Registrar uma única sociedade, parceria, corporação ou sociedade
Você vai registrar um negócio como uma sociedade unipessoal , uma parceria ou uma corporação ? (Para as diferenças entre essas formas de negócios, consulte Escolhendo uma forma de propriedade empresarial ). O procedimento de registro de negócios e as taxas e responsabilidades associadas são diferentes para cada forma de negócio.
Nem todas as empresas precisam de registro de empresas na Nova Escócia. Por exemplo, se você for operar uma empresa individual e usar seu próprio nome como nome da empresa, sem acréscimos, não precisará passar pelo registro de empresas. (Embora o registro comercial seja necessário para empresas individuais se você planeja operar com outro nome, ou adicione um qualificador ao seu nome, como “e Associados”.)
Você também não precisa registrar um nome comercial se o seu negócio for uma parceria envolvida na agricultura ou na pesca, ou se a sua empresa, parceria ou nome comercial já estiver registrado em New Brunswick.
Registrando um nome comercial
O primeiro passo no registro de empresas na Nova Escócia é reservar o nome da sua empresa . Para fazer isso, você precisa enviar o nome da empresa escolhida e outras informações pertinentes ao Registro de Empresas de Ações Conjuntas da Nova Escócia, que realizará uma pesquisa de nome.
Se a pesquisa de nome for bem-sucedida (ou seja, se o nome da empresa for considerado apropriado e distinto), o nome da empresa será reservado para seu uso por 90 dias. Se não der certo, você precisará arquivar outra solicitação de reserva de nome e passar pelo procedimento novamente.
A Nova Scotia oferece agora serviços de registro de negócios on-line; você pode enviar sua solicitação de reserva de nome on-line no Registro de Negócios da Nova Escócia.
Se preferir, você pode fazer o download, imprimir e preencher o Formulário de Solicitação de Reserva de Nome e enviá-lo para qualquer Centro de Acesso da Nova Escócia ou enviá-lo para o Registro de Empresas do Estado de Nova Escócia.
Além de decidir o nome da empresa a ser enviada, você também precisa decidir que tipo de pesquisa de nome comercial deve ter feito; você pode ter uma pesquisa de nome do Canadá Atlântico ou uma pesquisa de nome em todo o Canadá. Se o seu nome proposto começa com a palavra "canadense", a escolha é feita para você; você deve ter uma pesquisa em todo o Canadá feita.
Para descobrir se o nome da sua empresa proposta é aceito ou não, ligue para 902-424-7770 (pressione 1, depois 1 e depois 4) após dois dias úteis. Se o nome da empresa estiver reservado para você, lembre-se de que você tem apenas 90 dias para registrar sua empresa com esse nome reservado.
Agora que você está pronto para registrar seu negócio, vamos analisar o processo de registro de empresas para diferentes formas de negócios.
Registrando uma única propriedade ou parceria
O registro comercial de uma única sociedade ou parceria é fácil na Nova Escócia; basicamente, tudo o que você precisa fazer é preencher e arquivar o formulário "Solicitação de registro de um nome de empresa, única propriedade ou parceria na Nova Escócia" e pagar a taxa apropriada.
(E lembre-se, você não precisa registrar sua propriedade exclusiva se estiver operando apenas com seu próprio nome.)
Você pode fazer o download do formulário de inscrição, imprimi-lo, preenchê-lo e levá-lo a qualquer centro de acesso da Nova Escócia ou enviá-lo para o Registro de empresas da Nova Escócia. Você pode achar mais conveniente registrar sua propriedade exclusiva on-line.
Não se assuste, porque o formulário "Solicitação de Registro de Nome de Empresa, Propriedade Única ou Parceria na Nova Escócia" usa a palavra "parceria" por toda parte, em vez de "propriedade exclusiva"; na Nova Escócia, uma empresa individual é definida como "uma parceria de um". Se você está registrando uma parceria, há espaço no formulário para que todos os parceiros sejam listados. Você também precisará listar completamente os endereços de cada parceiro e preencher as informações da empresa para qualquer parceiro incorporado.
