Decida se você vai incorporar federal ou provincialmente
Quando você incorpora seu negócio federalmente, as duas vantagens são:
- sua empresa poderá realizar negócios em todas as províncias e territórios (contanto que você registre sua corporação em todas as províncias nas quais você fará negócios)
- e sua empresa poderá usar o mesmo nome em cada província ou território, mesmo que outra empresa já esteja fazendo negócios com um nome semelhante .
As desvantagens são:
- Incorporação federal custa mais para configurar ;
- Há muito mais papelada anual, como você deve manter-se atualizado não só com os registros exigidos pelo diretor federal do ramo de empresas, mas todos os registros exigidos pelas províncias.
Se você incorporar provincialmente, sua corporação terá apenas o direito de exercer negócios na província ou território onde sua empresa está incorporada. A decisão de incorporar federal ou provincial depende mais do escopo de sua empresa do que de qualquer outra coisa.
Se você está montando uma única pessoa ou uma pequena corporação não-relatora, planejando fazer negócios em uma província por enquanto , e talvez mais uma ou duas depois, provavelmente não há necessidade de incorporar federalmente. Você pode sempre incorporar seu negócio em outra província (chamada incorporação extra-provincial ) à medida que seu negócio se expande.
Escolha um nome corporativo.
Selecionar um nome corporativo é mais difícil do que escolher um nome para uma única sociedade ou parceria, pois há requisitos de nome mais rigorosos quando você incorpora sua empresa. Geralmente, um nome corporativo é composto de três elementos;
- uma parte distinta que identifica a empresa em particular;
- uma parte descritiva que identifica as atividades particulares da corporação;
- e um elemento legal, identificando a empresa como uma corporação, como a Limited, Incorporated ou Corporation.
Um nome corporativo não pode incluir uma declaração falsa da sua empresa . Por exemplo, não pode significar que você é um ramo do governo ou que sua empresa é a aviação quando vende sapatos. Nem o nome pode conter obscenidades ou implicar que o negócio está conduzindo atividades ilegais.
Observe que os nomes corporativos no Canadá podem ser em inglês ou francês, em inglês e francês, ou em uma versão combinada em inglês em francês. Mas o procedimento é complicado pelo fato de que o Registrador (do Registro Provincial ou da Diretoria de Corporações Federais) exigirá um nome corporativo que não seja idêntico ou similar a qualquer outro nome de empresa existente.
Tenha seu nome corporativo pesquisado e reservado
Não importa onde você incorpore sua empresa no Canadá, será necessário fazer uma pesquisa de nome para determinar a adequação do nome corporativo que você escolheu. Se você está incorporando federalmente, ou em províncias como Ontário , precisará fazer uma pesquisa NUANS (e depois enviar o relatório NUANS resultante com seus Artigos de Incorporação ).
Em outras províncias, como na Colúmbia Britânica e na Nova Escócia , você deve fazer uma pesquisa de nome depois de enviar um Pedido de Aprovação de Nome ou um Formulário de Solicitação de Reserva de Nome. Se os resultados da pesquisa forem aceitáveis e o seu nome for aceito, ela será reservada para um determinado número de dias - durante os quais você deverá concluir o processo de incorporação para sua empresa ou reiniciar o procedimento novamente. Para obter detalhes sobre a pesquisa de nomes e o processo de reserva de nomes em diferentes províncias, consulte a minha biblioteca Incorporação no Canadá.
Prepare seus documentos, como os artigos da incorporação
Geralmente, para incorporar seus negócios, você precisará preparar os seguintes documentos:
- O Memorando - estabelece as regras para a conduta da empresa.
- Os Artigos de Incorporação - as regras e regulamentos que regerão a conduta dos membros e diretores da empresa.
- A Notificação de Escritórios - indica a localização dos dois escritórios necessários para sua corporação, a sede e o escritório de registros.
Se você está incorporando federalmente, você também precisará preparar um aviso de diretores (e enviar um relatório NUANS com base federal). Se você estiver registrando provincialmente, verifique os requisitos do documento para sua província específica antes de prosseguir para a próxima etapa.
Arquive seus documentos e solicite a incorporação
A Diretoria de Corporações federais e os registros provinciais têm sites nos quais você pode incorporar seus negócios on-line. Você também pode enviar sua inscrição para incorporação à moda antiga, enviando os formulários e as taxas para o registrador apropriado. Para obter informações sobre o que fazer depois de registrar sua nova corporação com sucesso e receber seu certificado de incorporação, consulte Como colocar sua nova empresa em funcionamento .