Aprenda como desenvolver um processo de redação de propostas de subvenção

Se você está pensando que escrever uma proposta de concessão é uma maneira rápida de resolver o problema de financiamento da sua organização, você provavelmente deve entrar em outra linha de trabalho.

Escrever uma proposta de concessão não deve ser uma experiência única. Você não escreve uma proposta de concessão. Você escreve muitas propostas de concessão. A redação da proposta de subvenção deve ser parte integrante de seu programa geral de arrecadação de fundos.

Organizações sem fins lucrativos que conseguem, de forma consistente e com sucesso, explorar o dinheiro do subsídio desenvolvem sistemas para apoiar a pesquisa e a redação contínua de subsídios. Se a sua organização não está pronta para abordar fundações para financiamento, seria melhor esperar. O envio de propostas fracas para clientes mal-pesquisados ​​só fará com que sua organização sem fins lucrativos ganhe uma má reputação.

Se você acha que está pronto para receber subsídios , aqui estão os passos a seguir.

  • 01 - Tudo começa com as prioridades de financiamento da sua organização.

    Sua organização deve identificar, anualmente, quais são suas necessidades de financiamento para o futuro próximo. Você terá todos os programas e atividades que você opera atualmente, além de idéias para novos programas ou a expansão dos já existentes.

    Cada atividade ou programa terá uma fonte de financiamento ou grupo de fontes, como suas doações atuais, fundos anuais , vendas de produtos, taxas de admissão, etc.

    Nesse ponto, você identificará os planos ou projetos que provavelmente se traduzirão bem em propostas de concessão e iniciarão o processo de desenvolvê-las.

  • 02 - Preparar um projecto de proposta de subvenção.

    Antes de ir muito além, junte um esboço de proposta de subsídio para um dos projetos ou programas que você identificou como candidato a financiamento. Nesta etapa, você reunirá as informações básicas detalhadas necessárias, decidirá quem redigirá a proposta e redigirá os principais componentes da proposta de concessão, como
  • 03 - Encontrar potenciais financiadores para sua proposta de concessão.

    Com um rascunho da sua proposta de doação em mãos, você pode procurar financiadores apropriados. Desenvolva uma lista de critérios para encontrar financiadores adequados à sua proposta. Você desejará identificar financiadores que estejam interessados ​​em sua localização específica, na área do programa em que você trabalha (educação, pobreza, saúde) e financiadores dispostos a fornecer a quantia de fundos que seu projeto precisará. Desenvolva uma lista ampla de potenciais financiadores e, em seguida, reduza-os aos que melhor atendem às suas necessidades.
  • 04 - Entrar em contato e cultivar potenciais financiadores para sua proposta de concessão.

    Não é aconselhável apenas começar a descartar propostas pelo correio ou preencher pedidos de subsídio on - line . Você economizará muito tempo e erro se fizer uma ligação ou enviar um e-mail à fundação e falar com um funcionário do programa.

    Resumidamente, explique seu projeto e pergunte se ele se encaixa nos interesses da fundação. Essa consulta pode levar a informações inesperadas ou simplesmente alertá-lo de que essa fundação específica não é uma boa correspondência para sua proposta de concessão.

    Você pode descobrir que vale a pena pensar nos interesses da fundação para um projeto e uma proposta futuros.

  • 05 - Empacotando a proposta de concessão

    Depois de determinar que sua proposta é compatível com um financiador específico, adapte sua proposta básica às prioridades desse financiador.

    Certifique-se de entender as diretrizes do financiador para propostas de concessão e de segui-las. Adicione uma carta de apresentação e quaisquer documentos que o acompanhante solicite. Certifique-se de que a proposta é precisa e fácil de ler.

  • 06 - Respondendo a aceitação ou rejeição de sua proposta de concessão.

    Se sua proposta de concessão for aceita, assuma a responsabilidade pelo acompanhamento. O acompanhamento imediato será crucial para o seu relacionamento contínuo com o financiador.

    Cuide da carta de acordo ou contrato ASAP. Peça ao presidente do conselho ou ao DE que envie uma nota pessoal de agradecimento. Agende atualizações e relatórios. Desenvolva um relacionamento que perdure.

    Se a sua proposta de concessão for rejeitada, responda gentilmente. Entre em contato com o financiador para perguntar se você pode tentar se inscrever novamente com as alterações apropriadas ou se ele ainda pode se interessar mais tarde em um projeto diferente.

    Nunca reclame. Nunca ligue para um membro do conselho. Não se torne uma peste. Não queime esta ponte. Você pode precisar mais tarde.