Gaste seu tempo ganhando dinheiro, não respondendo por isso.
- Comissão de renda
- Despesas com taxas e encargos imobiliários
- Despesa com educação imobiliária
- Despesas de escritório
- Despesas de marketing e publicidade
- Quilometragem e custos do veículo
Você pode ter mais ou dividi-los em subcategorias. O ponto é que nós realmente não temos ou um sistema de contabilidade muito complexo, mas muitos de nós gastamos muito tempo e esforço mantendo o controle de nossas despesas. Com o tempo, há uma correlação direta entre o quão detalhados são nossos sistemas e quão frouxos costumamos nos manter atualizados. Então, no final do ano, passamos muitas horas da madrugada tentando reunir recibos e inserir uma longa lista de entradas.
Deveria haver um caminho mais fácil ... e existe.
O que você precisa em um sistema
O sistema ideal deve permitir que você termine cada dia com todos os seus registros atualizados. Deve demorar menos de 10 minutos por dia do seu tempo. Tudo deve acabar em um banco de dados com pouca ou nenhuma digitação necessária, o sistema deve ser fácil o suficiente para que você não perca nenhuma despesa. Esses dois sistemas cobrem a maioria dessas bases.
FreshBooks
Existem muitos sistemas de contabilidade on-line, incluindo os populares produtos QuickBooks, mas o FreshBooks.com tem muito a oferecer.
Se você está fazendo pagamentos de impostos trimestrais, vai adorar a forma como o FreshBooks cria um relatório de lucros e perdas sob demanda para que você possa ver como está indo neste trimestre ou no ano. Há um aplicativo para o seu smartphone também, para que você possa acompanhar suas tarefas de despesas na hora. Simplesmente não há necessidade de criar e manter arquivos por mês, mantendo todos os recibos em pastas.
A tecnologia permite que você jogue tudo em uma única "caixa" que você não precisará procurar mais tarde para encontrar o que deseja.
Você pode configurar o FreshBooks para integrar-se ao seu banco e contas de cartão de crédito para importar automaticamente as despesas. Isso economiza uma tonelada de tempo e esforço. Além disso, você perderá menos despesas dessa maneira.
Mas como você acompanha todos esses pequenos recibos, muitos para pagamentos em dinheiro, que você coleta durante o dia de trabalho? É aqui que o Evernote entra.
Evernote
Ao incorporar a versão gratuita do Evernote, você pode usar o smartphone para tirar uma foto da despesa ou do recibo e salvá-lo automaticamente em um caderno de despesas na conta da nuvem do Evernote. Isso sincroniza com a versão desktop e aplicativos Android ou iPhone também. Suas notas e despesas estão com você onde quer que você vá.
A beleza do Evernote é que você pode atualizá-lo para indexar automaticamente o texto que aparece nas fotos. Se você comprar tinta da impressora no Walmart com dinheiro, você não precisará se preocupar em acompanhar o pequeno recibo do registro. Basta tirar uma foto dele com a câmera do Evernote. Ele entrará automaticamente no caderno de Despesas ou em outro notebook de sua escolha.
O Evernote indexará o texto em alguns minutos. Digamos que você precise encontrar uma prova dessa despesa mais tarde, talvez para o reembolso do corretor. Você pode abrir o Evernote em qualquer um dos seus dispositivos e digitar "Walmart" junto com a quantidade ou qualquer outro texto, como "tinta da impressora", para puxar o recibo.
A tecnologia facilita o rastreamento e a localização de nossas despesas comerciais. Nós não ganhamos dinheiro fazendo contabilidade. Nós fazemos isso trabalhando com nossos clientes e clientes. Use as excelentes ferramentas tecnológicas de hoje para liberar mais tempo para ganhar dinheiro, em vez de contabilizá-lo.