Há também espaço no formulário para obter informações sobre o Agente Reconhecido. Um Agente Reconhecido é essencialmente uma pessoa que opera como um contato legal para o seu negócio.
Se você é um residente da Nova Escócia e registra uma empresa individual, não é necessário nomear um Agente Reconhecido. No entanto, se você não é um residente da Nova Escócia e está registrando uma empresa individual, você faz.
Você também deve nomear um Agente Reconhecido se estiver registrando uma parceria e um de seus parceiros de negócios residir fora da Nova Escócia, se houver dois ou mais parceiros (além de você) ou se estiver registrando uma parceria em nome de uma empresa limitada. (uma corporação).
O Agente Reconhecido que você nomear deve residir na Nova Escócia. Ele ou ela “receberá correspondência oficial e poderá ser atendido, em nome da empresa ou sociedade, com um mandado, intimação, processo ou outro aviso legal”. Aqui está o formulário "Compromisso do Agente Reconhecido" .
Depois de ter registrado sua sociedade unipessoal ou parceria, você receberá um Certificado de Registro, que incluirá um Número Comercial (BN) , atribuído pela Agência Canadense de Receitas (CRA). Você precisará do seu Número Comercial para se registrar em qualquer conta CRA, como contas de folha de pagamento ou GST / HST.
O certificado de registro da sua empresa precisa ser renovado a cada ano.
Outras obrigações legais relacionadas ao registro de empresas na Nova Escócia
Observe que o acima apenas cobre o registro do nome da sua empresa. Quando você inicia uma sociedade unipessoal ou uma parceria na Nova Escócia, você também precisa:
- abra uma conta GST / HST para coletar e remeter o HST (Veja Registro para o GST / HST para detalhes)
- registre seu novo negócio com o seu município (e pague o imposto sobre ocupação de empresas)
- Registre-se para todas as autorizações e / ou licenças específicas para fazer negócios em sua indústria (Veja BizPal para obter informações)
- prepare-se para ter funcionários. Este guia para deduções da folha de pagamento canadense explica como configurar sua conta CRA e fazer a folha de pagamento no Canadá.
- registrar-se no Conselho de Compensação de Trabalhadores da Nova Escócia
Incorporação na Nova Escócia
O registro de empresas ocorre automaticamente como parte do processo de incorporação, caso sua empresa esteja sendo originalmente incorporada na Nova Escócia.
No entanto, se a empresa já tiver sido incorporada fora da Nova Escócia, você precisa ter o nome da sua empresa aprovado para uso na Nova Escócia antes de solicitar o registro de empresas como corporação. (Veja a primeira parte deste artigo para obter uma descrição do processo de aprovação de nomes.) (Observe que, se sua empresa estiver incorporada em New Brunswick, não será necessário registrá-la na Nova Escócia.)
O Registro de Sociedades por Ações da Nova Escócia refere-se ao processo de incorporação de uma empresa que não está incorporada em outro lugar como registro de uma Companhia Limitada. O processo de incorporação para essa empresa é bastante simples; você monta e preenche todos os formulários de incorporação exigidos (ou faz um advogado fazê-lo) e os submete ao Registro de Sociedades Anônimas, juntamente com as taxas exigidas.
Alguns, mas não todos, os formulários necessários para incorporação na Nova Escócia estão disponíveis on-line. Observe que você também precisa preencher e enviar um Formulário de Compromisso de Agente Reconhecido , já que toda empresa da Nova Escócia precisa ter um Agente Reconhecido.
Atualmente, a incorporação da Nova Escócia custa US $ 454,75 (uma taxa de incorporação de US $ 336,40 mais uma taxa de registro de negócios de US $ 118,35). Esta taxa não inclui a taxa para sua pesquisa de reserva de nome. Além disso, você deve renovar sua incorporação a cada ano, o que custa US $ 118,35.
Demora cerca de 5 a 10 dias para se incorporar na Nova Escócia.
