjunto de relatórios financeiros
- Declaração de Reconciliação
- Suporte para investimentos
- Acompanhamento de trabalho pode ser usado para fins de captação de recursos
- Orçamento
- Verifique a impressão
- Apoio hipotecário e empréstimo
Custo: grátis
Avaliação gratuita: n / a
Plataforma: Windows, Mac e Linux
Suporte: Manual do usuário on - line, tutoriais e guia de conceitos
Suporte: 1 ano
Saiba mais: GnuCash.org