Crie um site
De que serve prestar serviços e conhecimentos se ninguém sabe que você está por aí? Se um cliente em potencial pesquisar on-line por " planejadores de casamento " em sua área, sua empresa será a primeira a aparecer melhor.
Caso contrário, você perdeu uma oportunidade. Isso é essencial para promover o seu negócio de planejamento de eventos. Use o nome da sua empresa como seu nome de domínio, se possível, e confira um dos muitos serviços oferecidos online. Muitos são gratuitos ou estão disponíveis por uma pequena taxa de serviço mensal. Então, faça algumas pesquisas e decida que tipo de serviços de hospedagem de sites (recomendamos a Go Daddy) você pode ou não precisar e seu orçamento, e então comece. Nenhuma experiência de design do site é necessária e você nem precisa ter um bom olho para cores ou gráficos. Existem modelos e esquemas de cores para escolher (como wix.com) e até mesmo imagens sugeridas, muito do trabalho duro do design do site já foi feito para você. Depois de ter escolhido um nome de domínio, certifique-se de adicionar o site aos seus cartões de visita e perfis de mídia social.
Receba nas redes sociais
LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat… .todas são plataformas valiosas para promover o seu negócio de planejamento de eventos e… elas são gratuitas (mais ou menos)!
Dependendo de quais serviços você fornece, todas essas plataformas podem ser usadas de maneiras diferentes para anunciar seus serviços de planejamento de eventos.
O LinkedIn é uma rede profissional e é um ótimo lugar para divulgar seu negócio de planejamento de eventos. O LinkedIn é baseado em conexões profissionais e oferece a oportunidade de estabelecer leads valiosos durante o estágio de planejamento do evento.
Conexões feitas através do LinkedIn podem ajudá-lo a encontrar patrocinadores de eventos, fornecedores de eventos e potenciais participantes.
Crie uma página no Facebook para o seu negócio e associe-a à sua página pessoal do Facebook. Dessa forma, você está conectando seus contatos pessoais ao seu evento e esses "amigos" pessoais podem curtir ou compartilhar postagens de sua página profissional. Você pode incluir fotos de eventos e compartilhar informações sobre os próximos eventos e palestrantes convidados. Você também pode pagar por suas postagens e conteúdo a ser patrocinado ou incentivado.
O limite de 140 caracteres do Twitter é perfeito para enviar e receber mensagens curtas sobre seus eventos, desde compartilhar sua empolgação com um convidado em destaque ou uma atualização dos detalhes do estacionamento.
Torne-se um especialista ... e blog sobre isso
Blogging continua a crescer em popularidade e é uma valiosa ferramenta de mídia social. Começar um blog de planejamento de eventos é simples, é gratuito e é uma maneira fácil de gerar uma audiência. Então, se o planejamento de eventos é a sua área de especialização ou se você tem um nicho dentro do reino de planejamento de eventos - planejamento de casamento ou festas de aniversário de criança ou similares - então um blog é o lugar para fornecer informações detalhadas nesta área. Não visualize um blog como um anúncio por escrito da sua empresa.
É uma maneira de estabelecer você e seu negócio de eventos como conhecedor e experiente nessa área e como fonte de informações confiáveis e valiosas. Os clientes compram ou contratam as empresas em que confiam, por isso, pense em hospedar um blog como uma maneira de se conectar com os outros e lançar as bases para esse relacionamento. Você pode discutir as últimas tendências em seu nicho, oferecer conselhos de planejamento, fornecer detalhes sobre os próximos eventos e patrocínios, usá-lo para anunciar palestrantes e tópicos ou fazer uma recapitulação de um evento. Inclua um link para o seu blog no seu site e conecte-o à sua conta do Facebook também.
Rede
A palavra “ networking ” pode trazer consigo uma conotação negativa e a imagem de alguém que está sempre apertando as mãos, tentando vender a estranhos algo de que não precisam. Ou um profissional que sempre tem um cartão de visita pronto e um tom sobre quais serviços eles fornecem.
É um desvio. Mas há outro tipo de rede e é nisso que você deve se concentrar.
Configurar reuniões com hotéis, fornecedores, empresas de aluguel de festas e assim por diante. Explique o seu negócio de planejamento de eventos, os serviços que você oferece e deixe-os com seu material de marketing e informações de contato. Uma vez que eles tenham se encontrado cara a cara e aprendido quais serviços você oferece, eles podem encaminhar negócios para você ou contratá-lo para um de seus próximos eventos. Essa também é uma oportunidade para você conhecer outras pessoas do setor, já que talvez seja necessário contratá-las para seus serviços quando planejar eventos.
Quando você é novo como proprietário de uma empresa, você se junta a uma família inteira de pessoas que operam seus próprios negócios. Muitos dos desafios e frustrações de administrar seu próprio negócio são compartilhados por outros em diferentes setores que também escolheram essa carreira. Pense neles como seu grupo de apoio. Junte-se a associações da indústria local para proprietários de pequenas empresas, bem como quaisquer grupos para aqueles no planejamento de eventos. Essas organizações geralmente realizam reuniões mensais, cafés da manhã regulares, palestrantes convidados ou eventos informais, onde você é incentivado a se conhecer e aos produtos ou serviços que oferece. Você pode encontrar um fornecedor local que seja adequado para um de seus próximos eventos. Ou saiba de um dono de restaurante que deseja alugar seu espaço para hospedar festas e eventos. Além disso, esses donos de empresas podem lhe dizer como lidam com a folha de pagamento ou onde alugam equipamentos de escritório ou como comercializam seus negócios.
Voluntário seus serviços
Embora trabalhar de graça provavelmente não esteja na lista de tarefas do seu evento, é uma ótima oportunidade para mostrar seus talentos e serviços e adicionar outra experiência à sua lista. Muitas organizações de caridade não têm orçamentos para contratar um planejador de eventos, então qualquer serviço que você possa oferecer será muito apreciado. Você vai conhecer muitas pessoas envolvidas no planejamento de captação de recursos e eventos e esta é uma rede valiosa para potenciais negócios futuros.