Uma empresa que já esteja incorporada em uma província que não seja a Nova Escócia (exceto New Brunswick, que está isenta), precisará seguir o procedimento para o Registro de Empresa Extra-Provincial . Isso significa que depois de ter o nome da sua empresa aprovado para uso na Nova Escócia, você deve preencher e arquivar os três formulários de Declaração de Registro Extra-Provincial e o formulário Compromisso do Agente Reconhecido.
As assinaturas na Declaração de Formulários de Registro Extra-Provinciais devem ser formalmente atestadas; você precisará levá-los a um Centro de Acesso da Nova Escócia ou ao Registro para ser jurado por um Comissário de Juramentos ou tê-los jurado por um advogado, tabelião ou juiz da paz.
Feito isso, você está pronto para enviar seus formulários e as taxas necessárias para o Registro de Sociedades por Ações. Atualmente, a taxa padrão para a incorporação extra-provincial é de US $ 274,10 e deve ser renovada a cada ano, o que também custa US $ 274,10. (As taxas para a incorporação extra-provincial de uma companhia de seguros, banco, empréstimo ou empresa fiduciária são maiores.)
Outras obrigações legais relacionadas à incorporação na Nova Escócia
Note que o acima apenas cobre o custo do processo de incorporação. Quando você inicia uma corporação na Nova Escócia ou registra sua corporação existente para fazer negócios nessa província, talvez seja necessário também:
- abra uma conta GST / HST para coletar e remeter o HST (Veja Registro para o GST / HST para detalhes)
- registre seu novo negócio com o seu município (e pague o imposto sobre ocupação de empresas)
- registrar-se para quaisquer autorizações e / ou licenças específicas para fazer negócios em sua indústria
- prepare-se para ter funcionários. Este guia para deduções da folha de pagamento canadense explica como configurar sua conta CRA e fazer a folha de pagamento no Canadá.
- registrar-se no Conselho de Compensação dos Trabalhadores da Nova Escócia
Outra forma de negócio que você pode querer considerar é a sociedade.
Registrando uma Sociedade na Nova Escócia
A incorporação não é necessária para registrar uma sociedade na Nova Escócia, mas você pode querer incorporar sua organização sem fins lucrativos porque a incorporação pode trazer benefícios para os membros da sociedade, como responsabilidade limitada. (Veja 7 razões para incorporar o seu negócio para mais sobre isso.) Incorporação também fornece a sociedade com status legal; uma corporação é uma entidade legal separada que pode fazer coisas como propriedade própria, por exemplo.
Depois de ter aprovado o nome proposto pela sua sociedade (ver a primeira parte deste artigo para obter um esboço do processo de aprovação do nome), você precisa preencher e preencher os seis formulários necessários para registrar uma sociedade na Nova Escócia, como o Memorando de Associação. e os formulários da Sociedade, todos disponíveis on-line.
As assinaturas nos formulários precisarão ser testemunhadas por alguém que não seja um dos assinantes originais da sua sociedade. Você também terá que nomear um Agente Reconhecido para atuar como um contato legal para a sociedade, o que significa que você terá que preencher e enviar um formulário de Compromisso de Agente Reconhecido.
Depois de preenchido, você enviará os formulários da sociedade para o Registro da Nova Escócia das Sociedades por Ações, juntamente com o registro exigido da taxa da sociedade.
Receber o Certificado de Registro para sua sociedade levará aproximadamente 10 dias úteis após o recebimento do requerimento preenchido.
A cada ano você terá que enviar ao Registro de Sociedades Anônimas uma lista atualizada dos diretores de sua sociedade, uma cópia das demonstrações financeiras mais recentes da sociedade e uma taxa de renovação. A taxa deve ser paga no mês de aniversário do registro da sociedade.
E algumas boas notícias; Diferentemente das corporações, as sociedades que são incorporadas fora da Nova Escócia não precisam se registrar "de novo" no Registro de Sociedades Anônimas para operar na Nova Escócia.