Um guia para você começar
Este guia irá ajudá-lo a decidir quais trabalhos de escritório você precisa para realizar as tarefas necessárias para um escritório eficiente.
Não há absolutos porque alguns trabalhos precisam ser executados por uma pessoa devido ao grande volume de trabalho; enquanto outras funções, como secretária e recepcionista, podem ser combinadas como um único trabalho, a ser executada por uma pessoa.
Assistente Administrativo ou Secretário Executivo
Assistentes Administrativos e Secretários Executivos são indivíduos altamente treinados, organizados e motivados. São eles que mantêm os executivos e gerentes no caminho certo e os ajudam a administrar negócios eficientes e bem organizados. Leia mais aqui.
Recepcionista
A recepcionista cumprimenta o público, é o "porteiro" da organização e realiza uma variedade de outras tarefas importantes para a empresa. As tarefas executadas variam entre pequenas, médias e grandes empresas. Leia mais aqui.
Secretária Médica e Assistente Administrativa
Assistentes de secretaria e administrativos médicos têm treinamento especial que é exigido pela profissão médica.
Contratar a secretária errada ou o assistente administrativo afetará negativamente a maneira como o consultório médico opera. Leia mais aqui .
O trabalho de escritório de um caixa se estende além do manuseio apenas do dinheiro no escritório. Não precisa ser um emprego em tempo integral, mas um escritório bem projetado terá verificações e balanços construídos para proteger os ativos monetários da empresa.
Empregado / entrada de dados
O funcionário do escritório ou funcionário de entrada de dados concentra seu esforço em realizar uma variedade de tarefas básicas de escritório que mantêm o escritório funcionando e as informações fluindo por toda a empresa. Este trabalho de escritório elementar é necessário para o funcionamento eficiente do escritório. Leia mais aqui.
Gerente de escritório / supervisor
O trabalho do gerente do escritório e / ou supervisor do escritório é garantir que o escritório funcione de forma eficiente e natural. Este indivíduo multifacetado é a chave para um escritório de sucesso. Leia mais aqui.
Suporte ao Cliente / Atendimento ao Cliente
Suporte ao Cliente ou Representantes de Atendimento ao Cliente são sua voz e ouvidos para seus clientes. Uma área de atendimento ao cliente bem organizada pode ser a diferença entre a empresa em crescimento ou se tornar outra estatística em uma economia difícil. Leia mais aqui.
Gerente Contábil / Supervisor
O trabalho do Gerente de Contabilidade ou do Supervisor de Contabilidade é garantir a integridade dos processos financeiros que precisam ser realizados. Contratar ou promover a pessoa errada para essa posição pode ser um erro caro. Leia mais aqui.
Cada empresa tem necessidades únicas e nem todas as empresas precisam de cada um desses trabalhos. Existem trabalhos, como Marketing e Desenvolvimento de Negócios, que podem ser gerenciados por um indivíduo ou por um grupo de pessoas.
O negócio precisa ser promovido. As mídias sociais e o marketing digital tornaram a divulgação do negócio muito mais fácil hoje do que no passado. Muitas vezes, em uma start-up, o fundador ou proprietário assumirá as funções de promover o negócio, a fim de determinar os melhores locais para obter leads e clientes. À medida que a empresa cresce, pode ser necessário dedicar um componente do tempo de um funcionário para apoiar essa função, ou pode fazer sentido dedicar uma pessoa em tempo integral a ser responsável estritamente pela promoção do negócio.