Módulos principais e recursos em programas de software de contabilidade

by Glenn Tyndall

O software de contabilidade registra e processa as transações contábeis nos módulos funcionais, como contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Juntos, esses módulos funcionam como um sistema de informações contábeis. Você pode usar essa lista para ver se um módulo pode ser útil para o seu negócio e, em seguida, procurar software de contabilidade que tenha esses módulos.

01 - Módulo do Razão Geral

Um Razão é o repositório central dos registros e dados contábeis .

Funcionalidade comum do módulo Contabilidade Geral:

O razão geral é o ponto central para informações contábeis, recebendo entradas de outros módulos, como contas a pagar , contas a receber e módulos de folha de pagamento .
O razão geral é a base para a criação de documentos financeiros importantes, incluindo balancete , balanço patrimonial e demonstração de lucros e perdas .
O razão geral é usado para registrar transações financeiras não registradas em outros módulos.
O razão geral cria um rastro de informações usadas para fins de auditoria.

02 - Módulo do Plano de Contas

Um plano de contas é uma lista das contas usadas por uma empresa no processo de contabilidade .

Funcionalidade comum do módulo Plano de Contas

O plano de contas usa uma série de códigos para identificar ativos, receitas, despesas e patrimônio sendo rastreados pelo sistema pelo sistema contábil.
O plano de contas determina o nível de detalhe das informações rastreadas e os relatórios gerados pelo sistema contábil.
O plano de contas pode usar subcódigos no departamento, local, projeto, fonte de financiamento, divisão, ordem de serviço ou nível de atividade para coletar informações mais detalhadas, se necessário.

03 - Módulo de Balancetes

O balancete é uma listagem de todas as contas no plano de contas da empresa que lista os saldos em cada uma dessas contas em um determinado momento.

Funcionalidade comum do módulo Balancete

O balancete terá o saldo de cada conta no plano de contas.
O balancete é usado para criar todas as outras demonstrações financeiras, incluindo o balanço, demonstração de resultados e fluxo de caixa .

04 - Módulo Balanço

Um balanço é frequentemente descrito como um "instantâneo da condição financeira de uma empresa".

Funcionalidade comum do módulo Balanço

O balanço patrimonial lista os ativos, passivos e patrimônio da empresa.
O balanço é usado para criar relatórios sobre fluxo de caixa, orçamentos e conduzir outras análises financeiras da condição financeira da empresa.

05 - Módulo de Contas a Receber

Contas a receber são o dinheiro devido pelos clientes ao negócio.

Funcionalidade comum do módulo Contas a Receber

O módulo de contas a receber lida com o faturamento de clientes e o processamento de pagamentos de clientes.
O módulo de contas a receber costuma ser usado para criar contas ou faturas para enviar aos clientes.
O módulo de contas a receber geralmente tem a capacidade de reconhecer depósitos em contas bancárias para que as informações de depósito possam ser carregadas e aplicadas às contas de clientes automaticamente.
Os arquivos mestre contêm informações do cliente, incluindo nome, endereço e número de telefone.
O relatório de vencimento de contas a receber mostrará todo o dinheiro devido ao negócio pelo cliente e será capaz de mostrar quanto tempo o saldo do cliente está pendente.

06 - Módulo Contas a Pagar

Contas a pagar são o dinheiro devido por uma empresa aos seus fornecedores.

Funcionalidade comum do módulo Contas a pagar

Os módulos do Contas a Pagar rastreiam dinheiro devido a fornecedores, descontos e condições de pagamento para todas as faturas.
Este módulo tem a capacidade de imprimir cheques gerados por computador aos fornecedores.
Os arquivos mestre de contas a pagar contêm informações do fornecedor, incluindo nome, endereço e número de telefone.

07 - Módulo de Ponto de Venda

O ponto de venda é o local onde ocorre uma transação de venda, que pode ser em uma loja de varejo, on-line ou em qualquer outro local.